Изложение текста документов

5.3.1 Текст документа должен быть четким и не допускать различных толкований. В документах должна применяться профессиональная экономическая терминология, а также обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научной литературе.

5.3.2 В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

5.3.3 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а также знаки N (номер), % (процент);

- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

5.3.4 Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316. Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа перед перечнем терминов.

Недопустимо отделять единицу измерения от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц измерения, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.

5.3.5 Формулы размещаются по центру, с полуторным интервалом от текста. В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

, (1)

где И_дог – договорной индекс.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

, (2)

(3)

5.3.6 Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х».

5.3.7 В документах, издаваемых нетипографским способом, формулы могут быть выполнены машинописным, машинным способами или чертежным шрифтом высотой не менее 2,5 мм. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

5.3.8 Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают – (1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, … в формуле (1). Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (А.1).

5.3.9 Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала, непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания с абзаца и прописной буквы, при этом они не должны содержать требования.

5.3.10 Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы без нумерации. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Примеры:

Примечание -

Примечания

1 ________________________________________________________________

6_________________________________________________________________

5.3.11 В текстовом документе допускаются ссылки на данный документ, стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом. Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения с указанием его номера. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.

5.3.12 При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии записи обозначения с годом утверждения в списке использованных источников, например, в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105.

Поиск по сайту: