Практическая работа №02 по MS EXCEL 2007-2013. Форматирование, автоформатирование таблиц. Создание диаграмм

Практическая работа №01. MS EXCEL 2007-2013. Ввод, редактирование, форматирование таблиц

Цель работы: MS EXCEL 2007-2013.Получение практических навыков по созданию, редактированию и форматированию таблиц.

Задание: Средствами табличного процессора EXCEL 2007-2013создайте Таблицу1 на основе ниже приведённого сценария.

1. Запустите табличный процессорEXCEL 2007-2013.

2. Установите курсор в ячейку А1 ( щелчком мыши по ячейке) и введите текст:Выручка от реализации книжной продукции.

3. Введите таблицу согласно образцу, представленному в таблице1.

Таблица 1

4. Рассчитайте сумму выручки от реализации книжной продукции в июне месяце одним из двух способов:

§ установите курсор в ячейку В7,введите в ячейку В7 формулу (формула начинается со знака =, занесение имён ячеек в формулу осуществляем щелчками мыши по соответствующим ячейкам): =В4+В5+В6. Нажмите клавишу Enter. В ячейке появится сумма диапазона ячеек В4:В6;

§ очистите ячейку В7(установите курсор в ячейку В7и нажмите кнопку Del). Выделите диапазон ячеек В4:В7 и нажмите кнопкуАвтосумма (Вкладка Главная, Группа Редактирование).В ячейке В7появится сумма диапазона ячеек В4:В6. Сравните полученный результат со значением ячейки В7в таблице 2.

Таблица 2

5. Распространите операцию суммирования на диапазонС7:F7одним из способов:

§ скопируйте содержимое ячейки В7 в ячейки C7:F7.Для этого схватите ячейку В7 за правый нижний угол (зону автозаполнения) и не отпуская кнопку мыши перетащите её в ячейкуF7. Очистите диапазон C7:F7.

§ выделите ячейку В7, выполните командуВкладка: Главная, Группа: Буфер обмена, Кнопка: Копировать, выделите ячейкиС7:F7 и выполните командуВкладка Главная, Группа Буфер обмена, кнопка Вставить.Снимите выделение, нажав кнопкуEsc.

6. Убедитесь в правильности выполненной операции:

§ выделите ячейку В7. В строке формул должно отобразиться выражение: =СУММ(В4:В6);

§ выделите ячейку С7. В строке формул должно отобразиться выражение: =СУММ(С4:С6).

7. Подсчитайте суммарную выручку от реализации книжной продукции (столбец Итого ). Для этого:

§ выделите в строке ячейки B4:G4;

§ нажмите кнопку ;

§ в ячейке G4 появится сумма диапазона B4:F4.

8. Подсчитайте суммы в остальных ячейках столбца Итого. Для этого: схватите ячейку G4 за правый нижний угол (зону автозаполнения) и, не отпуская кнопку мыши, протащите её до ячейки G7. В ячейках G5, G6, G7 появятся суммарная выручка от реализации книжной продукции.

9. Определите долю выручки, полученной от продажи партий товара. Для этого:

§ выделите ячейку Н4;

§ введите формулу =G4/G7;

§ нажмите клавишу Enter;

§ выделите ячейку Н4;

§ нажмите кнопку (Вкладка Главная, Группа Число). В ячейкеН4 появится значение доли выручки в процентах.

10. Рассчитайте долю выручки для других строк таблицы, используя автозаполнение.

В результате автозаполнения в ячейках Н5, Н6 и Н7 появится сообщение#ДЕЛ/0!(деление на ноль). Такой результат связан с тем, что в знаменатель формулы введён относительный адрес ячейки, который в результате копирования будет смещаться относительно ячейки G7 (G8, G9, G10 -пустые ячейки). Изменитеотносительный адрес ячейки G7наабсолютный — $G$7,этоприведёт к получению правильного результата счёта. Еще раз попробуйте рассчитать доли выручки в процентах. Для этого:

§ очистите диапазонН4:Н7;

§ выделите ячейку Н4;

§ введите формулу =G4/$G$7;

§ нажмите клавишу Enter;

§ рассчитайте долю выручки для других строк таблицы, используя автозаполнение.

В результате в ячейках диапазонаН4:Н7 появится доля выручки в процентах.

11. Оформите таблицу по своему усмотрению.

Практическая работа №02 по MS EXCEL 2007-2013. Форматирование, автоформатирование таблиц. Создание диаграмм

Цель: MS EXCEL 2007- 2013.Формирование навыков работы по оформлению (форматированию) таблиц, построению и редактированию диаграмм в среде MS EXCEL 2007-2013.

Задание: Средствами табличного процессора MS Excelизменитеоформлениетаблицы, размещенной в файле Фамилия_студента№задания,созданном вПрактической работе №01. Постройте диаграмму на основе данных указанной таблицы. Последовательность Ваших действий описана в ниже приведённом сценарии.

1. Откройте файл Фамилия_студента№задания, расположенный в вашей папке Яндекс.Диск→Документы→Excel.

2. Измените шрифт заголовка таблицы. Для этого:

§ выделите заголовок таблицы;

§ выберите Вкладка Главная, группа Шрифт ;

§ установите параметры: тип шрифта (например,Arial Cyr), стиль (например, полужирный), размер (например 16), цвет и т. д.;

3. Задайте выравнивание заголовка по центру. Для этого:

§ выделите диапазон ячеек, в пределах которых будет размещён заголовок (обычно заголовок центрируется по ширине таблицы);

§ выберите Вкладка Главная, группа Выравнивание ;

§ нажмите кнопку Объединить и поместить в центре.

4. Измените цвет фона шапки таблицы (совокупность наименований столбцов):

§ выделите диапазон ячеек A3:H3;

§ выберите Вкладка Главная, группа Шрифт (используйте кнопкуЦвет заливки для изменения цвета фона).

5. Измените цвет текста шапки таблицы с помощью кнопки Цвет текста

6. Уберите линии сетки. Для этого:
7. Нажмите на кнопку Microsoft Office или Вкладку FILE (Office 2010, 2013). В нижней части меню нажмите кнопкуПараметры Excel (или выбираем пункт Параметры в Office 2010, 2013),далее ищем пункт Дополнительно, где в перечне настроек снимаем флажок с пункта Показывать сетку;
8. Выполните процедуру обрамления таблицы. Для этого:

§ выделите нужные строки (например, всю таблицу);

§ выберите Вкладка Главная, группа Шрифт ;

§ установите параметры: границы (например, все границы), вид линии (толщина линии), цвет линии (из палитры).

9. Измените высоту строки: Для этого:

§ установите указатель мыши на границу двух любых строк (в зоне заголовков строк), указатель мыши превратится в двунаправленную стрелку, нажмите левую клавишу мыши и, не отпуская её, протащите границу вверх для уменьшения высоты строки и вниз для увеличения высоты строки, отпустите мышь.

10. На основе данных электронной таблицы Выручка от реализации книжной продукции постройте диаграмму. Для этого:

§ выделите диапазон ячеекA3:F6;

§ выберите Вкладка Вставка группа Диаграммынажмите кнопкуГистограмма.

11. Удалите диаграмму. Для этого:

§ щелкните мышью по полю диаграммы. После появления маркеров, выделяющих диаграмму, нажмите кнопку Del.

12. Повторите построение диаграммы (пункт 9), выбрав другой тип диаграмм.

13. Ведите заголовок диаграммы. Например: Выручка от реализации книжной продукции.

14. Отредактируйте полученную диаграмму, которая состоит из:

§ области диаграммы;

§ области построения;

§ области рядов данных;

§ легенды;

§ заголовка.

15. Отредактируйте область всей диаграммы. Для этого:

§ выделите область диаграммы щелчком мыши по ней. Обратите внимание на изменённый вид Ленты. Вам стала доступнаВкладка Работа с диаграммами и дополнительная Вкладка Конструктор.

16. Отредактируйте область построения. Для этого:

§ выделите область построения щелчком мыши;

§ перейдите на Вкладку Макет;

§ нажмите на Кнопку Область построения,выберитеДополнительные параметры построения,переберитепредложенные варианты оформленияОбласти построения.

17. Отредактируйте область рядов данных. Для этого:

§ выделите один из столбцов щелчком мыши по нему. Одновременно будут выделены все остальные столбцы, относящиеся к одному ряду;

§ вызовите контекстное меню области ряда данных, щелкнув правой кнопкой мыши по выделенному столбцу;

§ окрасьте столбцы (залейте) одного ряда в выбранный Вами цвет и измените тип границы столбца;

§ аналогичным образом окрасьте все остальные группы столбцов.

18. Отредактируйтелегенду. Для этого:

§ выделите легенду, в которой приведены обозначения, используемые для выделения различных групп столбцов;

§ измените шрифт и цвет фона в легенде.

19. Отредактируйте заголовок. Для этого:

§ Нажмите на Кнопку Название диаграммы, выберите способ размещения Над диаграммой;

§ щелкните мышью по строке формул; наберите новый текст заголовка в строке формул и нажмите клавишу Enter; текст появится внутри области диаграммы;

§ укажите на рамку, окружающую появившийся текст заголовка, нажмите мышь и перетащите заголовок на нужное место;

§ измените цвет текста с помощью кнопки Цвет шрифта.

20. Поместите диаграмму рядом с таблицей (справа или внизу). Для этого:

§ щёлкните мышью по области диаграммы и, не отпуская кнопки мыши, перетащите её в нужное место.

21. Постройте объемную круговую диаграмму. Для этого:

§ выделите в электронной таблице область A3:F4;

§ выберите Вкладка Вставка, группа Диаграммынажмите кнопкуКруговая, Объёмная круговая;

§ щелчком мыши выделите область рядов данных диаграммы, вызовите контекстное меню, выберите Поворот объёмной фигуры и поверните объемную диаграмму на нужный угол;

§ выделите область рядов данных диаграммы. С помощью контекстного меню окрасьте всю диаграмму в выбранный Вами цвет;

§ выделите передний сектор диаграммы установите цвет точки данных. Например: красный;

§ выделите передний сектор диаграммы и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, выдвиньте этот сектор вперед, вырезав его из круга.

Поиск по сайту: