5.1. Для участия в Олимпиаде необходимо подать заявку, e-mail: IZO@tltsu.ru Контактные телефоны: 8(8482) 53-93-25, 53-91-22.
Подача заявки в оргкомитет означает согласие с условиями проведения настоящей Олимпиады в рамках настоящего положения.
5.2. Олимпиада проводится на базе Института изобразительного и декоративно-прикладного искусства Тольяттинского государственного университета по адресу: ул. Фрунзе, 2г, 4-5, 19 апреля 2015 года с 10:00 (регистрация участников с 9:00).
5.3. Регламент проведения олимпиады:
9:00–10:00 – регистрация участников олимпиады
10:00–12:00 – работа в аудиториях
12:00–12:15 – перерыв
12:15–14:15–работа в аудиториях
5.4. До начала Олимпиады Оргкомитет проводит инструктаж участников олимпиады - информирует об условиях и требованиях по проведению олимпиады, продолжительности олимпиады, порядке подачи апелляций о несогласии с выставленными баллами, о случаях удаления с олимпиады, а также о времени и месте ознакомления с результатами Олимпиады.
5.5. Размещение участников Олимпиады в аудиториях осуществляется по номинациям и возрастным группам при сопровождении организаторов. Рабочее место определяется участником на основе жеребьевки. Участник занимает инвентарное оборудование согласно вытянутому им номеру. В целях предупреждения ухудшения возможностей восприятия натурной простановки, участникам Олимпиады запрещается произвольное перемещение инвентарного оборудования в аудитории.
5.6. Участник заверяет свою работу собственноручно проставленным номером, полученным при жеребьевке.
5.7. При условии задержки начала Олимпиады организаторы фиксируют время начала и окончания работы.
5.8. Организаторы Олимпиады в установленном порядке фиксируют исполнительный лист участника печатью принимающей стороны, для подтверждения факта выполнения работы в аудитории.
5.9. Участник имеет право завершить выполнение конкурсного задания раньше установленного срока.
5.10. По окончании работы участник передает конкурсную творческую работу организаторам.
5.11. Организатор проверяет соответствие номеров работы и шифровального листа.
5.12. Участники Олимпиады должны соблюдать дисциплину, осуществлять перемещение (смена воды, заточка карандашей, просмотр своей работы на отдалении и пр.) в аудитории и за её пределами не создавая помех другим участникам.
5.13. Во время проведения Олимпиады участникам олимпиады запрещается использовать фото-, видеоаппаратуру, и иные средства хранения и передачи информации на промежуточных этапах работы. Фотосъемка разрешена на итоговом этапе работы при её передаче оргкомитету.
5.14. Не допускается присутствие руководителей и третьих лиц (кроме организаторов) в аудиториях с участниками Олимпиады, а также их консультирование в процессе выполнения конкурсного задания. Все контакты участников и сопровождающих их лиц осуществляются с разрешения организаторов.
5.15. Во время проведения Олимпиады участники соблюдают настоящий Порядок, условия и требования по проведению Олимпиады и следуют указаниям представителей организатора Олимпиады.
5.16. В случае нарушения участником Олимпиады настоящего Порядка и (или) условий и требований по проведению Олимпиады организатор олимпиады вправе удалить такого участника Олимпиады из аудитории, при этом он лишается права дальнейшего участия в олимпиаде текущего года, а его результаты аннулируются.
5.17. Подведение итогов Олимпиады проводится по результатам личного (индивидуального) зачёта.
5.18. Победители и призёры этапов Олимпиады определяются путем оценивания зашифрованных (обезличенных) конкурсных работ участников на основании рейтинговой таблицы участников Олимпиады, сформированной жюри олимпиады на основании суммы баллов, полученной участником за выполнение олимпиадных заданий, с учётом результатов апелляции.
5.19. После подведения итогов Олимпиады, награждения победителей работы возвращаются участникам.
5.20. Невостребованные работы участников Олимпиады организаторами не сохраняются.