УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ в Выставке –ярмарке «Грани мастерства»

Наименование мероприятия: Выставка-ярмарка «Грани мастерства» (далее выставка)

Сроки проведения: с 20.02.2015-23.02.15 года. ТРЦ «Голден Парк» ул. Курчатова д 1 , 3 этаж .

Заезд участников и завоз экспонатов : 20.02.15 с 07:30 – 09:00

Выезд участников и вывоз экспонатов : 23.02.15 с 22:30

Работа выставки : ежедневно с 10:00 до 22:00

Организатор : Благотворительный фонд развития культуры «Цитадель»

Юр.адрес Россия, 129085, Москва, Звездный бульвар , дом. 21, строение 3,

Фактический адрес:Россия, 630000 Новосибирск , ул. Крылова 61а

ИНН 7717162368, КПП 771701001, БИК 045004641,

Р/счет № 40703810244050099142 Сбербанка России , ОАО г.Новосибирск к/счет №30101810500000000641 тел./факс: 8(499)239-67-92;8(913)702-40-67);8(913)282-16-90

E-mail:info.bfk@yandex.ru ; citadel2033@yandex.ru ; citadel2033@hotmail.com

1. Принимая все положения "Условий участия» (приложение №1), просит зарегистрировать его в качестве участника Выставки – ярмарки «Грани мастерства».

2.Просит предоставить следующие услуги:

На фризе стенда разместить следующее сокращенное название (до 15 знаков) :

3.Обязуется оплатить взнос путем перечисления денежных средств на расчетный счет Благотворительного фонда «Цитадель» или в офисе БФРК «Цитадель».

По окончании выставки Устроителем и Участником подписывается акт на выполненные выставочные услуги,. Если Участник не подписал акт и не представил письменный мотивированный отказ в пятидневный срок после окончания выставки, услуга считается принятой.

Приложение №1 к Заявке — договору.

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ в Выставке –ярмарке «Грани мастерства»

Для участия Участнику необходимо заполнить и представить Устроителю заявку-договор не позднее, чем за 15 календарных дней до начала выставки и произвести оплату взноса в установленном порядке.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН:

Организатор обязуется: 1. Зарегистрировать Участника и зарезервировать за ним площадь при условии оплаты взноса .

2. Обеспечить общее планировочное решение экспозиции, установка стандартного места экспонента из типовых выставочных конструкций в соответствии с согласованным с Участником планом, надпись названия Участника на фризе, электроосвещение с блоком розеток, общую уборку и охрану экспозиции в нерабочее (ночное) время, въезд машин на территорию ТЦ по специальным пропускам в дни монтажа, демонтажа, заезда и выезда. Пожелания Участника по месторасположению стенда учитываются Устроителем по мере возможности.

Участник обязуется: 1. Произвести оплату взноса за участие в указанные в заявке-договоре и настоящих условиях сроки;

2. Предоставить Устроителю план застройки стенда и текст для каталога в объеме до 10 строк печатного текста (120 слов)в случае если такая услуга предоставляется;

3. Использовать выставочные площади только по назначению и в соответствии с планом экспозиции;

4. Соблюдать на выставке правила техники безопасности, пожарной безопасности, строительные, санитарные и карантинные нормы и требования, правила и предписания;

5. Не нарушать целостность экспозиции, соблюдать график работы выставки от ее официального открытия до официального закрытия, иметь своего представителя на стенде во время заезда, выезда и в рабочее время выставки;

6. Не нарушать правила проведения выставочных мероприятий шумовыми и световыми эффектами, мешающими остальным участникам. Все рекламные мероприятия для посетителей Участник обязан согласовывать с Организатором;

7. Не осуществлять во время работы выставки деятельность, которая запрещена или противоречит действующему законодательству РФ.

УЧАСТНИК:1. Несет имущественную ответственность за порчу (повреждение) выставочного и другого предоставляемого Благотворительным фондом «Цитадель» оборудования и имущества. В случае порчи оборудования Участник возмещает ущерб в размере его стоимости + 20% за дополнительные расходы по его восстановлению (транспортные расходы и т.д.);

2. Несет ответственность за сохранность своего имущества во время заезда, выезда и в рабочее время выставки.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ПРОСРОЧКУ ПЛАТЕЖЕЙ: Нарушение Участником срока оплаты взноса дает право Устроителю в одностороннем порядке расторгнуть договор-заявку на участие. Если Участником не произведена 100% оплата взноса, предусмотренных заявкой-договором за 15 дней до начала выставки, Организатор имеет право не допустить Участника к участию. Задержка Участником оплаты дополнительных услуг или несвоевременная подача заявок (гарантийных писем) на такие услуги, увеличивают стоимость работ за «срочность» на 100% и может привести к неполному их выполнению.

ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ: Участник предоставляет Организатору отказ в письменном виде. Если отказ поступил менее чем за 7 дней до начала выставки, Участнику не возвращаются перечисленные Благотворительному фонду «Цитадель» денежные средства за выставочные услуги, также он теряет все права на какие-либо компенсации. При поступлении отказа ранее 7 -дневного срока до начала , Участнику возвращаются перечисленные им денежные средства за исключением 30% суммы аванса, который засчитывается в счет компенсации организационных расходов Организатора.

СОКРАЩЕНИЕ ЗАЯВЛЕННОЙ ПЛОЩАДИ: При сокращении заявленной экспозиционной площади Участник выплачивает неустойку в размере 100% от стоимости неиспользованной площади. Устроитель оставляет за собой право по техническим или организационным причинам изменить месторасположение и размеры предоставляемой Участнику площади, о чем его своевременно информирует.

СТРАХОВАНИЕ: Страхование экспонатов, грузов, персонала и других рисков производится Участником самостоятельно в соответствии с Федеральным законом «О страховании». При этом приемлемыми считаются только такие страховые договоры, при которых к страховщику не переходит право требования с Устроителя возмещения выплаченной Участнику суммы.

ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА: Организатор не несет ответственности при возникновении форс–мажорных обстоятельств, затрудняющих или срывающих проведение выставки. В этом случае Организатор оставляет за собой право перенести проведение выставки на более позднее время или в другое место. Участник признает, что Организатор также понес значительный ущерб в результате вышесказанного, поэтому отказывается от возмещения убытков. Суммы, выплаченные Устроителю, связанные с подготовкой и проведением выставки, не возвращаются.

РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ: Споры и разногласия между Участником и Организатором разрешаются совместно путем переговоров, а в случае не достижения согласия по спорным вопросам они передаются заинтересованной стороной в Арбитражный суд г. Москвы. Стр №2

Ознакомлен (ФИО) ___________________________ /________________/ ____________2014 г.

Поиск по сайту: