Экспорт и импорт папок

Папки практически не занимают места на вашем компьютере, так как документы в системе физически не дублируются, а сохраняются только ссылки к документам. Это свойство делает очень удобной передачу любых папок вашим коллегам, у которых тоже установлен КонсультантПлюс. Такую процедуру называют Экспортом папок.

Установите на название папки курсор мыши и нажмите правую кнопку, чтобы вызвать Контекстное меню. Выберите в нем пункт Сохранить в файл. Размер записанного файла настолько мал, что он практически не создаст дополнительного трафика при передаче его по сети (в этом файле содержатся не тексты документов, а только ссылки к ним).

Каким образом, получив такой файл с папками (или с одной папкой) документов, установить его в своей системе КонеультантПлюс?

Откройте вкладку Папки в Окне поиска и с помощью правой кнопки мыши вызовите Контекстное меню. Выберете пункт Загрузить из..., полученные папки появятся в вашей системе КонсультантПлюс. Эта операция называется Импорт папок.

Закладки в документах

Иногда в ходе анализа документов требуется тщательное изучение многих текстов. В этом случае будет удобно расставить в текстах Закладки, а потом обращаться сразу к ним, не просматривая документ вновь. К закладкам можно добавлять свои собственные комментарии, таким образом, привязав их к контексту.

Пример 4. Необходимо быстро и с определенной периодичностью получать информацию о мерах ответственности за нарушение Правил дорожного движения (ПДД).

Известно, что указанная информация содержится в Кодексе об административных правонарушениях. Поэтому в тексте удобно поставить закладку, которая позволит моментально находить часто используемую информацию, не проводя каждый раз поиск документа и конкретного фрагмента внутри него.

Откройте Кодекс об административных правонарушениях и соответствующую поставленному вопросу Главу 12.

Установите на Главе 12 закладку, для этого нажмите кнопку или клавишу F8.

По умолчанию в качестве названия закладки система предлагает текст той строки документа, на которую вы ставите закладку. Если нужно, можно ввести свое название закладки.

Вы можете ввести также ваш собственный комментарий к закладке. Например: «Ответственность за нарушение ПДД». Нажмите кнопку ОК.

Закладка будет установлена в документе и отмечена на полях флажком. Текст сохраненного комментария к закладке (помечен красным цветом) виден в тексте.

Закладки с комментариями отличаются от закладок без комментариев по цвету флажка.

Если вы захотите посмотреть все закладки в документе, нажмите на стрелку кнопки Закладки и выберите команду Список в документе.

Как только вы подведете указатель мыши к флажку и щелкните по нему, появится диалоговое окно Редактировать закладку. В этом окне можно изменить название закладки, комментарий к ней, а также поставить флажок: «При выборе закладки всегда показывать последнюю редакцию».

Если вы захотите посмотреть все закладки в системе – выберите команду Закладки пользователя.

Теперь, чтобы найти информацию о мерах ответственности за нарушение Правил дорожного движения, вам достаточно перейти в список закладок. Это можно сделать по стрелке кнопки Закладка, либо открыв вкладку Закладки в Окне поиска.

Примечание. Вы можете создать закладку или группу закладок (включив в нее близкие по смыслу закладки). Это удобно, так как вы можете объединять в одну группу закладки в документах разных разделов информационного массива. Вы можете создавать многоуровневые группы закладок.

Когда вы устанавливаете курсор на закладку, в нижней части окна появляется информация о документе, в котором эта закладка установлена (раздел, информационный банк, название документа, ваш комментарий к закладке). Таким образом, закладки из всех разделов информационного массива представлены вместе, что существенно повышает удобство их использования.

Экспорт-импорт закладок осуществляется точно так же, как и экспорт-импорт папок. Аналогично вы можете передать файл закладок по сети или электронной почте.

Документы на контроле

Эта функция позволяет автоматически отслеживать изменения в документах (например, такие, как утрата документом силы, вступление в силу, появление документа, изменяющего данный, ввод новой редакции, и другие).

Поставить документ на контроль можно, находясь в тексте документа или в списке документов, с помощью пункта меню Текст – Поставить на контроль (снять с контроля), командой F3, или использовать кнопку на панели инструментов .

При этом документ заносится в специальную папку Документы на контроле, в названии документа в списке появляется надпись На контроле. Проверка документов на контроле осуществляется после каждого пополнения системы. Если произошли изменения в Документах на контроле, то появляется информационное окно с сообщением, а зеленая «молния» на кнопке становится красной.

Документ с изменениями копируется в папку Последние изменения в документах на контроле. При входе в текст документа в этой папке выдается информационное сообщение с изложением сути произошедшего изменения в документе.

Контрольные задания

Задание 1. Найти примерную форму трудового договора с работником бюджетного учреждения. Заполните форму и подготовьте её к печати в формате Word.

Задание 2. Найти текст статьи 68 Конституции РФ. Сохранить его в каталоге Мои документы под именем Задание 2в форматеrtf.

Задание 3.Найти Закон «О государственной поддержке кинематографии Российской Федерации», найти в нем словосочетание «аудиовизуальное произведение» и установить на нем закладку.

Задание 4. Найти Уголовный Кодекс РФ и установить закладки на ст. 44 и на п. 3 ст. 33. Сохранить закладки в специально созданную для этого папку Уголовный кодекс. Назвать закладки: статья 44 и статья 33. К закладке статья 33 написать комментарий.

Задание 5. Сформируйте полную и исчерпывающую подборку документов, которые связаны с наследованием по завещанию. Поиск информации проводите по всем разделам СПС. Создайте папку Наследство и сохраните в нее только те документы, которые находятся в разделе Законодательство/ВерсияПроф.

Задание 6. Сформируйте подборку основополагающих документов, которые касаются расчета налога на имущество, переходящее в порядке наследования или дарения. Найденные документы поместите в папку Наследство (должна быть создана при выполнении предыдущего задания). После этого удалите из папки все документы, которые были приняты до 12 декабря 1991 года.

Поиск по сайту: