| Индекс дел
| Заголовки дел
| Количество дел
| Сроки хранения и номера статей по перечням
| Примечание
|
|
|
|
|
|
|
| 01 - РУКОВОДСТВО
|
| 01-01
| Нормативные документы вышестоящих
организаций
|
| До минования надобности
Ст. 12.2
|
|
| 01-02
| Учредительные документы общества1 (устав, учредительный договор, свидетельство
о государственной регистрации)
|
| Постоянно
Ст. 8.1, 11 ТП
|
|
| 01-03
| Положения о структурных подразделениях
общества
|
| Постоянно
Ст. 10
|
|
| 01-04
| Должностные инструкции работников
общества
|
| 3 года
Ст. 12.3
| После замены новыми
|
| 01-05
| Протоколы заседаний общих собраний участников общества и документы к ним
|
| Постоянно
Ст. 14
|
|
| 01-06
| Приказы директора общества по основной
деятельности
|
| Постоянно
Ст. 16.1
|
|
| 01-07
| Журнал регистрации приказов директора
общества по основной деятельности
|
| Постоянно
П. 944.1
|
|
| 01-08
| Книга замечаний и предложений
|
| 5 лет
П. 948
| После окончания ведения и передачи в архив организации
|
| 01-09
| Книга учета проверок (ревизий) финансово- хозяйственной деятельности общества
|
| 5 лет
П. 950
|
|
| 01-10
| Журнал регистрации обращений граждан и
ответов на них
|
| 5 лет
П. 945
|
|
| 01-11
| Журналы регистрации входящей корреспонденции
|
| 3 года
П. 944.5
|
|
| 01-12
| Журналы регистрации исходящей и внутренней корреспонденции
|
| 3 года
П. 944.5
|
|
| 01-13
| Переписка с организациями и учреждениями по основной деятельности
|
| Постоянно
Ст. 25
|
|
| 01-14
| Переписка с организациями и учреждениями по хозяйственным вопросам
|
| 3 года
Ст. 26
| После проведения налоговой проверки
|
| 01-15
| Номенклатура дел общества, описи дел постоянного хранения и по личному составу, акты о выделении дел к уничтожению. Положения об архиве и экспертной комиссии общества
|
| Постоянно
П. 930.1, ст. 10
| На государственное хранение не передается
|
| 02 - КАДРЫ
|
|
|
|
|
|
|
| 02-01
| Приказы директора общества по личному составу (о приеме, перемещении, увольнении, поощрении, премировании кадров, длительных и зарубежных командировках) и документы к ним
|
| 75 лет
Ст. 16.4
|
|
| 02-02
| Журнал регистрации приказов по личному составу (о приеме, перемещении, увольнении, поощрении, премировании кадров, длительных и зарубежных командировках)
|
| 75 лет
П. 944.2
|
|
| 02-03
| Приказы директора общества по личному составу (о предоставлении отпусков, взысканиях, командировках, назначениях дежурных)
|
| 3 года
Ст. 16.3
| После проведения налоговой проверки
|
| 02-04
| Журнал регистрации приказов по личному составу (о предоставлении отпусков, взысканиях, назначениях дежурных, командировках, оказании материальной помощи)
|
| 3 года
П. 944.3
|
|
| 02-05
| Личные дела работников общества
|
| 75 лет
П. 216.2
|
|
| 02-06
| Журнал учета личных дел работников общества
|
| 75 лет
П. 218
|
|
| 02-07
| Личные карточки работников общества
|
| 75 лет ЭПК
П. 217
|
|
| 02-08
| Трудовые книжки работников общества
|
| До востребования
П. 226
| Невостребованные
не менее 50 лет
|
| 02-09
| Книга учета движения, выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним
|
| 50 лет
П. 227
|
|
| 02-10
| Трудовые договоры, контракты
|
| 3 года
П. 219
|
|
| 02-11
| Основания к приказам по личному составу
|
| 3 года
П. 224
|
|
| 02-12
| График предоставления отпусков
|
| 1 год
П. 245
|
|
| 02-13
| Журнал регистрации
командировочных удостоверений
|
| 3 года
П. 244
|
|
| 02-14
| Журнал учета выдачи справок о заработной плате, трудовом стаже и месте работы
|
| 3 года
П. 247
|
|
| 03 - БУХГАЛТЕРИЯ
|
|
|
|
|
|
|
| 03-01
| Нормативные документы вышестоящих
организаций
|
| До минования надобности
Ст. 12.2
|
|
| 03-02
| Должностные инструкции работников бухгалтерии. Копии
|
| 3 года
Ст. 12.3
| После замены
новыми
|
| 03-03
| Штатное расписание общества
|
| Постоянно
Ст. 126
|
|
| 03-04
| Баланс общества
|
| Постоянно
Ст. 452.1
|
|
| 03-05
| Статистические отчеты общества о численности, составе и профессиональном обучении кадров, по труду и др. (ф. № 6-Т (кадры), 1, 5)
|
| Постоянно
Ст. 23.1,
124.1
|
|
| 03-06
| Бухгалтерские документы общества банковского и кассового характера с приложениями к ним
|
| 3 года
Ст. 462
| При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки
|
| 03-07
| Главная книга
|
| 3 года
Ст. 469
| -//-
|
| 03-08
| Кассовая книга
|
| 3 года
Ст. 504
| После проведения налоговой проверки
|
| 03-09
| Оборотные ведомости
|
| 3 года
Ст. 467
| При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки
|
| 03-10
| Журналы-ордера
|
| 3 года
Ст. 469
| -//-
|
| 03-11
| Корешки чековых книжек
|
| 3 года
Ст. 462
| -//-
|
| 03-12
| Расчетные ведомости по начислению зарплаты работникам общества
|
| 75 лет
Ст. 473
|
|
| 03-13
| Документы — основания для начисления заработной платы (табели, копии приказов и др.)
|
| 3 года
Ст. 462
| При условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки
|
| 03-14
| Документы по начислению налогов (расчеты,
справки и др.)
|
| 5 лет
Ст. 561
|
|
| 03-15
| Договоры, соглашения, контракты (хозяйственные, операционные и др.)
|
| 3 года
Ст. 513
| После истечения срока действия и проведения налоговой проверки
|
| 03-16
| Договоры на аренду (зданий, помещений, оборудований и др.)
|
| 3 года
Ст. 513
| После истечения срока действия и проведения налоговой проверки
|
| 03-17
| Документы проверок общества организациями финансового контроля, налоговыми органами
|
| Постоянно
Ст. 27
|
|
| 03-18
| Акты документальных ревизий финансово- хозяйственной деятельности общества
|
| 5 лет
Ст. 531
| После проведения налоговой проверки
|
| 03-19
| Документы по персонифицированному учету (сведения о приеме и увольнении, начисленных выплатах и сопроводительные документы к ним)
|
| 5 лет
П. 181.2
|
|
| 03-20
| Анкеты застрахованных лиц
|
| 5 лет
П. 182
|
|
| 03-21
| Ведомости учета выдачи документов персонифицированного учета
|
| 1 год
П. 183
|
|
| 03-22
| Годовые отчеты по персонифицированному учету работников
|
| 15 лет
П. 184
|
|
| 03-23
| Книга регистрации счетов, платежных поручений и требований
|
| 3 года
Ст. 512
| После проведения
налоговой проверки
|
| 03-24
| Книга регистрации выданных доверенностей
|
| 3 года
Ст. 512
| -//-
|
| 03-25
| Книга учета бланков строгой отчетности
|
| 3 года
Ст. 291
| После проведения
налоговой проверки
|
| 03-26
| Переписка с финансовыми организациями о ведении бухгалтерского учета
|
| 3 года
Ст. 485
| После проведения
налоговой проверки
|
