Требования к изложению текстовой части дипломной работы

Общие требования к изложению текста

Текст выпускной квалификационной работы должен быть логически последовательным, точным, необходимым и достаточным для раскрытия темы.

В тексте дипломной работы следует применять термины, определения, обозначения и сокращения, установленные действующими стандартами или общепринятые в научно-технической литературе.

Если в дипломной работе принята особая система обозначений и сокращений, то вводят структурный элемент «Обозначения и сокращения».

В тексте дипломной работы не допускается применять:

- обороты разговорной речи, техницизмы и профессионализмы;

- для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- произвольные словообразования.

В тексте ВКР, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается применять:

- математический знак «-» перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- знак «Ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);

- математические знаки величин без числовых значений, например, «>» (больше), «<» (меньше), «=» (равно), «≥» (больше или равно), «≤» (меньше или равно), «≠» (не равно), а также знаки «№» (номер) и «%» (процент).

Деление текста

Текст основной части дипломной работы следует делить на главы и пункты. Каждую главу следует начинать с нового листа. Новый пункт следует продолжать писать после предыдущего на этой же странице. При этом от последней строки текста предыдущего пункта необходимо отступить одну строку и затем писать название нового пункта.

Главы и пункты нумеруют арабскими цифрами.

Главы должны иметь порядковую нумерацию в пределах дипломной работы, обозначенные арабскими цифрами без точки в конце.

Заголовки

Для глав и пунктов дипломной работы применяют заголовки.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание соответствующих глав, пунктов.

В заголовках следует избегать сокращений (за исключением общепризнанных аббревиатур, единиц величин и сокращений, входящих в условные обозначения).

В заголовках не допускается перенос слова на последующую строку, применение римских цифр, математических знаков и греческих букв.

Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой.

При оформлении заголовков и пунктов следует соблюдать следующие требования к их размещению (см. приложение К):

- расстояние между заголовком и текстом при оформлении в текстовом редакторе Microsoft Word должно быть равно одному межстрочному расстоянию;

- расстояние между заголовками главы и пункта при оформлении в текстовом редакторе Microsoft Word должно быть равно одному межстрочному расстоянию;

- расстояние между последней строкой текста и последующим заголовком текста в текстовом редакторе Microsoft Word должно быть равно одному межстрочному расстоянию.

Перечисления

В тексте выпускной квалификационной работы могут быть приведены перечисления.

Перечисления выделяют в тексте абзацным отступом, который используют только в первой строке.

Перед каждой позицией перечисления ставят дефис.

Если необходимо в тексте работы сослаться на одно или несколько перечислений, то перед каждой позицией вместо дефиса ставят строчную букву, приводимую в алфавитном порядке, а после нее - скобку.

Для дальнейшей детализации перечисления используют арабские цифры, после которых ставят скобку, приводя их со смещением вправо на два знака относительно перечислений, обозначенных буквами.

Допускается вместо дефиса приводить арабские цифры со скобкой, а для дальнейшей детализации использовать строчные буквы русского или латинского алфавитов в алфавитном порядке со скобкой после них.

Таблицы

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения числовых значений показателей (параметров, размеров и т.п.).

Табличную форму целесообразно применять, если различные показатели могут быть сгруппированы по какому-либо общему признаку, а каждый из показателей может иметь два (или более) значения.

Таблицы оформляют в соответствии с рисунком 1. Слева над таблицей размещают слово «Таблица». После него приводят номер таблицы, при этом точку после номера таблицы не ставят. Далее приводят наименование таблицы, которое записывают с прописной буквы после номера, отделяя от него тире. При этом точку после наименования таблицы не ставят.

В названии таблицы обязательно указывается наименование объекта

исследования и период, за который приводятся данные.

Таблицы каждого приложения нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой.

Пример - Таблица В.1 (если таблица приведена в приложении В).

На все таблицы приводят ссылки в тексте дипломной работы. При этом пишут слово «таблица», а затем указывают ее номер.

Таблица ___ - _______________________________________________________

номер наименование таблицы

Головка

Боковик (графа для Графы (колонки)

заголовков строк)

Рисунок 1 - Структура таблицы

Заголовки граф (колонок) и строк таблицы приводят, начиная с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков граф и строк точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

При приведении заголовка боковика или заголовков (подзаголовков) других граф не допускается разделение граф в головке таблицы диагональными линиями.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается располагать заголовки граф перпендикулярно строкам таблицы.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка, или на следующей странице, а при необходимости - в приложении дипломной работы.

Допускается размещать таблицу в альбомном формате.

При делении таблицы на части слово «Таблица», ее номер и наименование помещают только над первой частью таблицы, а над другими частями приводят словосочетание «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы.

Графу «Номер по порядку» в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей, включенных в таблицу, порядковые номера указывают в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием.

Обозначение единицы величины, общее для всех данных в строке или графе, приводится после наименования соответствующего показателя.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице величины, то данную единицу приводят над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью.

В обоснованных случаях (когда это не затрудняет пользование таблицей) допускается указывать один раз числовые значения одного показателя, одинаковые для двух и более граф.

Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в таблице, то эти данные следует обозначать надстрочным знаком сноски. Оформление сносок должно соответствовать требованиям 8.12.

Примеры оформления таблиц приведены в приложении Л.

Иллюстрации

Иллюстрации (графики, схемы, диаграммы) следует располагать в выпускной квалификационной работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.

Графики, диаграммы, схемы, помещаемые в дипломной работе, должны соответствовать требованиям государственных стандартов:

- Единой системы конструкторской документации;

- Единой системы программной документации.

Если рисунок один, то его обозначают «Рисунок 1».

Иллюстрации каждого приложения нумеруют арабскими цифрами отельной нумерацией, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой.

Пример - Рисунок А.3 –…

Название иллюстрации размещают посередине листа, выравнивая по центру без учета абзацного отступа.

Между названием иллюстрации и продолжением текста - один межстрочный интервал.

Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные.

Пояснительные данные помещают после рисунка и оформляют шрифтом Times New Roman Cyr, размер 12 пт, межстрочный интервал - полуторный.

Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных. Точку в конце наименования рисунка не ставят.

Диаграммы следует выполнять в соответствии с требованиями Р 50-77-88.

Диаграммы следует выполнять линиями по ГОСТ 2.303-68. Оси координат и шкал, ограничивающие поле диаграммы, следует выполнять сплошными основными линиями, линии координатной сетки и делительные штрихи - сплошной тонкой линией. Функциональные зависимости предпочтительно выполнять сплошной линией. Толщина линий определяется требуемой точностью отсчета. При изображении двух и более зависимостей на одной диаграмме допускается использовать линии различных типов: сплошную, штриховую и т. п.

Примеры оформления иллюстрации приведен в приложении М.

Формулы

Формулы, за исключением помещаемых в приложениях, таблицах и поясняющих данных к графическому материалу, нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами в пределах раздела (главы). При этом номер формулы состоит из номера главы и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например: (2.3).

Номер формулы записывают в круглых скобках на одном уровне с ней справа от формулы. Если в тексте дипломной работы приведена одна формула, ее обозначают (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией в пределах каждого приложения, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой.

Пример - (В.1)

Формулы, помещаемые в таблицах или в поясняющих данных к рисунку, не нумеруют.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные ГОСТ 8.417 и «Основные математические обозначения» СЭВ РС 2625-70 (умножение - « × », деление – « : », сложение – « + », вычитание – « - », для сложных формул допускается запись в виде дроби).

Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу (если соответствующие пояснения не приведены ранее в тексте), приводят непосредственно под формулой.

Пояснения каждого символа приводят с новой строки в той последовательности, в которой эти символы приведены в формуле. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия после него, расположенного у левого края поля без абзацного отступа.

Пример - Для изучения влияния факторов на общую сумму затрат (З_общ, руб.) используют следующую факторную модель - формула (1.1):

З_общ = ∑(VВП_общ × Уд_i × b_i) + А, (1.1)

где VВП_общ - объем производства продукции, руб.;

Уд_i - структура продукции, коэффициент;

b_i - уровень переменных расходов на единицу продукции, руб.;

А - абсолютная сумма постоянных расходов на весь объем выпуска продукции, руб.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяются запятой.

Пример - МО = , (1.2)

МЕ = . (1.3)

При ссылке в тексте дипломной работы на формулы их порядковые номера приводят в скобках.

Затем в формулу подставляют числовые значения входящих параметров и приводят результат вычисления с обязательным указанием единицы физической величины.

Порядок изложения в дипломной работе математических уравнений такой же, как и формул.

Единицы величин

В тексте выпускной квалификационной работы применяют стандартизованные единицы величин, их наименования и обозначения, установленные ГОСТ 8.417-2002. При этом наряду с единицами СИ при необходимости в скобках указывают единицы ранее использованных систем, разрешенных к применению.

Применение по тексту дипломной работы разных систем обозначения физических величин не допускается.

Обозначения единиц величин могут быть приведены в заголовках (подзаголовках) граф и строк таблиц и пояснениях символов, используемых в формулах, а в остальных случаях - только при числовых значениях этих величин.

Между последней цифрой числа и обозначением единицы оставляют пробел, исключение составляют обозначения в виде знака, поднятого над строкой.

Примеры:

1 280 чел., 100 тыс. руб., 5432 т, 123 кг, 4,21 руб. / руб., 80 %;

2 20˚.

В пределах текста выпускной квалификационной работы для одного и того же показателя (параметра, размера) применяют одну и ту же единицу величины. Например, объем выпуска продукции в натуральном выражении указывают по всему тексту дипломной работы в тоннах; среднегодовую заработную плату одного работающего - в рублях.

Если в тексте дипломной работы приведен ряд числовых значений величины, который выражен одной и той же единицей величины, то обозначение единицы величины указывают только после последнего числового значения.

Пример- 1,0; 1,5; 2,0; 2,5 мм.

Интервалы чисел в тексте ВКР записывают со словами: «от», «до» (имея в виду: «от...до…» включительно), если после чисел указана единица величины, или через тире, если эти числа являются безразмерными коэффициентами.

Если в тексте дипломной работы приводят диапазон числовых значений величины, который выражен одной и той же единицей величины, то обозначение единицы величины указывают за последним числовым значением диапазона, за исключением знаков «%», «˚С», «... º».

Примеры:

1 …от 10 до 100 кг ...

2 …от 65 % до 70 % ...

3 …от 10˚С до 20˚С ...

4 ... от 5˚ до 7˚ ...

Если интервал чисел охватывает порядковые номера, то для записи интервала используют тире.

Пример - рисунки 1-14.

Числовое значение, представляющее собой дробь с косой чертой, стоящее перед обозначением единицы, заключают в скобки.

Пример - (1/60) s⁻¹ .

Не допускается отделять единицу величины от числового значения (разносить их на разные строки или страницы), кроме единиц величин, помещаемых в таблицах.

Числовые значения

В тексте дипломной работы числовые значения с обозначением единиц счета или единиц величин записывают цифрами, а числа без обозначения единиц величин (единиц счета) от единицы до девяти - словами.

Примеры:

1 … провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м;

2 … отобрать 15 труб для испытания на давление;

3 … не менее трех образцов.

Дробные числа приводят в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать: ¼″; ½″.

При записи десятичных дробей не допускается заменять точкой запятую, отделяющую целую часть числа от дробной.

При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби допускается записывать его в виде простой дроби в одну строчку через косую черту.

Пример - 5/32.

Для указания в тексте дипломной работы предельных (допускаемых) отклонений от номинальных значений показателя (параметра, размера) числовые значения (номинальные и предельные) приводят в скобках, при этом у них должно быть одинаковое количество дробных десятичных знаков.

Примеры:

1 (65 ± 2) %;

2 (7,0 ± 0,4) кг.

Для выражения числовых значений применяют арабские цифры, допускается применять римские цифры только для обозначения сорта (категории, класса и т. п.) продукции, валентности химических элементов, кварталов года, полугодия.

При использовании римских цифр, числовых значений для обозначения календарных дат и выражения количественных числительных в арифметической дроби не приводят падежные окончания после них, за исключением случаев, когда указывают концентрацию раствора.

Примеры:

1 …I полугодие, 15 мая 2009 г.

2 …5 %-ный раствор.

Сокращения

В тексте дипломной работы сокращения выполняют по ГОСТ 2.316-2008, ГОСТ 7.12-93.

В тексте дипломной работы могут быть установлены сокращения, применяемые только в данной работе. При этом полное название следует приводить при его первом упоминании в тексте ВКР, а после полного названия в скобках - сокращенное название или аббревиатуру. При последующем упоминании используют сокращенное название или аббревиатуру.

Примеры:

1) В отечественной практике понятие «расходы» раскрыто в ПБУ 10/99 «Расходы организации» и в главе 25 Налогового кодекса (НК) РФ…

2) Открытое акционерное общество (ОАО)…

3)Значительное снижение затрат на производство продукции может быть достигнуто в процессе строительства и введения в эксплуатацию склада бестарного хранения муки (БХМ)…

Если в тексте принята особая система сокращения слов и наименований, то перечень принятых сокращений должен быть приведен в структурном элементе «Обозначения и сокращения».

Примечания

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала, к которым относятся эти примечания и печатать с прописной буквы с абзаца.

Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют.

Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами.

Примеры:

1 Примечание - Предпочтительными является применение труб с параметрами, значения которых обведены утолщенной линией.

2 Примечания

1 В категорию самостоятельных испытаний в обоснованных случаях могут быть выделены испытания на надежность, радиационную стойкость и др.

2 Для целей сертификации продукции проводят сертификационные испытания или используют результаты испытаний других категорий в порядке, установленном правилами сертификации.

Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Сноски

Если необходимо пояснить отдельные слова, словосочетания или данные, приведенные в дипломной работе, то после них ставят надстрочный знак сноски.

Сноску располагают в конце страницы, на которой приведено поясняемое слово (словосочетание или данные), а сноску, относящуюся к данным таблицы, - в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. При этом сноску отделяют от текста короткой сплошной тонкой горизонтальной линией с левой стороны страницы, а от данных таблицы - такой же линией, но проведенной до вертикальных линий, ограничивающих таблицу (см. пример М.6). Кроме этого, сноску выделяют шрифтом Times New Roman Cyr, размер 12 пт, межстрочный интервал - полуторный. В конце сноски ставят точку.

Знак сноски ставят непосредственно после того слова (последнего слова словосочетания, числа, символа), к которому дается пояснение, а также перед поясняющим текстом.

Знак сноски выполняют арабской цифрой, помещая его на уровне верхнего обреза шрифта. Знак сноски отделяют от ее текста пробелом.

Примеры:

1 Нематериальным активом, не являющимся имуществом, служит гудвилл¹, который составляет разницу между ценой организации как имущественного комплекса и стоимостью ее активов за минусом кредиторской задолженности.

_____________

¹ Гудвилл (в переводе с английского буквально означает «добрая воля») – это актив, создающий дополнительный доход, который возникает у фирмы вследствие свойственных ей преимуществ.

2 … в отношении основных средств, работающих в условиях агрессивной внешней среды и (или) повышенной сменности, к основной норме амортизации налогоплательщик вправе применять специальный коэффициент ускорения, но не выше двух¹…

______________

1 Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 19.10.2007 г. № 03-03-06/1/727.

При этом применение более трех знаков сноски на одной странице не допускается.

Поиск по сайту: