Положение о второй региональной Ярмарке в г. Оренбурге
«Свадьба и Выпускной бал – 2014»,
Для влюбленных и выпускников
Место проведения: МЕГАМолл «Армада»
Дата проведения: 1-2 марта 2014 года
Организаторы выставки
· МОЛЛ «Армада»
· Ассоциация ведущих, видеографов и фотографов г. Оренбурга (Ассоциация ВВФ).
Возможно включение в данное мероприятие дополнительных организаторов, соорганизаторов и партнеров ярмарки.
Вторая региональная Ярмарка «Свадьба и выпускной бал-2014» для влюбленных и выпускников (далее Ярмарка) проводится на территории Мегамолла «Армада». Высокий уровень выставки позволит повысить престиж и имидж участника и достойно представить свои услуги или продукцию широким слоям населения, а не только специалистам, мастерам и клиентам, которым интересна данная сфера деятельности, товары и услуги.
Ярмарка это: - проект, направленный на представление и реализацию услуг и товаров в свадебный сезон 2014 года;
- объединение усилий профессионалов и мастеров свадебной индустрии в создании современного, качественного и доступного рынка свадебных товаров и услуг;
- помощь будущим молодоженам в процессе подготовке к свадьбе, предоставление им актуальной и полноценной информации;
- проект, демонстрирующий весь спектр предложений и услуг на рынке свадебной индустрии и организации праздничных торжеств;
- предоставление широких возможностей для реализации творческого потенциала в данной сфере;
- более сорока тысяч посетителей города и области;
- ежегодный проект в г.Оренбурге поддерживающий и развивающий свадебную сферу, объединяющий предпринимателей и индивидуальных лиц, работающих в свадебной отрасли.
Ярмарка это прекрасная возможность:
- заявить о себе как об успешной компании, мастере свадебного дела, вывести на рынок новые товары и услуги;
- максимально обеспечить Вас реальными заявками на следующий свадебный сезон;
- осуществить продвижение Вашего бренда среди целевой аудитории;
- узнать больше о Ваших клиентах и их потребностях, создать и расширить базу данных контактов на перспективу.
Участники Ярмарки:
- Event-агентства – организаторы торжеств;
- Ведущие, МС, Ди -Джеи;
- Фотографы и видеографы;
- Рестораны, кафе, залы торжеств;
- Гостиницы (номера для молодоженов);
- Свадебные кортежи (компании, предоставляющие автомобили на прокат);
- Салоны свадебных, вечерних платьев и аксессуаров;
- Салоны мужских костюмов;
- Туристические агентства (свадебные путешествия), базы отдыха;
· Компании и участники, желающие принять участие в Ярмарке, заполняют анкету, размещенную на сайте СвадьбаОренбург.рф на сайте молла armada-mall.ru и направляют данные на e-mail: kv-56@mail.ru с пометкой Ярмарка.
· Участник обязательно должны представить Проект размещения на общем плане представленной территории.
· Все Проекты рассматриваются Экспертным советом в течение пятидней с момента их получения. Проект либо принимается без замечаний, либо выдается на доработку, либо возвращается заявителю. На финальном заседании Экспертного совета проводится утверждение Проектов.
· На утвержденные Проекты организационный комитет направляет форму заявки на участие в электронном виде. Участник заполняет Заявку и направляет ее в оргкомитет Ярмарки. Далее участник заключает договор на участие.
· Оплата за участие производится на основании счета выставленного Участнику в соответствии с заключенным договором. После оплаты счета Участник получает статус Участник Ярмарки
· В случае если оплата не была произведена, оргкомитет исключает вышеуказанную компанию из списков Участника.
· Окончательный список участников размещается на сайте СвадьбаОренбург.рф
· Все затраты на реализацию персональной выставки Участник берет на себя. Поддержка эстетического вида экспозиции осуществляются самими Участниками.
· В течение определенного срока Участник обязан произвести монтаж и демонтаж экспозиции, оставив площадку в надлежащем состоянии.
Руководство Ярмарки
Органом управления Ярмарки является Организационный комитет. Возглавляет оргкомитет Председатель – Президент ООО «ТПГ «Армада» А.А. Аникеев. Заместитель председателя – Председатель Ассоциации ВВФ В.А. Колыченков.
Организационный комитет определяет размещение Ярмарки, утверждает концепцию, условия проведения мероприятия, Проекты и Участников Ярмарки, организационные, юридические и технические вопросы. Организационный комитет оставляет за собой право запретить в участии в Ярмарке не соответствующие или компрометирующие компании (организации, индивидуальные лица) без объяснений.
Определяет номинации, по которым состоится награждение победителей и размещает всю информацию на официальных сайтах организаторов и в рабочей группе ВКонтакте. Занимается поиском партнеров Ярмарки.
В поддержку данного мероприятия могут войти Почетные гости: деятели культуры и искусств, политики, предприниматели, представители органов государственной и муниципальной власти, депутаты, общественные деятели, гости из столицы.
Посетители Ярмарки
Выпускники 2014 года, молодожены, родители молодоженов, друзья, представители и предприниматели свадебного бизнеса, посетители Мегамолла «Армада», руководство города и области, гости из других регионов России.
Ярмарка представляет уникальный шанс увидеть на одной площадке все предложения свадебной индустрии и сориентироваться в их стоимости.