Методические указания по применению ГОСТов на библиографическое описание являются средством учебно-методического обеспечения дисциплины «Информационная культура», читаемой студентам и аспирантам ВолгГТУ. Содержание дисциплины предполагает создание знаний, позволяющих самостоятельно ориентироваться в массивах информации, искать собственные пути решения задач, опираясь на уже имеющийся опыт, наращивать свой образовательный и профессиональный потенциал в условиях информационного общества, совершенствовать свою информационную культуру. Под информационной культурой следует понимать качество индивидуальной информационной деятельности в аспекте общей и профессиональной компетентности с особой ориентацией на актуальные образовательные потребности.
Для поиска источников и составления списка литературы используют справочно-библиографический аппарат вузовской библиотеки (или других библиотек), состоящий из электронного каталога, традиционных карточных каталогов (алфавитного и систематического) и систематической картотеки статей (в электронном режиме).
Очень важно просматривать отечественные государственные библиографические указатели Российской книжной палаты (РКП), а также отраслевые реферативные библиографические издания Всероссийского института научной и технической информации (ВИНИТИ) и Института научной информации по общественным наукам (ИНИОН).
Большой популярностью в последние годы пользуются электронные образовательные ресурсы в режиме он-лайн: БД РГБ, РНБ, БД ВИНИТИ, Научной электронной библиотеки, а также англоязычные ресурсы, предоставляемые организацией - Некоммерческое партнерство "Национальный Электронно-Информационный Консорциум" (НЭИКОН).
При изучении нормативных документов применяются возможности тематического поиска документов в справочно-поисковых системах «Консультант +» и «Гарант».
Содержание «указаний» в плане оформления списков источников к курсовым и дипломным работам студентов, диссертациям и научным трудам преподавателей соответствует новым нормативным документам, которые предоставляют уточнённое и модернизированное библиографическое описание, обеспечивающее большую последовательность элементов при типо-видовом разнообразии источников и их физических форм.
Правила библиографического описания по ГОСТам, представленные в лекционном материале, соответствуют новой информационной среде, имеют более гибкие рамки для описания ресурсов на всех носителях. В то же время они обеспечивают совместимость записей с уже существующими, в чём просматривается стремление приблизится к международным стандартам.
Целью пособия является оказание помощи студентам, аспирантам и преподавателям в освоении правил библиографического описания в соответствии с самыми новыми ГОСТами
Стандарты, регламентирующие
библиографическое описание документа
Библиографическое описание – это совокупность библиографических сведений о документах, его составной части или группе документов, приведённых по определённым правилам и необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации документа.
Сегодня в России существует система основных государственных стандартов и правил, регламентирующих составление библиографического описания и библиографической записи.
· ГОСТ 7.12-93 Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила.
При составлении библиографического описания применяют различные приёмы сокращений. Это позволяет делать библиографическое описание компактным и лаконичным.
Работая со стандартом сокращений надо помнить:
- слова не сокращаются в основном и параллельном заглавии;
- слова и словосочетания не сокращаются, если при этом возможно различное понимание текста;
- при сокращении необходимо опускать максимальное количество букв.
· ГОСТ 7.80-2000 Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления.
В этом ГОСТе регламентируются общие требования к заголовку библиографической записи и правила его составления: набор сведений, последовательность их приведения, применение условных разделительных знаков.
ГОСТ 7.82-2001 Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления».
Объектом для составления библиографического описания являются электронные информационные ресурсы, управляемые компьютером, в том числе те, которые требуют использования периферийного устройства, подключенного к компьютеру. Электронные ресурсы представляют собой данные или сочетание этих видов в одном ресурсе. Библиографическое описание электронного ресурса является составной частью библиографической записи и содержит библиографические записи, приведённые по определённым правилам и позволяющие идентифицировать электронный ресурс.
ГОСТ 7.1-2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила описания».
Стандарт устанавливает общие требования и правила составления библиографического описания документа, его части или группы документов: набор областей и элементов библиографического описания, последовательность их расположения, наполнения и способ представления элементов, применение предписанной пунктуации и сокращений. ГОСТ распространяется на текстовые опубликованные и неопубликованные документы: книги, сериальные издания, нормативно-технические и технические документы, депонированные научные работы, отчёты о научно-исследовательских работах, неопубликованные переводы и диссертации на русском и других языках.
Отступление от требований ГОСТов в описании документов является одним из существенных недостатков научных работ.