Електронна презентація (лат. praesento – передаю) – це інноваційний спосіб публічного подання інформації за допомогою мультимедійних технологій, які уможливлюють одночасне зорове, слухове, кінестетичне сприйняття інформації. Слайд, або кадр інформації – це основна одиниця електронної презентації в середовищі Power Point у вигляді кольорового або чорно-білого фотографічного зображення, що проектується на екран, створений з урахуванням ергономічних (допустимих фізичних, нервових, психічних) вимог аудіовізуального сприйняття інформації.
Електронна презентація дозволяє:
ü ознайомити учасників наукового заходу з одержаними здобутками;
ü поглибити сприйняття запропонованої інформації науковою громадськістю;
ü систематизувати та структурувати наукову інформацію,;
ü візуалізувати (унаочнити) досліджувані явищ, процеси, взаємозв’язки між об’єктами;
ü підвищити інформативність і ефективність повідомлення, оскільки одночасно задіяні зоровий і слуховий канали сприйняття;
ü ознайомити аудиторію з унікальними інформаційними матеріалами (картинами, відеофрагментами, фотодокументами, репринтними чи факсимільними виданнями);
ü отримати відгуки колег, які провадять науковий пошук у тій самій чи суміжних галузях:
ü продемонструвати інформаційну компетенцію бакалавра зі спеціальності «Документознавство та інформаційна діяльність» як сукупності знань сучасних інформаційних процесів і технологій, умінь самостійно віднаходити, аналізувати, відбирати й систематизувати необхідну інформацію, навичок її електронного збереження та передавання.
Підготовка якісної презентації здійснюється поетапно:
1 етап – концептуальне проектування: формування концепції, образу аудіовізуального продукту, визначення його структури, змістової спрямованості, мети, складання сценарію презентації та ескізу продукту, вибір форми та стилю подання наукової інформації;
2 етап – власне проектування: створення шаблонів, заготовок слайдів й основних інформаційних компонентів (текстових фрагментів, графічних об’єктів), наповнення їх відповідним змістом;
3 етап – реалізація задуму: виголошення наукової доповіді з використанням технічних засобів наочності;
4 етап – аналіз результатів: самооцінка й оцінювання учасниками.
Слайдова і потокова презентації
3. Найважливіші принципи розроблення електронних презентацій:
· оптимальний обсяг: слайди мають виконувати функцію доповнення, уточнення інформації, тому не повинно бути некоментованих слайдів; велика кількість слайдів викликає втому і відволікає від суті дослідження;
· урахування інтелектуального горизонту аудиторії (рівня підготовленості публіки): кожне слово, твердження, поняття, схема, графік повинні бути зрозумілими присутнім; абстрактні положення потрібно супроводжувати конкретними фактами, цитатами, відеофрагментами;
· науковість і достовірність: інформація у вигляді яскравих динамічних зображень не повинна суперечити чи спотворювати реальні факти, має бути однозначною, текстові матеріали повинні бути грамотними;
· логічність: між поданим у вигляді тверджень та ілюстрацій матеріалом, викладеними поняттями повинні легко простежуватися причинно-наслідкові зв’язки; кожна частина аудіовізуальної інформації має бути завершеним мікроповідомленням;
· урахування особливостей «екранної комунікації» (сприйняття інформації з екрана): читання є тривалішим процесом, аніж споглядання, тому текстову інформацію слід мінімізувати, натомість скористатися схемами, діаграмами, рисунками, фотографіями, анімацією, фрагментами фільмів; повинен бути продуманий темпоритм появи різних елементів презентації, їх послідовності, використання анімаційних прийомів (ефектів раптовості, плинності, мерехтіння тощо);
· естетичність: розмір шрифту текстового матеріалу повинен бути таким, щоб літерна інформація добре сприймалася навіть у великому приміщенні; домірність кольорів, витриманість стилю в оформленні слайдів, тон не повинен відволікати увагу від розташованого на ньому тексту.
Загалом, при підготовці презентації слід взяти до уваги такі поради:
ð теплі кольори (червоний, оранжевий, жовтий) стимулюватимуть активне сприйняття наукової інформації; холодні кольори (фіолетовий, синій, блакитний, зелений) підкреслюватимуть виваженість фактів і результатів дослідження; нейтральні кольори (світло-рожевий, сіро-голубий і под.) впливатимуть на стійке позитивне сприйняття матеріалів; поєднання контрастних кольорів (червоні букви на синьому тлі) може викликати зоровий дискомфорт, краще сприймається поєднання білого шрифту на темно-синьому тлі, лимонно- жовтого на червоному, чорного на білому, жовтого на синьому, а білий колір уважається взагалі найсильнішим засобом виразності. Кольоротон має бути однаковим на всіх слайдах, створюючи відчуття зв’язності, цілісності, стильності, комфортності. Тло (фон) є елементом другого плану, тому повинен виділяти, відтіняти інформацію на слайді, але не заступати її.
ð прописні (великі) літери сприймаються важче, ніж рядкові (малі);
ð відношення товщини основних шрифтів до висоти букв найкраще 1:5.
ð вплив слайд-шоу тим сильніший, що коротший її показ; будь-який анімаційний об’єкт по-особливому впливає на увагу, тому динамічні ефекти не повинні знижувати сприйняття статичного матеріалу, відволікати від суті текстової інформації;
ð оптимальна кількість тексту на кожному слайді – до 6 слів у 6 рядках;
ð добре, коли кожен слайд відображає одну ідею чи одне поняття і має назву або заголовок;
ð якщо використовується відеофрагмент, то доцільно спочатку пояснити, з якою метою його подано, а згодом прокоментувати побачене як ілюстрацію основної ідеї доповіді; для 10-хвилинної доповіді рекомендована тривалість відеофрагменту (наприклад, ролика) – 1 хвилина;
ð під час презентації доповідачеві краще розташуватися зліва від екрану (оскільки погляд аудиторії завжди має траєкторію зліва направо), а також користуватися дистанційним пультом управління, щоб мати змогу самостійно керувати презентацією;
ð на випадок технічних проблем з оснащенням потрібно завбачити паперові копії слайдів (їх роздруковують по 2-4 слайди на сторінку і роздають присутнім);
ð після доповіді з використанням електронної презентації матеріалів треба бути готовим до запитань, що стосуватимуться і наочної частини виступу,
4. Що може повпливати на позитивне сприйняття презентації:
– надто схвильований вигляд чи тон доповідача;
– монотонність словесного супроводу слайд-шоу;
– відсутність зорового контакту доповідача з аудиторією;
– студент зчитує, а не коментує інформацію зі слайдів;
– використаний занадто дрібний шрифт на візуальних матеріалах;
– ужито занадто багато спеціальної термінології;
– презентація перевантажена даними чи деталями;
– доповідач має погані навички володіння ПК, не знає специфіки програми Power Point;
– словесний супровід не відповідає візуалізованій інформації;
– відсутні висновки і логічне завершення презентації.
Оцінюється електронна презентація за такими критеріями: