3.4.1 При наличии в тексте документа сокращений, не установленных правилами русской грамматики и пунктуации, а также соответствующими стандартами, рекомендуется перед введением дать перечень этих сокращений в виде отдельного списка.
3.4.2 Перечень должен располагаться столбцом, в котором слева приводят в алфавитном порядке принятые сокращения, а справа – их детальную расшифровку.
Например:
КРС – крупный рогатый скот,
МТФ – молочно-товарная ферма,
НДС – налог на добавленную стоимость.
Основная часть (текст документа)
Рубрикация основной части документа
3.5.1.1 Текст основной части документа при необходимости разделяется на разделы и подразделы. Разделы и подразделы могут состоять из одного или нескольких пунктов. Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты.
3.5.1.2 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа. Заголовки разделов пишут симметрично тексту прописными буквами. Каждый раздел документа рекомендуется начинать с новой страницы.
Пример нумерации разделов — 1, 2, 3 и т.д.
3.5.1.3 Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой. Заголовки подразделов пишут с абзаца строчными буквами (кроме первой прописной).
Пример нумерации подразделов – 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.
3.5.1.4 Нумерация пунктов дается в пределах подраздела, а подпунктов – в пределах пункта. При этом собственные номера разделов, подразделов, пунктов и подпунктов разделяются точками. При необходимости пункты и подпункты могут иметь заголовок, который пишется с абзаца строчными буквами (кроме первой прописной).
Пример нумерации пунктов – 1.2.1, 1.2.2, 1.2.3 и т.д.
Пример нумерации подпунктов – 1.4.2.1, 1.4.2.2, 1.4.2.3 и т.д.
Последняя точка в нумерации элементов рубрикации не проставляется.
3.5.1.5 Заголовки элементов рубрикации должны быть краткими. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точка в конце заголовка не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой.
3.5.1.6 Содержащиеся в тексте элементов рубрикации перечисления требований, указаний, положений обозначаются арабскими цифрами с круглой закрывающей скобкой без точки. Допускается перечисления давать без нумерации, в этом случае каждый элемент перечисления может начинаться с простых символов маркированных списков, например: - , ·, ¨, q, Å, ¤ и др.
3.5.1.7 Каждый пункт, подпункт записывается с абзаца. Если пункт или подпункт не имеет содержательного заголовка, он также записывается с абзаца. Элементы перечисления выполняются по правилам списков.
3.5.1.8 Между текстом и последующим заголовком элемента рубрикации, а также между заголовками рубрикации следует оставлять две пустые строки. Между заголовком элемента рубрикации и последующим текстом следует оставлять одну пустую строку.
3.5.1.9 Следующие элементы структуры документа: РЕФЕРАТ; ЗАДАНИЕ НА ПРОЕКТИРОВАНИЕ; СОДЕРЖАНИЕ; ПЕРЕЧЕНЬ ПРИНЯТЫХ СОКРАЩЕНИЙ; ВВЕДЕНИЕ; ЗАКЛЮЧЕНИЕ; СПИСОК ЛИТЕРАТУРНЫХ ИСТОЧНИКОВ; ПРИЛОЖЕНИЯ – записываются в виде заголовка без нумерации симметрично тексту прописными буквами.
3.5.1.10 Общий вид нумерации текста документа следующий: