Помощничек
Главная | Обратная связь


Археология
Архитектура
Астрономия
Аудит
Биология
Ботаника
Бухгалтерский учёт
Войное дело
Генетика
География
Геология
Дизайн
Искусство
История
Кино
Кулинария
Культура
Литература
Математика
Медицина
Металлургия
Мифология
Музыка
Психология
Религия
Спорт
Строительство
Техника
Транспорт
Туризм
Усадьба
Физика
Фотография
Химия
Экология
Электричество
Электроника
Энергетика

СУБД.Поняття і призначення таблиць, запитів, форм, звітів, макросів



Під системою управління базами даних (СУБД) розуміють таку програмну систему, яка за­безпечує виконання всіх операцій, які пов'язані із створенням БД, збереженням її на магнітних носіях, обробкою даних, що міститься в БД, розв'язанням прикладних задач, формуванням звітів та підсумкових документів.

Функціями СУБД є:

• можливість здійснювати опис даних та змінювати їх структуру;

• маніпулювання даними: виконання над даними операцій, які дозволять розв'язувати різні задачі;

• можливість формувати звіти;

• система команд для реалізації запитів;

• діалогові засоби спілкування з користувачем.

Основними об'єктами Access є:

Таблиці — основа БД, від них залежать усі інші об'єкти. У базі дані відомості з кожного джерела зберігаються в окремій таблиці. Кожна таблиця скла­дається з записів (рядків) і з полів (стовпців). Робота з таблицею виконується в двох основних режимах: у режимі конструктора й у режимі таблиці. Під час роботи з даними з кіль­кох таблиць установлюються зв'язки між таблицями. Таким чином таблиці призначені для збереження даних.

Запитистворюються користувачем для вибірки потрібних даних з|із| однієї або декількох зв'язаних таблиць. Відбір потрібних відомостей відбувається на основі сфор­мульованих критеріїв.Результатом виконання запиту є|з'являється,являється| таблиця, яка може бути використана разом з|поряд з,поряд із| іншими таблицями БД при обробці даних. Запит може формуватися у вигляді запитів за зразком (QBE) або за допомогою інструкції SQL - мови|язика| структурованих запитів. За допомогою запиту можна також відновити, видалити|знищити,віддалити| або додати|добавити| дані в таблиці або створити нові таблиці на основі тих, що вже існують|наявний|, виконати вбудовані чи спеціальні обчислення.

Форми. Застосовуються для перегляду, введення або редагування даних у таблицях. Форма також дозволяє відібрати дані з однієї чи кількох таблиць і вивести їх на екран, використовуючи стандартний чи створений корис­тувачем макет. Форми, як правило, використовуються для того, щоб забезпечити необхідний зовнішній вигляд документа, дані якого вводяться у таблицю.

Звіти призначаються для перегляду та друку результуючої інформації. Звіти можуть бути включені до документів інших програм. У звіті дані редагувати не можна. Звіти можуть містити дані, взяті з кількох таблиць або запитів.

Макросиє|з'являється,являється| програмою, яка містить|утримує| опис послідовності дій, що виконуються при настанні|наступі| деякої події в об'єкті або елементі управління додатку|застосування|. Макросами називаються «макрокоманди», що запускаються простим натисканням кількох клавіш і можуть виконувати такі дії, як від­криття таблиць і форм, виконання опцій меню, керування вікнами тощо. Створення|створіння| макросів здійснюється в діалоговому режимі шляхом вибору потрібних макрокоманд і завдання|задавання| параметрів, використовуваних ними при виконанні. Користувач може створювати свої макроси для послідовностей операцій, які часто застосовуються.

Модулі- це процедури для обробки подій або виконання обчислень. Розбиття на модулі полегшує процес створення і настроювання програми.

 

29. СУБД. Робота з таблицями. Режими створення таблиць. Властивості полів таблиць.Введення та редагування даних таблиць.

Під системою управління базами даних (СУБД) розуміють таку програмну систему, яка за­безпечує виконання всіх операцій, які пов'язані із створенням БД, збереженням її на магнітних носіях, обробкою даних, що міститься в БД, розв'язанням прикладних задач, формуванням звітів та підсумкових документів.

Функціями СУБД є:

• можливість здійснювати опис даних та змінювати їх структуру;

• маніпулювання даними: виконання над даними операцій, які дозволять розв'язувати різні задачі;

• можливість формувати звіти;

• система команд для реалізації запитів;

• діалогові засоби спілкування з користувачем.

Створення таблиць Access виконується у вікні БД у вкладці „Таблиця” клацанням по кнопці Створити. При цьому можливі такі способи.

Режим таблиці. Виводить бланк (форму) абстрактної таблиці, який потім може набувати конкретних форми змісту. У режимі таблиці дода­ються, редагуються або проглядаються табличні дані. Також можна пере­вірити орфографію і надрукувати табличні дані, відфільтрувати і відсор­тувати записи, змінити зовнішній вигляд таблиці або змінити структуру таблиці, додавши чи видаливши стовпці.

Конструктор. У режимі конструктора можна безпосередньо вказати параметри всіх елементів структури таблиці. Незалежно від способу ство­рення таблиці режим конструктора дозволяє в будь-який момент змінити структуру таблиці, наприклад, додати нові поля, вказати значення за замовчуванням або створити маски введення.

Майстер таблиць. Дозволяє вибрати поля, що включаються в таблицю, із широкого списку зразків полів різних типів (ділові контакти, ведення домашнього господарства тощо).

Імпорт таблиць. Імпорт даних у таблицю з інших файлів.

Зв’язок із таблицями. Установлення зв’язків із даними, які зберігються в таблицях інших БД (не обов'язково Access), що дозволяє змінювати ці дані.

У режимі конструкторкористувач має можливість вказати імя полів, вибрати тип для кожного поля, задати властивості полів. Імя поля записується латинськими символами без пробілів та з використанням цифрових символів.Тип даних визначає, якого виду дані допускається вводити в поле, наприклад, неприпустиме введення тексту в поле грошового типу. Вибір відповідного типу даних забезпечує введення даних у правильній формі для сортування, обчислень та інших операцій. У роботі з базою даних Access допустимі такі типи даних:

Текстовий — один рядок тексту (до 256 символів).

Поле MEMO — текст, що складається з кількох рядків, які потім можна буде переглянути за допомогою смуг прокручування (до 65 535 символів).

Числовий — число будь-якого типу (ціле, дійсне тощо).

Дата/час — поле, що містить дату або час.

Грошовий — поле, значения якого виражене в грошових одиницях, відповідно до регіону, встановленого в системі Windows.

Лічильник — поле, що вводиться автоматично з введенням кожного запису.

Логічний — містить одне зі значень TRUE (істина) чи FALSE (хибність) і застосовується в логічних операціях.

Поле об'єкта OLE — містить малюнки, звукові файли, таблиці Excel, документ Word тощо.

Властивості полів таблиці:

Ø Розмір поля задає максимальний розмір даних, що зберігаються в полі. Для поля з|із| типом даних Текстовий задається розмір від 1 до 255 байтів (за умовчанням 50 байт), для числових тип числа (ціле, дійсне).

Ø Формат поля є|з'являється,являється| форматом відображення заданого типа даних і задає правила представлення даних при висновку|виведенні| їх на екран або друк|печатку|. У Access визначені вбудовані стандартні формати відображення для полів з|із| типами даних Числової, Дата/час, Логічний і Грошовий.

Ø Підпис поля задає текст, який виводиться в таблицях, формах, звітах; запис на заголовку поля, якщо ця властивість не вказана, то в якості заголовка поля використовується вмя поля.

Ø Умова на значення дозволяє здійснювати контроль введення, задає обмеження на значення, що вводяться|запроваджуються|, при порушенні умов забороняє введення і виводить текст, заданий властивістю Повідомлення|сполучення| про помилку.

Ø Маска полянадає можливість користувачу бачити у комірці поля шаблон для введення даних. Це зручно при введені тел. номеру.

Після того як користувач розробить структуру таблиці і перейде у режим таблиці для наповнення її даними зявляється діалогове вікно з попередженням про незадане ключове поле. Можна або створити ключове поле автоматично у вигляді лічильника або вказати його самостійно. Для цього у режимі конструктор таблиці треба виділити поле, яке буде ключовим і на панелі інструментів вибрати кнопку ключове поле.

Після створення таблиці на екран виводиться її вікно, і можна брати­ся до введення і редагування даних.

Редагування даних у полі й робота з фрагментами таблиць (копіюван­ня, переміщення, видалення) виконуються за загальними правилами ре­дагування тексту.

 




Поиск по сайту:

©2015-2020 studopedya.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.