Расчетный коэффициент экономической эффективности (0,54) превышает величину нормативного коэффициента ЕНВТ = 0,35, что свидетельствует об эффективности затрат на создание АСУ.
Эффективность АСУ
(Для строительных организаций)
Внедрение АСУ направлено на улучшение управления, что должно приводить к повышению эффективности производства. Получаемый эффект можно разделить на социальный и экономический.
Социальный эффект состоит в освобождении управленческого персонала от значительной части многократно повторяющихся, утомительных, трудоемких расчетных, логических и других операций, высвобождает время для более содержательной, творческой работы, облегчая управленческий труд, способствуя наведению большего порядка, четкости, организованности в работе производственного коллектива, создавая лучшие условия для высокопроизводительного труда.
Экономический эффект от внедрения АСУ.Он проявляется в увеличении прибыли строительных организаций. Дополнительный экономический эффект получают также от ускоренного ввода объектов в действие в виде продукции, выпускаемой построенным предприятием в период его досрочного ввода и в виде сокращения объема незавершенного производства.
Для того чтобы эффект от применения АСУ был наиболее полным, необходимо одновременно проводить работу по укреплению трудовой дисциплины, воспитанию, усилению морального и материального стимулирования, снижению текучести и сменяемости кадров, развитию социалистического соревнования и т. п. В противном случае эффект, получаемый от АСУ, может существенно снижаться или даже свестись к нулю в результате низкой трудовой дисциплины, плохой воспитательной работы, отсутствия моральной и материальной заинтересованности работников, большой их текучести и других факторов.
Экономическая эффективность АСУ оценивается на различных стадиях ее создания и эксплуатации. На стадии проектного задания ожидаемый экономический эффект определяется ориентировочно. На стадии технического и рабочего проектирования последовательно уточняется. Фактически получаемый экономический эффект определяется в процессе эксплуатации АСУ.
Методика предусматривает определение сравнительной эффективности АСУ, т. е. эффекта, полученного в результате сравнения экономических показателей строительной организации, достигнутых в условиях АСУ, с экономическими показателями, которые были в период до внедрения АСУ. Период, с которым производится сравнение, называют базисным периодом (базой для сравнения).
Для определения экономической эффективности АСУ необходимо: а) определить годовой прирост прибыли; б) оценить экономический эффект, получаемый от ускорения ввода объектов в действие и сокращения незавершенного производства; в) рассчитать капитальные затраты, необходимые на создание АСУ; г) сопоставить получаемый эффект с капитальными затратами.
Годовой прирост прибыли.Одним из наиболее важных показателей является годовой прирост прибыли, полученный в результате применения АСУ. Прибыль, как известно, представляет собой разницу между сметной стоимостью и себестоимостью строительно-монтажных работ, поэтому, чем ниже себестоимость, тем больше прибыль. Следовательно, прибыль при внедрении АСУ может возрастать в результате снижения себестоимости строительно-монтажных работ, достигнутого вследствие влияния АСУ. Но прибыль может возрастать и в том случае, когда в результате воздействия АСУ строительная организация выполняет больший объем строительно-монтажных работ. Здесь прибыль, приходящаяся на единицу строительной продукции, может сохраниться на прежнем уровне, но поскольку объем продукции увеличивается, то и общая сумма прибыли возрастает.
Годовой прирост прибыли определяется по формуле
П = ЭП + ЭС (1)
где Э — годовой прирост прибыли, тыс. руб. в год; ЭП — годовой прирост прибыли за счет увеличения объема строительного производства, тыс. руб. в год; ЭС — снижение себестоимости годового объема строительно-монтажных работ, тыс. руб. в год.
Годовой прирост прибыли, вызванный увеличением объема производства, рассчитывается по формуле
ЭП =П1 (А2 - А1) / А1 (2)
где П1 — прибыль от реализации строительной продукции (строительно-монтажных работ) в базисный период, тыс. руб. в год; А1 , А2 — годовые объемы строительно-монтажных работ, выполненных собственными силами, соответственно в базисном периоде и после внедрения АСУ с учетом влияния системы, тыс. руб. в год.
Увеличение объемов строительно-монтажных работ может быть обусловлено снижением потерь рабочего времени рабочих, полученного за счет более четкого планирования и диспетчерского регулирования строительно-монтажных работ, доставки строительных материалов, своевременного обеспечения машинами и т. п. В этом случае для определения объема строительно-монтажных работ, ожидаемого после внедрения АСУ, можно воспользоваться выражением
А2 =А1 g (3)
где g — коэффициент увеличения объема строительно-монтажных работ:
g = (100 – а2) /(100 – а1) (4)
а1,а2 — внутрисменные потери рабочего времени рабочих, занятых на строительных и монтажных работах, до и после внедрения АСУ, в процентах к плановому фонду рабочего времени.
Снижение себестоимости строительно-монтажных работ в результате внедрения АСУ складывается из экономии затрат по многим стадиям затрат, важнейшими из которых являются экономия на материалах, на заработной плате рабочих, на эксплуатации машин и механизмов, на накладных расходах. При этом необходимо учесть также некоторое увеличение себестоимости за счет дополнительных затрат на эксплуатацию АСУ. Снижение себестоимости строительно-монтажных работ может быть представлено в виде выражения
ЭС = ЭМ + ЭММ + ЭПП + ЭН - СД (5)
где ЭС— снижение себестоимости строительно-монтажных работ в результате внедрения АСУ, тыс. руб. в год: ЭМ — снижение затрат на материалы, тыс. руб. в год; ЭЗ— снижение затрат по основной заработной плате рабочих, тыс. руб. в год; ЭММ — снижение затрат по эксплуатации машин и механизмов, тыс. руб. в год; ЭПП— сокращение прочих прямых расходов, тыс. руб. в год; ЭН — сокращение накладных расходов, тыс. руб. в год; СД— дополнительные текущие затраты, связанные с внедрением и функционированием АСУ, тыс. руб. в год.
Снижение затрат на материалы при внедрении АСУ происходит по разным направлениям. Введение более детального и более строгого учета и контроля, а также более точное определение нормативного расхода материалов позволяет снизить их потери и непроизводительные расходы. Составление с помощью ЭВМ рациональных планов раскроя листовых материалов (например, стекла) дает возможность снизить отходы. Разрабатывая на ЭВМ рациональные планы перевозок, выбирая наиболее целесообразные маршруты перевозок материалов, можно снизить затраты на их транспортировку. Часть затрат на складирование и хранение материалов уменьшается при сокращении сроков строительства объектов. Снижение затрат на материалы при внедрении АСУ может быть вычислено по формуле
ЭМ = ЭМ1 + ЭМ2 + ЭМ3 , (6)
где ЭМ — снижение затрат на материалы, тыс. руб. в год; ЭМ1— снижение части затрат на материалы, зависящих от продолжительности строительства, тыс. руб. в год; ЭМ2 — снижение затрат вследствие сокращения потерь и непроизводительных затрат и отходов материалов, тыс. руб. в год; ЭМ3 — снижение расходов на транспортировку материалов, тыс. руб. в год.
Сокращение затрат на основную заработную плату рабочих при внедрении АСУ может происходить за счет повышения производительности труда в связи с сокращением потерь и непроизводительных затрат труда и времени работы машин, обусловленных более четким и детальным планированием и диспетчерским регулированием производства. Важно, чтобы рост производительности труда был бы больше роста заработной платы. Сокращение затрат на заработную плату определяется уравнением
где DП3, DП1 — соответственно рост средней заработной платы и производительности труда за счет внедрения автоматизированной системы; В — доля основной заработной платы в себестоимости строительно-монтажных работ соответствующей строительной организации в базисном периоде, %.
Снижение расходов по эксплуатации машин и механизмов определяется по формуле
ЭМ.М = ЭМ.М1 + ЭМ.М2 (8)
где ЭМ. mi— снижение затрат на эксплуатацию машин и механизмов, зависящих от продолжительности строительства, тыс. руб.; ЭМ..М2— снижение затрат на эксплуатацию машин и механизмов вследствие сокращения вынужденных потерь времени и более рационального их использования.
Сокращение прочих прямых расходов (внутрипостроечный транспорт, вывозка грунта со строительной площадки и др.) на стадии проектирования (тыс. руб. в год) определяется по формуле
ЭП.П = СПА2 n / 1,06 , (9)
гдеn — коэффициент, характеризующий сокращение прочих прямых расходов; в укрупненных расчетах величина его принимается на уровне 0,02— 0,05; СП — доля прочих прямых расходов в себестоимости строительно-монтажных работ в базисном периоде.
На стадии внедрения АСУ величина ЭП.П определяется по формуле
ЭП.П = nСП.П g , (10)
где g определяется по формуле (4).
Экономия накладных расходов определяется по отдельным факторам, которые влияют на их величину,
ЭН = ЭН.У + ЭН1+ ЭН2, (11)
где ЭН.У — снижение условно-постоянной части накладных расходов вследствие сокращения продолжительности строительства, тыс. руб. в год; ЭН1 — сокращение накладных расходов вследствие сокращения затрат на основную заработную плату рабочих, тыс. руб. в год; ЭН2 — сокращение накладных расходов в связи с экономией затрат на управление и снижением трудоемкости работ, тыс. руб. в год.
Общая величина снижения себестоимости строительно-монтажных работ уменьшается на сумму годовых дополнительных текущих затрат, связанных с эксплуатацией автоматизированных систем, которые рассчитываются по формуле (тыс. руб. в год)
СД = СУ + СП , (12)
где Су — дополнительные текущие затраты в сфере управления, тыс. руб. в год; СП— дополнительные текущие затраты в сфере производства, тыс. руб. в год.
Экономический эффект от ускорения ввода объектов в действие.Для определения экономического эффекта, образуемого в отрасли, эксплуатирующей построенные объекты, в результате досрочного их ввода благодаря АСУ используется нормативный коэффициент эффективности. Этот коэффициент показывает, какая часть капитальных вложений на создание объекта окупается получаемой в результате его эксплуатации экономией за один год. Если этот коэффициент, например, равен 0,12, то это означает, что каждый год экономия, получаемая от эксплуатации объекта, должна составлять не менее 0,12 от капитальных затрат на его создание. Вычисления осуществляются по формуле
m
ЭВ = å ЕН' Fi ( Ti' - Ti"), (13)
i=1
где ЭВ — экономический эффект от ускорения ввода объектов в действие, тыс. руб. в год; ЕН'— нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений для отрасли, к которой относится досрочно введенное в эксплуатацию i-предприятие, единиц в год; Ti' , Ti"— продолжительность строительства i-объекта соответственно до и после создания АСУ, год; Fi— стоимость производственных фондов, досрочно введенных в эксплуатацию на i-предприятии, тыс. руб.
Экономический эффект от сокращения незавершенногo строительства.Средствами АСУ можно существенно сократить продолжительность строительства объектов, что приводит к уменьшению объемов незавершенного производства и позволяет высвободить часть средств, затраченных на объекты, находящиеся в процессе строительства. Эти средства могут быть направлены на строительство других объектов, что-приносит народному хозяйству дополнительный экономический эффект (тыс. руб. в год)
ЭФ = ЕН (Кi'Ti' - Кi"Ti"), (14)
где ЕН — нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений, единиц в год; Кi', Кi"— средний за период строительства размер затрат на незавершенное строительство соответственно до и после внедрения АСУ, тыс. руб.
Капитальные затраты на создание АСУ.В состав капитальных вложений на создание АСУ включаются все единовременные затраты независимо от источников финансирования.
Капитальные вложения на создание автоматизированных систем управления в строительстве KД определяются суммированием затрат по отдельным статьям (тыс. руб.)
где КП.С — затраты на проектирование системы, тыс. руб.; КП.Т — затраты на разработку проектной документации для создания технического обеспечения АСУ, тыс. руб.; КС — затраты на строительство и реконструкцию зданий и помещений информационно-вычислительных центров, диспетчерских пунктов и т. д., тыс. руб,; КВ.Т— затраты на приобретение, монтаж и отладку универсальных и управляющих электронных вычислительных машин, клавишных вычислительных машин и другой вычислительной техники, тыс. руб.; КОб — затраты на приобретение и монтаж дополнительного, вспомогательного и периферийного оборудования, средств оргтехники и др., тыс. руб.; КЛ..С — затраты на приобретение и монтаж линий и средств связи, тыс. руб.; КПР — прочие затраты на создание АСУ, тыс. руб.
Годовой экономический эффект.Обобщенным показателем экономической эффективности АСУ является годовой экономический эффект. При сравнении нескольких вариантов АСУ принимается тот, у которого годовой экономический эффект окажется выше. Необходимо различать годовой экономический эффект, получаемый строительной организацией, внедряющей АСУ, и народным хозяйством. При определении народнохозяйственного эффекта, помимо прироста прибыли, учитывается экономический эффект от досрочного ввода объекта в эксплуатацию и от сокращения незавершенного строительства.
Годовой экономический эффект (тыс. руб. в год), получаемый строительной организацией, внедряющей АСУ, определяется по формуле
ЭГОД = Э - ЕН (КД ± DК ), (16)
где Э — годовой прирост прибыли (экономия), обусловленный внедрением автоматизированной системы управления, тыс. руб. в год; ЕН — нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений в строительстве, единиц в год; КД — дополнительные капитальные затраты на создание АСУ, тыс. руб.; DК— изменение стоимости производственных фондов строительной организации в связи с созданием АСУ, тыс. руб.
Сопоставление получаемого экономического эффекта с капитальными затратами.Для сопоставления получаемого экономического эффекта с капитальными затратами вычисляют коэффициент общей эффективности капитальных вложений в АСУ и срок окупаемости, а затем эти данные сравниваются с нормативными показателями. Вычисление коэффициента общей эффективности аналогично вычислению нормативного коэффициента эффективности. Рассматриваемый вариант АСУ принимается к реализации лишь в том случае, если коэффициент общей эффективности окажется больше или равен нормативному коэффициенту эффективности капитальных вложений:
ЕК = Э / (КД +DК) >ЕН.В.Т , (17)
где ЕН.В.Т — нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений на создание АСУ; ЕН.В.Т= 0,32.
Срок окупаемости капитальных вложений на создание АСУ — это период времени (в годах), в течение которого капитальные затраты на АСУ компенсируются (окупаются) экономией, получаемой в процессе эксплуатации АСУ. Срок окупаемости— величина, обратная коэффициенту эффективности:
Т0 = (КД ±D К) / Э < ТН , (18)
где ТН— нормативный срок окупаемости капитальных вложений в АСУ, год; ТН = 3 года; КД— капитальные затраты на создание АСУС, тыс. руб.; DК — изменение стоимости производственных фондов строительной организации в связи с созданием АСУС, тыс. руб.