| Индекс дела
| Наименование дела
| Срок хранения дел
| Примечание
|
|
|
|
|
|
| 1. Организационная работа
|
| 01-01
| Дело ДОУ
| Постоянно
|
|
| 01-02
| Статут ДОУ
| Постоянно
|
|
| 01-03
| Акты готовности к учебному году
| Постоянно
|
|
| 01-04
| Статистический отчёт (форма 85-К)
| Постоянно
|
|
| 01-05
| Концепция и программа развития ДОУ
| Постоянно
|
|
| 01-06
| Журнал прибытия (выбытия) детей ДОУ
| Постоянно
|
|
| 01-07
| Книга учёта исходящих документов
| 3 года
|
|
| 01-08
| Книга учёта входящих документов
| 3 года
|
|
| 01-09
| Приказы по основной деятельности
| Постоянно
|
|
| 01-10
| Журнал учёта приказов по основной деятельности
| Постоянно
|
|
| 01-11
| Номенклатура дел
| Постоянно
|
|
| 01-12
| Книга должностных инструкций педагогических работников ДОУ
| До замены
|
|
| 01-13
| Журнал учёта выдачи должностных инструкций педагогических работников ДОУ
| До замены
|
|
| 01-14
| Книга функциональных обязанностей обслуживающего персонала ДОУ
| До замены
|
|
| 01-15
| Журнал учёта функциональных обязанностей обслуживающего персонала ДОУ
| До замены
|
|
| 01-16
| Коллективный договор
| До замены
|
|
| 01-17
| Правила внутреннего трудового распорядка
| 1 год
до замены
|
|
| 01-18
| Журнал регистрации пропозиций, заявлений и жалоб граждан
| 5 лет
|
|
| 01-19
| Журнал учёта личного приёма граждан
| Постоянно
|
|
| 01-20
| Аттестация дел ДОУ
| 3 года
|
|
| 01-21
| Протоколы родительских собраний
| 5 лет
|
|
| 01-22
| Книга отзывов
| Постоянно
|
|
| 01-23
| Аттестация рабочих мест по условия труда
| 50 лет
|
|
| 01-24
| Журнал регистрации инструкций по охране труда
| 50 лет
|
|
| 01-25
| Журнал учёта выдачи инструкций по охране труда
| 50 лет
|
|
| 01-26
| Журнал регистрации инструктажей по вопросам пожарной безопасности
| 10 лет
|
|
| 01-27
| Журнал регистрации лиц, которые пострадали от несчастных случаев на предприятии
| 45 лет
|
|
| 01-28
| Журнал регистрации несчастных случаев непроизводственного характера
| 50 лет
|
|
| 01-29
| Журнал регистрации несчастных случаев, которые произошли с воспитанниками
| 50 лет
|
|
| 01-30
| Протоколы заседаний производственных собраний
| Постоянно
|
|
| 01-31
| Визитационная книга
| Постоянно
|
|
| 01-32
| Журнал регистрации инструктажей по вопросам охраны труда
| 10 лет
|
|
| 01-33
| Журнал регистрации заявлений
| 3 года
|
|
| 2. Образовательно-воспитательная работа
|
| 02-01
| Годовой план работы ДОУ
| Постоянно
|
|
| 02-02
| Книга протоколов заседания педагогических советов
| 10 лет
|
|
| Документация воспитателя-методиста
|
| 02-03.1
| План работы
| Постоянно
|
|
| 02-03.2
| Деловой дневник анализа образовательно-воспитательного процесса
| Постоянно
|
|
| 02-03.3
| Книга проведения консультаций
| Постоянно
|
|
| 02-03.4
| Работа с кадрами: консультации, семинары-практикумы, деловые игры, круглый стол.
| Постоянно
|
|
| 02-03.5
| Практическая деятельность с детьми дошкольного возраста: проектная деятельность; конспекты занятий, развлечений, праздников; кружковая работа, авторские разработки.
| Постоянно
|
|
| 02-03.6
| План прохождения повышения квалификации, аттестация педагогических работников.
| 5 лет
|
|
| 02-03.7
| Информационные материалы и педагогические издания по вопросам дошкольного образования
| Постоянно
|
|
| Документация практического психолога
|
| 02-04.1
| Годовой план работы
| 5 лет
|
|
| 02-04.2
| Режим работы, утверждённый заведующим
| 1 год
|
|
| 02-04.3
| Журнал психолого-педагогического диагностирования
| 5 лет
|
|
| 02-04.4
| Журнал учёта наблюдений
| 5 лет
|
|
| 02-04.5
| Журнал коррекционно-развивающей работы
| 5 лет
|
|
| 02-04.6
| Журнал консультаций
| 5 лет
|
|
| Документация воспитателей
|
| 02-05.1
| План образовательно-воспитательной работы
| 5 лет
|
|
| 02-05.2
| Книга сведений про детей и их родителей
| 1 год
|
|
| 02-05.3
| Журнал учёта ежедневного посещения детьми группы
| Постоянно
|
|
| 02-05.4
| Дневник педагога по повышению профессионального уровня
| Постоянно
|
|
| Документация музыкального руководителя
|
| 02-06.1
| План работы
| 5 лет
|
|
| 02-06.2
| План проведения массовых мероприятий
| 5 лет
|
|
| 02-06.3
| Сценарии праздников, развлечений, театральных спектаклей
| Постоянно
|
|
| 02-06.4
| Дневник учёта индивидуальной работы с детьми
| До перехода ребенка в школу
|
|
| Документация инструктора по физической культуре
|
| 02-07.1
| Книга медицинского обследования детей
| До перехода ребенка в школу
До перехода ребенка в школу
|
|
| 02-07.2
| Книга учёта работы с детьми с ослабленное здоровье
|
|
| 02-07.3
| Книга учёта выполнения детьми старшего дошкольного возраста государственных тестов и нормативов оценки физической подготовки
|
|
| 02-07.4
| Книга учёта выполнения детьми основных движений
|
|
| 02-07.5
| Сценарии праздников, развлечений, соревнований и других мероприятий
| Постоянно
|
|
| Документация учителя-логопеда
|
| 02-08.1
| Перспективный план коррекционно-развивающей работы
| 3 года
|
|
| 02-08.2
| Книга учёта детей с указанным диагнозом
| До решения ПМПК про выпуск ребенка с логопедичес-кой группы
|
|
| 02-08.3
| Карта речевого развития ребёнка
|
|
| 02-08.4
| Индивидуальная карта развития ребёнка
|
|
| 02-08.5
| Книга анализа результативности индивидуальной коррекционной работы с детьми
|
|
| 02-08.6
| Книга взаимосвязи учителя-логопеда и воспитателями группы
|
|
| 02-08.7
| Выписка с протоколов психолого-медико-педагогической консультации на каждого ребёнка
|
|
| 02-08.8
| Режим работы, утвержденный заведующим
|
|
| 3. Кадровый состав
|
| 03-01
| Приказы про принятие, перевод, поощрения, увольнения, совместительство, материальную помощь
| 75 лет
|
|
| 03-02
| Приказы по предоставлению отпусков, взысканий, командировки, по административно-хозяйственным вопросам
| 5 лет
|
|
| 03-03
| Журнал учёта приказов про принятие, перевод, поощрения, увольнения, совместительство, материальную помощь
| 75 лет
|
|
| 03-04
| Журнал учёта приказов про предоставление отпусков, взысканий, командировки, по административно-хозяйственным вопросам
| 5 лет
|
|
| 03-05
| Журнал учёта движений трудовых книжек (вкладышей к ним)
| 50 лет
|
|
| 03-06
| Журнал учёта личных дел
| 75 лет
|
|
| 03-07
| Личные карточки
| 75 лет
|
|
| 03-08
| Личные дела сотрудников
| 75 лет
|
|
| 03-09
| Книга учёта личного состава сотрудников
| 75 лет
|
|
| 03-10
| Трудовые книжки
| До востребования или 50 лет после увольнения с работы
|
|
| 03-11
| Документация про аттестацию педагогических работников (планы, протоколы, характеристики)
| 75 лет
|
|
| 4. Медицинское обслуживание
|
| 04-01
| Медицинская карта ребёнка
| До перехода ребёнка в школу
|
|
| 04-02
| Журнал прививок
| 3 года
|
|
| 04-03
| Журнал регистрации инфекционных заболеваний
| 3 года
|
|
| 04-04
| Книга записи санитарного состояния
| 1 год
|
|
| 04-05
| Журнал регистрации по контролю по качеству готовой продукции
| 1 год
|
|
| 04-06
| Журнал регистрации осмотра детей и сотрудников на педикулёз, чесотку и гнойные заболевания
| 3 года
|
|
| 04-07
| Журнал регистрации детей с гельминтами
| 3 года
|
|
| 04-08
| Анализ питания
| Постоянно
|
|
| 04-09
| Комплексный план работы
| Постоянно
|
|
| 04-10
| Папка медсестры (инструкции, приказы)
| Постоянно
|
|
| 04-11
| Журнал регистрации антропометрии детей
| 3 года
|
|
| 04-12
| Отчёт по заболеваемости
| 3 года
|
|
| 04-13
| Картотека расписания блюд
| Постоянно
|
|
| 04-14
| Журнал бракеражу сырых продуктов
| 1 год
|
|
| 04-15
| Журнал учёта отходов
| 3 года
|
|
| 04-16
| Журнал здоровья сотрудников пищеблока
| 5 лет
|
|
| 04-17
| Журнал выполнения норм питания
| 1 год
|
|
| 04-18
| Журнал экстренных сообщений про инфекционные заболевания
| 3 года
|
|
| 04-19
| Журнал учёта посещения детей ДОУ
| 5 лет
|
|
| 5. Финансово-хозяйственная деятельность
|
| 05-01
| Штатное расписание
| Постоянно
|
|
| 05-02
| Технический паспорт ДОУ
| Постоянно
|
|
| 05-03
| Документы по противопожарной безопасности
| 10 лет
|
|
| 05-04
| Инвентарные списки основных средств
| 3 года
|
|
| 05-05
| Сальдо оборотные ведомости учета движения малоценных предметов
| 3 года
|
|
| 05-06
| Журнал регистрации боя посуды
| 3 года
|
|
| 05-07
| Акты приёма – передачи и списания имущества
| 3 года
|
|
| 05-08
| Табель учёта рабочего времени
| 1 год
|
|
| 05-09
| Книга учёта материалов
|
|
|
| 05-10
| Договора про материальную ответственность сотрудников
| Постоянно
|
|
| 05-11
| Технические паспорта на приборы и оборудование
| Постоянно
|
|
| 05-12
| Перспективное меню
| 3 года
|
|
| 05-13
| Книга учёта угля
Журнал учёта показаний счётчика холодной воды
Журнал учёта показаний счётчика электроэнергии
Дефектные акты
Журнал учёта электрооборудования
| 5 лет
|
|
| 05-14
| Журнал учёта критических ситуаций в ДОУ
Журнал учёта дефектов и проведенных ремонтов в ДОУ
Заявки на выполнение ремонтных работ
Акты выполнения ремонтных работ
Журнал учёта противоаварийных тренировок
| 5 лет
|
|
| 05-15
| Журнал учёта огнетушителей, которые находятся в эксплуатации
| 5 лет
|
|
| 05-16
| Журнал t холодильника
| 5 лет
|
|
| 05-17
| Журнал контрольных проверок манометра
| 5 лет
|
|
| 05-18
| Журнал учёта продуктов питания
| 3 года
|
|
| 6. Профсоюзная работа
|
| 06-01
| Протоколы заседаний ПК, отчётно-выборных собраний
| Постоянно
|
|
| 06-02
| Планирование работы ПК (годовой план)
| 5 лет
|
|
| 06-03
| Документы, постановления высших профсоюзных органов
| 5 лет
|
|
| 06-04
| Журнал регистрации пропозиций, заявлений и жалоб членов профсоюза
| 5 лет
|
|
| 06-05
| Списки членов профсоюза
| 75 лет
|
|
| 06-06
| Положение про первичную профсоюзную организацию
| Постоянно
|
|
| 06-07
| Заявления про принятие в члены профсоюза
| 3 года
|
|
| 06-08
| Производственные собрания
| 5 лет
| |
