Для виконання деяких команд потрібно вводити допоміжну інформацію.
На стрічці усі команди поділені по певних групах, кожна з якої має назву. Якщо справа від назви групи знаходиться значок стрілки, то клацнувши на нього відкриється діалогове вікно.
Вікно діалогу дає змогу вибрати один або декілька параметрів за допомогою:
& Кнопки (використовують для відкриття іншого вікна діалогу, в якому встановлюється додатковий параметр);
& списки (у відкритому списку елементи вибирають за допомогою лінійки-прокрутки, а щоб його відкрити, треба по ньому двічі клацнути);
& прапорці (використовують для вибору параметрів, або установки відповідних режимів роботи. Можна визначити декілька параметрів);
& перемикачі (зображується у вигляді кола з крапкою всередині, але з запропонованого списку вибрати можна тільки один);
& рядок введення (для вводу текстової інформації з клавіатури. Перед початком вводу потрібно клацнути по області введення);
& лічильники (має у полі поточне значення, являє собою вікно, в якому можна вибрати числові значення параметрів. В ньому праворуч є дві кнопки: верхня – збільшує значення, менша – зменшує).
Перехід від поля до поля – ТАВ, або мишею.
Щоб завершити роботу з вікнами діалогу, відмітьте свій вибір і клацніть на ОК. Якщо вас щось не влаштовує, натисніть кнопку Відміна.
Контекстні меню
На додачу до панелі швидкого доступу і стрічки додається система контекстних меню. Вони дозволяють швидко знайти команди, які можна використати для створеного об’єкту в даному випадку. Для того щоб ними скористатися потрібно:
- клацнути на об’єкті правою кнопкою миші.
- з’явиться меню для вибору певної команди.
Міні-панель форматування
При виділенні тексту з’являється напівпрозора міні-панель форматування, яка з’являється, якщо навести на неї курсор миші. Там такі кнопки, як:
& Тип шрифту.
& Розмір шрифту.
& Збільшення шрифту на один розмір.
& Зменшення шрифту на один розмір.
& Стиль шрифту.
& Формат по зразку.
& Напівжирний шрифт.
& Курсив.
& Вирівнювання по центру.
& Колір підкреслення тексту.
& Колір тексту.
& На рівень збільшити.
& На рівень зменшити.
& Список.
Смарт-теги
Для прискорення виконання деяких операцій використовуються смарт-теги. Після того, як програма розпізнає тип даних,, вини помічаються індикатором смарт-тега. Якщо навести вказівник миші на індикатор смарт-тега, з’явиться кнопка, яка відкриває меню команд або задач.
Область задач
З”являється в лівій або правій частині екрану, виконується перегляд вмісту буферу обміну, пошук малюнків, створення документів злиття, форматування документу і т.д.
Область задач Відновлення документів – з’являється після аварійного завершення роботи програми. Програма відновлює ті файли, які користувач не встиг зберегти і розміщує їх в даній області. Користувач клацає по останній версії документу (вона знаходиться з самого верху даної області) і він з’являється в робочій області.
Вікна документів
Word – багато віконний текстовий редактор. Всередині вікна редактора може існувати декілька вікон документів.
Для операцій з вікнами використовують вкладку Вигляд:
Вкладка Вигляд група Вікно містить такі команди:
- Нове – виводить на екран нове вікно;
- Упорядкувати всі – рівномірно розподіляє робочу область між всіма відкритими вікнами документів. Ця команда корисна, коли потрібно порівняти декілька документів;
- Розділити – розділяє екран, щоб дати можливість по-різному переглядати активний документ. З’являється розділяючи смуга, яка дозволяє вам по-своєму розділити вікно. Корисна тоді, коли потрібно редагувати різні частини документу одночасно в одному вікні.
- Перехід між вікнами - виводить список всіх відкритих документів, клацнувши на потрібному можна одразу ж до нього перейти.