Посвідчення нотаріального акту, процедура його оформлення та усунення нотаріусом його недоліків

Процедура вчинення нотаріальної дії завершується оформленням нотаріусом нотаріального акту, надання йому певної, передбаченої законом форми та змісту.

Нотаріальні акти викладаються у письмовій формі, досить часто або ж на спеціальних бланках, або ж на оригіналах документів (вчинення виконавчого напису на оригіналах документів, що встановлюють заборгованість), а їх зміст обумовлюється сутністю вчинюваної нотаріальної дії, особливостями тих прав чи фактів, які посвідчуються нотаріусом, а також особливостями правовідносин, в умовах яких вчиняється нотаріальна дія.

У разі відсутності необхідних посвідчувальних написів чи свідоцтв, які б відповідали вчинюваній нотаріальній дії, нотаріус може застосовувати ту з форм, яка найбільше відповідає цій нотаріальній дії, із застосуванням окремих елементів інших посвідчувальних написів та свідоцтв.

Тексти свідоцтв, актів про морські протести та протести векселів, а також дублікати цих нотаріальних документів, викладаються на спеціальних бланках нотаріальних документів. На таких бланках викладаються й різного роду нотаріально посвідчувані договори, заяви, довіреності, які посвідчуються шляхом проставлення на них посвідчувального напису. Вчинення окремих нотаріальних дій без використання таких бланків здійснюється лише тоді, коли специфіка нотаріальної дії не потребує використання таких бланків (наприклад, при засвідчення вірності копії документа). Однак, і тоді відповідно до п. 1 гл. 9 Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України допускається вчинення нотаріальних дій з використанням спеціальних бланків нотаріальних документів на прохання особи, що звернулась за вчиненням нотаріальної дії.

У нотаріальних актах можна вбачати реквізити вступної, мотивувальної та резолютивної його частин.

У вступній частині нотаріального акту зазначаються або ж можуть зазначатися його найменування, місце та дата винесення акту, прізвище та ініціали нотаріуса, який його виніс, найменування державної нотаріальної контори чи назва нотаріального округу.

В мотивувальній частині нотаріального акту можуть зазначатися встановлені нотаріусом під час вчинення нотаріальної дії факти, а також вказівка про норму закону, відповідно до якої виноситься акт.

В резолютивній частиш нотаріального акту можуть зазначатися факти чи права, які посвідчується нотаріусом, номер в реєстрі, за яким зареєстрована нотаріальна дія, розмір державного мита чи плати, стягнутої за вчинення нотаріальної дії, необхідність вчинення інших дій задля виникнення у особи певних прав. Резолютивна частина містить також підпис та печатку нотаріуса.

Кожній нотаріальній дії присвоюється окремий порядковий номер, під яким вона реєструється в реєстрі для реєстрації нотаріальних дій. Такий номер обов'язково зазначається в нотаріальному акті.

Важливими та обов'язковими реквізитами нотаріальних актів є підпис та печатка нотаріуса. Оформлення будь-якого нотаріального акту включає обов'язкове його підписання нотаріусом, який вчиняє нотаріальну дію, та скріплення підпису на акті печаткою.

Нотаріальний акт, як правило, складається не менше ніж у двох примірниках, один з яких залишається у справах нотаріуса, а один видається особі, яка звернулася за вчиненням нотаріальної дії.

Фактично законодавство та юридична практика передбачає два порядки виправлення недоліків нотаріального акту - нотаріальний та судовий.

Так, згідно з п.6.16 Правил посвідчувальний напис повинен бути написаний зрозуміло, чітко, грамотно, без підчисток. Дописки чи виправлення, зроблені у тексті посвідчувального напису, застерігаються нотаріусом, який вчиняв нотаріальну дію, після посвідчувального напису і скріплюються його підписом і печаткою із зазначенням дати.

У разі допущення помилки у тексті нотаріального акту, який не потребує підпису особи, що звернулася за вчиненням нотаріальної дії (наприклад, у свідоцтві), внесення дописок чи виправлень до тексту нотаріального акту здійснюється за заявою такої особи, зареєстрованою у Журналі реєстрації вхідних документів. Виправлення помилки застерігається нотаріусом, який вчиняв нотаріальну дію, після посвідчувального напису, із зазначенням дати та проставленням свого підпису і печатки на такому застереженні. При цьому, всі виправлення мають бути зроблені таким чином, щоб можна було прочитати як виправлене, так і помилково написане, а потім закреслене (п. 6.13 Правил).

У разі, якщо допущені помилки можуть бути виправлені нотаріусом, такі виправлення здійснюється лише тим нотаріусом, який вчинив нотаріальну дію. Інший нотаріус не вправі усувати недоліки такого нотаріального акту

Поиск по сайту: