Помощничек
Главная | Обратная связь


Археология
Архитектура
Астрономия
Аудит
Биология
Ботаника
Бухгалтерский учёт
Войное дело
Генетика
География
Геология
Дизайн
Искусство
История
Кино
Кулинария
Культура
Литература
Математика
Медицина
Металлургия
Мифология
Музыка
Психология
Религия
Спорт
Строительство
Техника
Транспорт
Туризм
Усадьба
Физика
Фотография
Химия
Экология
Электричество
Электроника
Энергетика

ОТЧЕТ ДОЛЖЕН СОДЕРЖАТЬ

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА «ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОЧЕГО ДНЯ СЕКРЕТАРЯ»

 

Цель работы:составить план работы секретаря на день

Методические пособия и раздаточный материал:

- Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти (Постановление Минтруда России от 26 марта 2002 г. № 23);

- раздаточный материал урока «Примерная схема рабочего дня секретаря», «Принципы планирования», таблица для заполнения.

 

Задание № 1:

Изучить методические рекомендации по теме «организация рабочего времени секретаря и руководителя» (смотрите файл № 1) и заполнить ниже приведенную таблицу, отвечая на вопросы.

не забудьте скопировать таблицу в новый файл!

Таблица 1

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ТЕМЕ
«ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ СЕКРЕТАРЯ И РУКОВОДИТЕЛЯ»

 

Вопрос Ответ
Перечислите специфические особенности работы секретаря руководителя организации  
Какие виды работ секретаря относятся к постоянным, повторяющимся?  
В какое время целесообразно выполнять постоянную, повторяющуюся изо дня в день работу?  
Что разрабатывается для планирования повторяющейся, однотипной работы?  
На какие этапы по продолжительности делится рабочий день секретаря?  
Какие особенности рабочего времени желательно учитывать при составлении схемы рабочего дня и почему?  
Какие факторы необходимо учитывать при разработке схемы рабочего дня?  
Перечислите виды работ, характерные для начала рабочего дня  
Перечислите виды работ, характерные для второй половины дня  
Перечислите виды работ, характерные для конца рабочего дня  
Кто разрабатывает схему рабочего дня секретаря?  
С кем согласовывается разработанный проект схемы рабочего дня?  
Кем утверждается схема рабочего дня?  
Кого необходимо ознакомить со схемой рабочего дня и зачем?  
Приведите пример неповторяющихся мероприятий  
Во время каких мероприятий происходит планирование неповторяющейся работы?  
Назовите периодичность проведения оперативных совещаний секретаря с руководителем  
Какие вопросы обсуждает руководитель и секретарь на утреннем совещании?  
Какие вопросы обсуждает руководитель и секретарь на вечернем совещании?  
Опишите особенности установления срока исполнения дел. Что такое резервирование времени?  
Назовите, к какому виду планирования относится планирование рабочего дня?  
В каких видах планирования может еще принимать участие секретарь?  
На основе какой информации складывается перспективное планирование?  
Что может использовать секретарь для фиксации плана?  

 

 

Задание № 2:

 

Заполните таблицу расчетов определения времени на отдельные виды работ, которую будете использовать при составлении плана секретаря
на день:

· для заполнения графы № 2 воспользуйтесь «нормами времени
на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти» (смотрите файл № 2);

· для заполнения графы № 3 произведите расчет времени по изученной формуле;

· графу № 4 не заполняйте;

· не забудьте скопировать таблицу в новый файл!

 

 

Таблица 2

ТАБЛИЦА РАСЧЕТОВ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ВРЕМЕНИ НА ОТДЕЛЬНЫЕ ВИДЫ РАБОТ

 

Виды работ Нормативы времени Время, затраченное секретарем на отдельные виды работ Примечания
Начало рабочего дня       8.00
Обработка входящей корреспонденции (20 документов)
ОБРАЗЕЦ

В Постановлении находим таблицу № 27: 0,65 (10 документов) У нас не 10, а 20 документов, поэтому: (0,65 + 0,65) х 1,1 = 1,43 час. 1,43 час. переводим в минуты: 1,43 час. х 60 мин. = 85,8 мин или 1 час 25,8 мин. Значит, секретарь должен запланировать обработку входящей корреспонденции с 10.00 до 11.30 и + резервное время: в данном случае до 10 минут Документы поступают секретарю в 10.00
Обработка исходящей корреспонденции (10 документов)      
Подшивка исполненных документов в дела (10 документов)[1]        
Печатание документов (два приказа, два письма от имени руководителя)        
Оповещение участников совещания у руководителя на следующий день (5 человек)      

 

Напоминание сотрудникам о сроках исполнения документов (3 человека)      
Оформление письменной заявки на размножение материалов        
Информирование руководителя о приеме делегации        
Прием делегации (30 мин.)       14.30-15-00, через 5 мин заносят угощение, уборка посуды
Работа с телефоном в течение дня[2]        
Приготовление чая руководителю[3]     10.00
Приготовление чая для себя[4]       10.05
Перерыв на обед       12.00-13.00
Окончание рабочего дня         17.00

 

Задание № 3:

 

 

Составить и оформить план работы секретаря на день (воспользоваться материалами заданий 1 и 2, смотрите файлы 3, 4 и 5):

· определите временные границы рабочего дня секретаря: начало, конец рабочего дня, обед;

· для составления плана выберите из перечисленных дел те, которые относятся к постоянным мероприятиям и делам секретаря;

· определите однократные дела;

· составьте первоначальный набросок плана с разбивкой по времени;

· внесите однократные дела;

· внесите остальные дела.

 

ОТЧЕТ ДОЛЖЕН СОДЕРЖАТЬ

1. Таблицу 1;

2. План рабочего дня секретаря.


[1] В Постановлении нет такого вида работ. Определите самостоятельно, сколько требуется времени, чтобы подшить один исполненный документ в папку.

[2] Рассчитывать не надо.

[3] В Постановлении нет такого вида работ. Определите самостоятельно, сколько требуется времени, чтобы приготовить чай.

[4] В Постановлении нет такого вида работ. Определите самостоятельно, сколько требуется времени, чтобы приготовить чай.

 




Поиск по сайту:

©2015-2020 studopedya.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.