Правила выполнения текстовых документов

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН УО «МГПК» Бюро по стандартизации

2 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом УО «МГПК»

№__ «__»_________2011 г.

3 ВЗАМЕН СТП 7-02

Настоящий стандарт организации не может быть тиражирован и распространен без разрешения УО «МГПК»

Издан на русском языке

СТО 07-2011

Содержание

Введение 1

1 Область применения 2

2 Нормативные ссылки 2

3 Термины и определения 3

4 Обозначения и сокращения 3

5 Общие положения 3

6 Требования к оформлению текстовых документов 4

7 Основные правила изложения текста 9

Приложение А (справочное) Структурное построение текстовых 18

документов

Приложение Б (обязательное) Форма отчетов лабораторных и 19

практических работ

Приложение В (обязательное) Примеры оформления титульных листов 21

Приложение Г (обязательное) Примеры оформления листов задания 35

Приложение Д (обязательное) Пример оформления ведомости 44

комплекта дипломного проекта

Приложение Е (обязательное) Пример оформления листа содержания 46

текстового документа

Приложение Ж (обязательное) Примеры оформления листа содержания 49 методических указаний

Приложение И (обязательное) Таблица для оформления тематического 50 плана

Приложение К (обязательное) Бланк календарно-тематичекого плана 51

Приложение Л (обязательное) Пример оформления литературы и 58 перечня ТНПА

Приложение М (обязательное) Лист нормоконтролера 62

Приложение Н (обязательнее) Пример оформления текстового документа 64

Приложение П (обязательное) Форма билетов для проведения 67 дифференциального зачета и экзамена

Приложение Р (обязательное) Образец титульного листа дневника и форма 73

учета работы

III

СТО 07-2011

Введение

При оформлении текстовых документов руководствуются ГОСТ 2.105-95. Практика показала, что неоговоренные стандартом некоторые правила оформления текстовых документов ведут к разногласию в трактовке требований.

СТО 07-2011

СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ

Правила выполнения текстовых документов

Дата введения 2011-11-08

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает общие требования при оформлении курсовых работ и проектов, дипломных проектов, а также любых текстовых документов, разрабатываемых учащимися колледжа.

Требования настоящего документа обязательны для применения сотрудниками и учащимися колледжа.

2 Нормативные ссылки

СТБ 2090-2010 Система проектной документации для строительства. Нормоконтроль проектной документации

ГОСТ 1.3-2008 Межгосударственная система стандартизации. Правила и методы принятия международных и региональных стандартов в качестве межгосударственных стандартов

ГОСТ 2.004-88 Единая система конструкторской документации. Общие

по информации, библиотечному и издательскому делу требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ

ГОСТ 2.104-2006 Единая система конструкторской документации. Основные надписи

ГОСТ 2.105-95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам

ГОСТ 2.111-68 Единая система конструкторской документации. Нормоконтроль

ГОСТ 2.301-68 Единая система конструкторской документации. Форматы

ГОСТ 2.304-81 Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные

ГОСТ 2.321-84 Единая система конструкторской документации. Обозначения буквенные

ГОСТ 2.701-2008 Единая система конструкторской документации.

Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению

СТО 07-2011

ГОСТ 3.1116-79 Единая система технологической документации. Нормоконтроль

ГОСТ 7.1 -2003 Система стандартов Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления

ГОСТ 7.82-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления

СТБ 6.38-2004 Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

СТП 4-2010 Правила кодирования учебной документации

3 Термины и определения

Дипломный проект - выпускная квалификационная работа учащегося, предназначенная для объективного контроля степени сформированности знаний, умений и навыков решать задачи по видам профессиональной деятельности, установленным образовательным стандартом специальности, который оптимально отвечает требованиям задания на выпускную квалификационную работу.

Курсовая работа — задание, которое выполняется учащимися в определённый срок и по определённым требованиям.

Курсовой проект — самостоятельная учебная работа, выполняемая в течение учебного семестра учащимися под руководством преподавателя.

4 Обозначения и сокращения

ТНПА - технические нормативные правовые акты

ПЗ - пояснительная записка

5 Общие положения

5.1 Дипломные проекты, курсовые работы, курсовые проекты и другие текстовые документы, которые разрабатываются учащимися колледжа (далее текстовые документы) выполняются в соответствии с ГОСТ 2.105-95, текстовые документы должны разрабатываться на форматах в соответствии с

ГОСТ 2.301-68, основная надпись выполняется в соответствии с

СТО 07-2011

ГОСТ 2.104-2006. Для специальности 2-26 02 31 «Документоведение и документационное обеспечение управления»» текстовые документы оформляются в соответствии с требованиями СТБ 6.38-2004.

5.2 Текстовые документы выполняют на русском или белорусском языке. Не допускается исполнение одной части документа на одном, а второй части документа на другом из названных языков.

Допускается использование второго или третьего языков для списка использованной литературы.

5.3 Способы выполнения текстовых документов могут быть следующие:

- рукописный – выполняется четким почерком высотой букв и цифр

2,5 мм и расстоянием между строками 8-10 мм (заголовки, названия и пояснительные данные рисунков, названия таблицы, лист «Содержание» выполняются чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304-81) чернилами или пастой черного цвета;

- с помощью технических средств печать производится шрифтом 14 пунктов с одинарным межстрочным интервалом (ГОСТ 2.004-88), гарнитура Times New Roman.

5.4 Структурное построение текстовых документов состоит из элементов, которые представлены в приложении А (материалы приведены в порядке из расположения).

5.5 Каждый документ должен иметь обозначение (шифр). Кодировка выполняется по СТП 4-2010.

6 Требования к оформлению текстовых документов

6.1 Текст располагают на одной стороне формата А4. Основная надпись для текстовых документов соответствует ГОСТ 2.104-2008, для лабораторно-практических работ, практик проводимых на территории УО «МГПК» приведена в приложении Б, при оформлении рефератов, докладов допускается основную надпись исключать.

Листы должны иметь сквозную нумерацию в пределах всего документа (включая приложения). Листы нумеруются арабскими цифрами в специальном поле (при оформлении текста в рамках), при оформлении документов без рамки нумерация страниц производится посередине верхнего поля листа арабскими цифрами. Титульный лист и бланк задания не нумеруются.

6.2 Описки и графические неточности, обнаруженные в тексте, допускается, исправлять подчисткой, закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста. Помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста не допускаются.

СТО 07-2011

6.3 Пояснительная записка дипломных проектов должна быть сшита в жестком переплете (специальной папке для проектов), пояснительная записка курсовых проектов (работ), отчеты по практикам должна быть сшиты в папке со скоросшивателем, подшивка рефератов, докладов, лабораторно-практических работ по усмотрению преподавателя.

Общее количество листов текстового документа уточняется руководителем. Для дипломных проектов по разделу «Экономическая часть»

количество листов не должно составлять более 18 % от общего объема записки, по разделу «Охрана труда и окружающей среды» – не менее 8-10 листов.

6.4 Текст разделяют на логические связанные части – разделы, при необходимости на подразделы, а подразделы на пункты. Применение в тексте шрифтов разной гарнитуры не допустимо.

6.5 Титульный лист является первой страницей текстово-
го документа. Титульный лист может быть изготовлен типограф-
ским способом, на компьютере, машинописным способом или
"вручную" чертежным шрифтом.

Примеры выполнения титульных листов приведены в при­ложении В.

6.6 Задание на проектирование является главным эле-
ментом, на основании которого разрабатывается дипломный проект или
курсовой проект (работа). Задание выполняется на бланке уста-
новленного образца. Руководитель проекта контролирует запол-
нение соответствующих пунктов задания, подписывает его. За-
дание на курсовое проектирование (работу) утверждается пред-
седателем цикловой комиссии. Задание на дипломное проекти-
рование утверждается заместителем директора по учебной работе.

Примеры заполнения заданий на дипломное и курсовое проектирование, рецензия и отзыв (для дипломного проекта) приведены в приложении Г.

6.7 Ведомость комплекта проектной документации явля-
ется сводным перечнем всех материалов, разработанных при
проектировании: текстовых (ПЗ), графических (перечисляют все
чертежи и прикладываемые диаграммы, таблицы и др., не во-
шедшие в состав ПЗ).

Форма и пример заполнения ведомости комплекта проект­ной документации приведены в приложении Д.

6.8 Содержание предназначено для облегчения поиска
необходимых материалов при чтении текстового документа, а
также для общего ознакомления с работой и представления об
объемах всех разделов. Раздел «Содержание» рекомендуется вводить, если текстовый документ содержит более 15 страниц. Содержание размещают с новой страницы, при необходимости продолжают на последующих листах. Основная надпись на первом листе высотой 40 мм, на последующих 15 мм

СТО 07-2011

выполняют в соответствии с ГОСТ 2.104-2008.

Слово "Содержание" записывают с прописной буквы посередине
страницы, не выделяя. В содержании приводят порядковые номера и наиме-
нования разделов, подразделов и пунктов, имеющих наименова-
ние, а также приложения с их обозначениями и наименованиями. Расположение заголовков в содержании должно точно отражать последовательность и соподчиненность разделов и подразделов в тексте, разделы должны

соответствовать заданию, изменять и менять порядок не допустимо. При необходимости содержание может быть пополнено дополнительными

подразделами, введение которых является необходимым при проектировании.

Между словом «Содержание» и перечнем разделов пропускается строка. В содержании заголовки выравнивают с красной строки, при переносе наименования раздела, его пишут с новой строки без отступа. Соединение заголовка с номером страницы отточием недопустимо. На строке, где указан номер раздела с правой стороны, отступив 3 мм, в столбце указываются номера страниц, на которых размещено начало материала (раздела, подраздела и т.п.).

Пример оформления листа "Содержание" текстового документа приведен в приложении Е.

Пример оформления листа "Содержание" методических указаний для проведения практических (лабораторных) работ приведен в приложении Ж.

6.9 Тематический план предназначен для
общего ознакомления с программой и представления об объемах
часов, отводимых на изучение дисциплины, разделов и тем, про-
ведения лабораторных (практических) работ, курсового проекти-
рования. Тематический план размещают с новой
страницы, при необходимости продолжают на последующих лис-
тах.

Пример оформления тематического плана учебной программы приведен в приложении И.

Бланк календарно-тематического плана приведён в приложении К.

6.10 Раздел «Введение» помещают на отдельной странице. Слово «Введение» записывают с прописной буквы по центру. Введение должно быть кратким и четким, не должно быть общих мест и отступлений, непосредственно не связанных с разрабатываемой темой. Объем введения не должен превышать двух страниц.

Рекомендуется следующее построение введения:

- краткий анализ достижений в той области, которой посвящена тема текстового документа;

- цель проектирования;

- принципы, положенные в основу проектирования;

- краткое изложение содержания разделов пояснительной записки с

СТО 07-2011

обязательным указанием задач, решению которых они посвящены.

6.11 В основном тексте материал должен излагаться четко и иметь логическую последовательность изложения, формулировки должны быть краткие и четкие, не должно быть неоднозначности толкования.

Запрещается переписывать общие сведения из литературы без соответствующих ссылок.

Заголовки пунктов, подпунктов должны начинаться с красной строки,

точка после номера пункта и его названия не ставиться. Перенос в названии не

допустим. При переносе части названия на другую строку, ее начинают без красной строки. Если название подпункта следует за названием пункта, то

между ними пропускается строка.

6.12 В разделе «Экономическая часть», разделе «Охрана труда и окружающей среды», разделе «Энерго- и ресурсосбережения» рассматриваются вопросы, исходя из темы дипломного проекта.

6.13 Раздел «Заключение» пишут на отдельной странице. Слово «Заключение» записывают с прописной буквы по центру строки, не выделяя. Результаты следует излагать в форме констатации фактов, используя слова: «изучены», «сформулированы», «показано», «рассчитана» и т.п. объем заключения не должен занимать более одной - двух страниц.

6.14 Раздел «Литература» пишут на отдельной странице. Слово «Литература» записывают с прописной буквы по центру строки, не выделяя. Оформляют в соответствии с ГОСТ 7.1-2003, ГОСТ 7.82-2001. Пример оформления приведен в приложении Л. В список включают только те источники, на которые в тек­сте имеется ссылка. Каждый источник, включенный в список ли­тературы, нумеруют арабскими цифрами и записывают с новой строки. Последовательность записи источников должна соответст­вовать порядку появления ссылки на них в тексте.

Ссылки на использованные источники записывают арабскими цифрами в квадратных скобках в возрастающем порядке.

В списке использованных источников позиции располагают и нумеруют в той последовательности, в которой расположены и пронумерованы ссылки в тексте пояснительной записки.

Без ссылок в тексте пояснительной записки разрешается использовать сведения, полученные на лекциях, семинарских, практических и лабораторных занятиях. Однако использованные учебные, учебно-методические материалы и пособия должны быть приведены и расположены в конце списка.

6.15 Раздел «Перечень ТНПА» пишут на отдельной странице. Записывают с прописной буквы, по центру строки, не выделяя.

В перечне указывают полные обозначения ТНПА с цифрами года утверждения (для технических кодексов - код утвердившего его республиканского органа государственного управления) в порядке

СТО 07-2011

возрастания регистрационных номеров обозначений и их наименования в следующей

последовательности:

- технические кодексы установившейся практики – ТКП;

- государственные стандарты – СТБ;

- Правила ЕЭК ООН, введенные в действие в качестве государственных стандартов;

- межгосударственные стандарты - ГОСТ, введенные в действие в качестве государственных стандартов.

Наименование ссылочного ТНПА приводят полностью без сокращения

группового заголовка. Наименование ссылочного ТНПА приводят на языке

издания разрабатываемого стандарта.

Год принятия ссылочного стандарта указывают, используя то количество цифр, которое приведено в каталогах.

Обозначение ссылочных государственных стандартов, предстандартов межгосударственных стандартов, разработанных на основе международных, региональных и национальных стан­дартов других государств, приводят полностью, с цифрами года утверждения и обозначением (ГОСТ 1.3-2008).

Примеры

1 ГОСТ 30272-96 (ИСО 1005-3-82) Оси черновые (заготовки профильные) для подвижного состава железных дорог колеи 1520 мм. Технические условия.

2 СТБ 984-95 (ИСО 3779-83, ИСО 3780-83, ИСО 4030-83) Средства транспортные. Маркировка.

3 Правила ЕЭК ООН № 29/Пересмотр 1 Единообразные предписания, касающиеся официального утверждения транспортных средств в отношении защиты лиц, находящихся в кабине грузового транспортного средства.

4 Правила ЕЭК ООН № 74 (01)/Пересмотр 1 Единообразные предписания, касающиеся официального утверждения транспортных средств категории L1 в отношении установки устройств освещения и световой сигнализации.

Однако, в тексте указывают только краткое обозначение ссылочного ТНПА, ссылки на ТНПА без регистрационного номера не допустимы.

Примеры

1 ... по ГОСТ 30272.

2 ... по СТБ 984.

3 ... по Правилам ЕЭК ООН № 29.

4 ...по Правилам ЕЭК ООН № 74 (01).

6.16 Лист нормоконтролера оформляется в соответствии с
приложением М. Нормоконтроль проводится на соответствие настоящему стандарту, а также следующим нормативным документам СТБ 2090-2010, ГОСТ 2.111-68, ГОСТ 3.1116-79. Нормоконтролер делает пометки в текстовом документе карандашом (убирать пометки имеет право только сам

СТО 07-2011

нормоконтролер), занося в лист номер пометки и нормативный документ не

соответствие с которым было обнаружено. После исправления замечаний текстовый документ подписывается. Лист нормоконтроля храниться один год у

председателя цикловой комиссии.
6.17 Раздел «Приложения» приводится при необходимости.

Приложения к текстовому документу могут быть обязательными и

информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием посередине страницы сверху слова "Приложение" и его обозначения.

Под словом "Приложение" в скобках записывают "обязательное", а для

информационного – «рекомендуемое» или «справочное».

Каждое приложение должно иметь заголовок, который за­писывают с прописной буквы отдельной строкой и располагают симметрично тексту не выделяя.

Приложения обозначают заглавными буквами русского ал­фавита, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы. Все остальные требования при оформлении приложений в ГОСТ 2.105-95.

7 Основные правила изложения текста

7.1 Изложение текста

7.1.1 Записка должна быть написана техническим языком. Текст должен быть кратким, четким, не допускающим различных толкований.

7.1.2 В тексте запрещается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и соответствующими государственными стандартами,

(и т.д., и т.п., и др., см., КПД, СВЧ);

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр (нельзя “сто Гц”, можно “сто герц” или “100 Гц”);

- употреблять математические знаки без числовых значений (нельзя “вероятность > расчетной”, можно “вероятность больше расчетной”);

- использовать знак (-) перед отрицательными величинами (нельзя “равно -5 В”, можно “равно минус 5 В”);

- применять ссылки на стандарты и другие нормативно-технические документы без их номера (нельзя “согласно ГОСТ”, следует приводить ссылку “согласно ГОСТ 2.105-95”).

СТО 07-2011

7.1.3 В тексте записки числа с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от 1 до 9 – словами.

Примеры

1) Провести испытание пяти труб, каждая длиной 5 м.

2) Отобрать 15 труб для испытания на давление 100 Па.

7.1.4 Для ряда числовых значений единицу физической величины указывают после последнего значения, например 100, 250, 800 Гц. Если приводят диапазон числовых значений физических величин, то обозначение единицы указывают в конце.

Примеры

1) от 1 до 5 мм.

2) 20 – 20000 Гц.

7.1.5 Если в тексте приводят поясняющие надписи, наносимые на изделия то их записывают:

- прописными буквами без кавычек, если надпись состоит из букв;

- с кавычками если надпись состоит из букв, цифр и знаков.

Примеры

1) Нажать клавишу ВКЛ.

2) Нажать клавишу “+ 27 В”.

7.2 Оформление иллюстраций

7.2.1 Для пояснения текста и большей наглядности в записке приводят иллюстрации: рисунки, схемы, графики, диаграммы, фотографии и т.п. Иллюстрации располагают по возможности ближе к соответствующим частям текста, как правило, после первой ссылки на нее. Допускается располагать иллюстрации в конце текста.

Во всей пояснительной записке следует соблюдать единообразие в исполнении иллюстраций, оформлении подрисуночных подписей, всех надписей, размерных и выносных линий, использовании условных обозначений.

7.2.2 Все иллюстрации называют рисунками и нумеруют, за исключением иллюстраций приложений, арабскими цифрами сквозной нумерацией по типу “Рисунок 3”. Эту надпись располагают под иллюстрацией с красной строки. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах разделов по типу “Рисунок 3.3”, где 3 – номер раздела, 3 – номер иллюстрации в разделе.

СТО 07-2011

1 2 3

1 – ххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххх

хххххххххх;

2 – хххххххх;

3 – хххххххххххххххххх;

4 – ххххххххххх

Рисунок 1 – Ххххххх хххххххххх хххххххххххх ххххххххххххххх хххххх

ххххххххххх ххх

7.2.4 На иллюстрациях, представляющих электрические схемы, около каждого электрорадиоэлемента указывают его позиционное обозначение, и, при необходимости, номинальное значение величины.

7.2.5 При ссылках на иллюстрации следует писать “в соответствии с рисунком 3”, при сквозной нумерации и “в соответствии с рисунком 3.3” или схема электрическая структурная приведена на рисунке 3.3, при нумерации в пределах раздела.

7.2.6 На каждый рисунок должна быть ссылка в тексте.

7.2.7 Допускается размещать рисунок вдоль длинной стороны листа записки, при этом страница нумеруется в правом нижнем углу.

7.3 Формулы в тексте

7.3.1 Формула в тексте вписывается в виде отдельной строки, выше и ниже которой оставляют не менее одной свободной строки. Под формулой приводят пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не были пояснены ранее в тексте.

Перечень начинают со слова «где», которое приводят с новой строки с абзаца; после слова «где» двоеточие не ставят. В этой же строке помещают первый поясняющий символ. Символы необходимо отделять от расшифровок знаком тире, выравнивая перечень по символам. Каждую расшифровку заканчивают точкой с запятой. Размерность символа или коэффициента указывают в конце расшифровки и отделяют запятой. Если расшифровка

СТО 07-2011

символа переносится на другую строку, то строчку начинают с начала строчки без красной строки. Пример оформления приведен в приложении Н.

7.3.2 При изложении выводов из математических формул не рекомендуется использовать выражения: «мы получили», «мы нашли», «определили», «получится», «выразится в виде», «будем иметь» и т. п. Следует употреблять слова: «получаем», «определяем», «находим», «преобразуем к виду» и т. д.

Связующие слова «следовательно», «откуда», «поскольку», «так как», «или» и другие располагают в начале строк, а знаки препинания ставят непосредственно за формулой.

7.3.3 Формулы должны быть вписаны отчетливо с точным размещением знаков, цифр и букв. Каждую букву в формулах и тексте необходимо записывать в точном соответствии с алфавитом. Для того, чтобы в формулах различать символы сходного начертания, принято буквы латинского алфавита печатать курсивом, а русского и греческого – прямым шрифтом.

На протяжении всей пояснительной записки необходимо соблюдать одинаковые размеры букв и цифр в формулах. Все индексы и показатели степени должны быть в 1,5 – 2 раза меньше.

Знаки сложения, вычитания, корня, равенства и т. д. необходимо размещать так, чтобы их середина была расположена строго против горизонтальной черты дроби.

7.3.4 Короткие однотипные формулы допускается располагать на одной строке, разделяя точкой с запятой.

Несложные и короткие формулы промежуточных и вспомогательных выражений можно располагать непосредственно в строке текста.

7.3.5 При необходимости допускается перенос части выражения на следующую строку. Причем знак операции, на котором сделан перенос, пишут 2 раза – в конце первой и в начале второй строки. При переносе формулы на знаке умножения вместо «·» применяют знак «×».

Не допускаются переносы на знаке деления, а также выражений, относящихся к знакам корня, интеграла, логарифма, тригонометрических функций и т. п.

7.3.6 Все формулы, расположенные в отдельных строках, нумеруют. Одним номером отмечают также группу однотипных формул, размещенных на одной строке.

Формулы рекомендуется нумеровать в пределах раздела, к которому они относятся. Номер формулы должен состоять из порядкового номера раздела и отделенного от него точкой порядкового номера формулы, например: формула (3.3). Если в разделе одна формула, ее также нумеруют, например:

формула (2.1).

СТО 07-2011

Если в пояснительной записке формул не много, то разрешается применять сквозную нумерацию.

Формулы, помещаемые в приложения, должны иметь отдельную нумерацию в пределах каждого приложения. Вначале указывают обозначение приложения, затем ставят точку и приводят порядковый номер формулы в данном приложении, например (А.1).

7.3.7 Порядковый номер формулы записывают арабскими цифрами в круглых скобках у правого края строки.

При переносе части формулы с одной строки на другую номер располагают на последней строке.

Номер сложной формулы (в виде дроби) записывают так, чтобы середина номера располагалась на уровне черты дроби.

Ссылки в тексте пояснительной записки на порядковый номер формулы следует приводить в круглых скобках с обязательным указанием слова «формула», «уравнение», «выражение», «равенство», и т. д.

Например: подставляем значения в формулу (3.3), получаем…

7.4 Построение таблиц

7.4.1 Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблицы.

Пример

Таблица 1 –Ххххххххххх хххх хххххххххххххххххххх ххххххххххххх

хххххх хххх

7.4.2 Таблицы нумеруют сквозной нумерацией по типу “Таблица 1”. Надпись помещают в левом верхнем углу над первым столбцом. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела по типу “Таблица 3.3”.

Таблица может иметь название, которое помещают над таблицей так, как это показано на примере. Если наименование таблицы переносится, то новую сроку в названии начинают под первой буквой названия. Расстояние от названия таблицы до ее границы равно одинарному межстрочному интервалу.

7.4.3 Высота строки должна быть не менее 8 мм.

7.4.4 Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв, подзаголовки со строчных, если они составляют одно целое предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельны.

Деление по диагонали боковика и граф таблицы не допускается.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы.

При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

При необходимости нумерации показателей порядковые номера указывают в первой графе через пробел.

СТО 07-2011

Если необходимы небольшие по объему пояснения к большей части строк таблицы, то такие пояснения оформляют отдельной графой «Примечание» в соответствии с примером.

Пример

Таблица 2– Хххххххх

7.4.5 Таблицу располагают после первой ссылки на нее в тексте на этой же или на следующей странице. На все таблицы записки должны быть приведены в тексте ссылки по типу“… в таблице 3.3 …” .

7.4.6 При переносе части таблицы на ту же или другую страницы название, если оно есть, помещают только над первой частью таблицы; нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую первую часть таблицы, не проводят.

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы без названия. Под заголовком приводят дополнительную строку с нумерацией столбцов, которую переносят на продолжение либо переносят весь заголовок таблицы.

7.4.7 Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

7.4.8 При заполнении таблицы необходимо руководствоваться следующими правилами:

- если все показатели в таблице выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение помещают над таблицей справа. В остальных случаях обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) каждой графы после запятой;

СТО 07-2011

- если таблица не разбита на строки, то повторяющийся текст в графах, если он состоит из одного слова, заменяют кавычками;

- если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами “то же”, а далее кавычками. Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, марки материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается. Если отдельные данные отсутствуют, то в графе таблицы допускается ставить прочерк;

- если таблица имеет много ячеек, но поделить ее нельзя, то допускается уменьшать размер шрифта в таблице до 10пт как в заголовках, так и в самом содержании.

7.4.9 Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

7.4.10 Допускается размещать таблицу вдоль длинной стороны листа записки, но страница нумеруется в правом нижнем углу (с узкой стороны).

7.5 Оформление сносок

7.5.1 Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. Допускается выполнять сноски 12 шрифтом.

7.5.2 Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

7.5.3 Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.

Пример – “...печатающее устройство²⁾...”

Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.

Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: ^*. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.

Оформление примечаний

7.6.1 Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания не должны содержать требований.

7.6.2 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и

СТО 07-2011

печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы.

Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Примеры

Примечание – __________

_____________________________

Примечания

1 ___________________

2 ___________________

7.7 Оформление перечислений

7.7.1 Перечисления начинают с красной строки дефисом, арабскими цифрами со скобкой либо строчной буквой со скобкой, разделяя точкой с запятой, начиная новый элемент с красной строки.

7.7.2 При разделении пункта на несколько частей необходимо выполнить отступ равный двум красным строкам, нумерации должна отличаться от основной.

Пример 1

- ххххххххххххххх ххххххх;

- хххххххххххх ххххххх;

1) ххххх ххххххх;

2) ххх ххххх;

- хххххххх ххх.

Пример 2

а) ххххх ххххххх;

1) ххххххх;

2) хххх;

б) ххххххх.

7.8 Оформление перечня элементов

7.8.1 перечень элементов схем электрических принципиальных оформляется в виде самостоятельного документа на отдельных листах формата А4.

Перечень элементов схем электрических также может располагать на чертеже схемы над основной надписью.

Элементы располагаются в порядке латинского алфавита.

Оформление перечня элементов в соответствии с ГОСТ 2.701-2008.

7.9 Пример оформления текстового документа в приложении Н.

7.10 Оформление документов текущей аттестации

7.10.1 Материалы для проведения текущей аттестации учащихся оформляются в соответствии с правилами проведения аттестации,

СТО 07-2011

утвержденных Постановлением Министерства образования Республики Беларусь 22.07.2011 №106.

7.10.2 Билеты для дифференцированного зачета оформляются в соответствии с приложением П. На первом билете после задания необходимо указать количество билетов, протокол заседания цикловой комиссии на котором были рассмотрены билеты и материалы, подпись председателя и преподавателя. Остальные билеты подписываются преподавателем и председателем цикловой комиссии.

7.10.3 Билеты для проведения экзамена по учебной дисциплине оформляются в соответствии с приложением П. На первом билете после задания необходимо указать количество билетов, протокол заседания цикловой комиссии на котором были рассмотрены билеты и материалы, подпись председателя и преподавателя. Остальные билеты подписываются преподавателем и председателем цикловой комиссии.

7.10.4 Экзаменационные билеты для комплексного государственного экзамена оформляются в соответствии с приложением П и утверждаются директором колледжа.

7.11 Оформление дневника по итогам прохождения практики

7.11.1 Требования к подведению итогов практики в соответствии с положением о практике, утвержденного Постановлением Министерства образования Республики Беларусь 11.07.2011 №941.

7.11.2 Отчет оформляется в соответствии с требованиями настоящего стандарта.

7.11.3 Образец оформления титульного листа дневника, а также форма его ведения представлены в приложении Р.

СТО 07-2011

Приложение А

(справочное)

Структурное построение текстовых документов

СТО 07-2011

Приложение Б

(обязательное)

Форма отчетов лабораторных и практических работ

СТО 07-2011

Приложение В

(обязательное)

Примеры оформления титульных листов

СТО 07-2011

Приложение Г

(обязательное)

Примеры оформления листов задания

СТО 07-2011

Приложение Д

(обязательное)

Пример оформления ведомости комплекта дипломного проекта

СТО 07-2011

Приложение Е

(обязательное)

Пример оформления листа содержания текстового документа

СТО 07-2011

Приложение Ж

(обязательное)

Примеры оформления листа содержания методических указаний

Содержание

СТО 07-2011

Приложение И

(обязательное)

Таблица для оформления тематического плана

СТО 07-2011

Приложение К

(обязательное)

Бланк календарно-тематического плана

СТО 07-2011

Приложение Л

(обязательное)

Пример оформления литературы и перечня ТНПА

Образцы описания источников:

Пример указания книги с одним автором:

1 Гук, М. Процессоры PentiumII, PentiumPro и просто Pentium / М. Гук. – СПб. : Питер Ком, 1999. – 288 с.

Пример указания книги с количеством авторов до трех включительно:

2 Кузелин, М. О. Современные семейства ПЛИС фирмы Xilinx : справ.пособие / М. О. Кузелин, Д. А. Кнышев, В. Ю. Зотов. – М. : Горячая линия–Телеком, 2004. – 440 с.

Пример указания книги с количеством авторов, большим трех:

3 Технические средства диагностирования : справочник / В. В. Клюев [и др.]. – М. : Машиностроение, 1989. – 672 с.

Пример указания книги на иностранном языке:

4 Embedded Microcontrollers :Databook / Intel Corporation. – Santa Clara, Ca, 1994.

Пример указания многотомного издания:

5 Проектирование самотестируемых СБИС : монография. В 2 т. / В. Н. Ярмолик [и др.]. – Минск : БГУИР, 2001.

Пример указания одного из томов многотомного издания:

6 Микропроцессоры и микропроцессорные комплекты интегральных микросхем : справочник. В 2 т. / под ред. В. А. Шахнова. – М. : Радио и связь, 1988. – Т. 1. – 368 с.

Пример указания статьи в периодическом издании:

7 Берски, Д. Набор ЭСЛ–микросхем для быстродействующего RISC–процессора / Д. Берски // Электроника. – 1989. – №12. – С. 21 – 25.

Пример указания статьи в сборнике:

8 Аксенов, О. Ю. Методика формирования обучающих выборок для распознающей системы / О. Ю. Аксенов // VI Всероссийская науч.-техн. конференция «Нейроинформатика-2004» : сб. науч. тр. В 2 ч. / отв. ред. О. А. Мишулина. – М. : МИФИ, 2004. – С. 215 – 222. – (Научная сессия МИФИ-2004).

Пример указания адреса www в сети Internet:

9 Xilinx [Электронный ресурс]. – Электронные данные. – Режим доступа :http://www.plis.ru/.

Пример указания файла:

10 MobileIntel® Pentium® Processor–M [Электронный ресурс] :Datasheet / IntelCorporation. – Электронные данные. – Режим доступа : 25068604.pdf.

СТО 07-2011

Пример указания компакт-диска:

11 Nokia+Компьютер [Электронный ресурс] : инструкции, программы, драйверы, игры, мелодии, картинки для Nokia. – М., 2004. – 1 компакт–диск (CD–R).

Поиск по сайту: