Организационное собрание

Куратор проекта

Яна Котова

Тел.:(017) 211 25 72/(029)169 69 09

e-mail: yana@prazdnik.by

Web-сайт: www.prazdnik.by

Проект Праздничного

Информационного центра Праздник.by

«Семейные гонки 2013»

Минск, 2013.

ОБЩИЕ ДАННЫЕ О ПРОЕКТЕ

Название: «Семейные гонки» - проект для молодых семей, который проходит уже 7 - ой год подряд и стал традиционным городским праздником.

Организатор: Праздничный информационный центр Праздник.by

Партнер: Компания, желающая обеспечить себе PR и поддержать имидж в Минске и по Республике Беларусь.

Количество пар-участниц: 16-20 пар в свадебных нарядах и образах

Аудитория проекта: пресса, телевидение, минчане и гости столицы на людных площадках города

Дата и время проведения: 6 октября (воскресенье) 2013 г.

Место проведения: центр г. Минска

КОНЦЕПЦИЯ

«Семейные гонки» – это уникальный проект, проводимый в Республике Беларусь уже 7-й год, социально-рекламного характера, призванный укрепить и повысить общественную ценность таких понятий, как семья, брак. Проводится в соответствии с идеологией Основных направлений государственной семейной политики, утвержденной Указом №46 Президента Республики Беларусь, а также в соответствии с необходимостью «укрепления нравственных основ семьи и повышение ее престижа в обществе». Впервые о «Семейных гонках» Минск узнал в 2007 году. С тех пор Праздник.by проводит их ежегодно в конце сентября - начале октября. В 2009 году Семейные гонки состоялись не только в Минске, но и в Москве. Начиная с 2010, наравне с другими командами, на лимузине гоняла «Звездная Семейка» - команда звезд белоруской эстрады в составе Нины Богдановой, Славы Нагорного, Саши Немо, Жанет, Натальи Тамело и Руслана Мусвидаса со своими любимыми супругами. За четыре года проведения проекта в нем приняли участие около 100 семейных пар. В разные годы партнерами данного проекта выступали:

Автоцентр «РМ-МАРКЕТ»- «OPEL», лотерея «Супер-Лото», ТМ «Новка», ТМ «Fresh Juice», «Орими Трэйд» ТМ «TESS», компания «Лаори плюс» ТМ «Alfaparf», «Be You», компания «Gorenje», ресторан «Дом Агустин Лопес», ресторан-клуб «Мулен Руж Show»

МИССИЯ:

- совершенствование и развитие рынка свадебных товаров и услуг;

- продвижение главной абсолютной ценности – Любви: любви к семье и детям, жизни, городу, стране, человечеству.

ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

- Яркий эмоциональный праздник для жителей города

- Формирование образа Минска как культурного центра через создание ярких зрелищных шоу

- Досуг молодежи – программа Праздничного информационного центра Праздник.by

Социальные Цели проекта «Семейные Гонки»:

- формирование позитивного отношения к институту брака и семьи,

- формирование культуры современного свадебного торжества,

- формирование основ культуры семьи,

- стимулирование интереса молодых людей к созданию стабильных семейных пар, поддержание любящих семейных отношений;

- привлечение внимания СМИ к проблемам семьи и брака через инициирование PR – публикаций;

- привлечение внимания общественности к демографическим проблемам;

- увеличение количества браков и соответственно появление возможности для решения демографических проблем;

- уменьшение числа разводов среди семей;

- укрепление имиджа Организатора, Партнеров и Участников, пропагандирующего социальную ответственность супругов за развитие семейных отношений.

СОДЕРЖАНИЕ ПРОГРАММЫ

1. Подготовительный этап

Анонс на сайте Праздник.by и на страницах

информационных партнеров о наборе пар-участниц. Рассылка пресс-релизов в СМИ.

Организационное собрание

Пары-участницы предварительно разбиваются на 5 команд (по 4 пары в каждой команде) и приглашаются на организационное собрание.

1. Отборочный тур конкурса

Отборочный тур конкурса на выбор 20 пар для участия в проекте предполагает следующие мероприятия:

1. Объявления о проведении конкурса на сайте Праздник.by. На странице с описанием отборочного тура будут указаны все логотипы партнеров проекта, а также их краткое описание, ссылки на сайт. Время проведения отборочного тура – не менее 15 дней.

2. Все желающие пары заполняют на сайте Праздник.byанкету, содержащую вопросы, ответы на которые будут определяющими для второй части отборочного тура. Определение пары-участницы будет проходить в виде кастинга, проводимого организаторами.

3. Подписание договора подряда с парами-участницами проекта.

1. Подготовительный этап и ведение форума

1. Данный этап проекта заключается в следующем: все пары пишут на форуме в разделе Список форумов ‹ Наши проекты ‹ BY ‹ Семейные гонки на сайте Праздник.by и эмоционально описывают всю свою подготовку: выбор нарядов, обсуждение и создание образов команды, подготовка домашнего творческого задания и проч.

При этом каждый из партнеров проекта «Семейные гонки» будет упоминаться в каждой из тем на форуме в разделе Список форумов ‹ Наши проекты ‹ BY ‹ Семейные гонки.

На данном этапе проходит конкурс «Неделя с Партнером», где участники получают задание, связанное с Партнером, публикуя интересные отчет-истории с фотографиями, посвященные Партнеру.

Гонки»

1. Одна команда состоит из четырех пар-участниц, видеооператора, фотографа, представителя Организатора и водителя автомобиля.

В день мероприятия 16-20 пар, состоящих в браке, отправляются в салоны красоты для создания свадебного образа.

2. Команды рассаживаются по автомобилям и едут к начальной точке старта. Каждой команде (1 автомобиль -1 команда) выдается по заданию, предусмотренному организатором. Команды отправляются в разные точки на выполнение первого задания, после которого, они получают второе. Предварительные точки для заданий будут согласованы с партнерами (в пределах города Минска):

1) Музей валунов

2) Одна из станций метро

3) Один из Торговых Центров

4) Национальная Библиотека

5) Столичный клуб, где состоится церемония награждения.

1. Заключительный этап

Все команды после выполнения заданий собираются в точке финиша – в одном из столичных клубов Минска для выполнения заключительного задания, проведения церемонии награждения команд и фуршета.
Официальному фотографу предоставляются следующая рекламная кампания в рамках мероприятия:

1. Со стороны организаторов Праздник.by:

1.1. Новости и анонсы на сайте Prazdnik.by на титульной странице в анонсе «Партнеры проекта «Семейные гонки на лимузинах»

1.2. Размещение логотипа, контактной информации, ссылки на собственный сайт на форуме на Форуме Праздник.by/Наши проекты/Семейные гонки на лимузинах 2013/Партнеры проекта.

1.3. Размещение логотипа, контактной информации, ссылки на собственный сайт на форуме команды № N. В начале темы будут прописаны все партнеры проекта Семейные гонки на лимузинах 2013

1.4. В день проекта объявление всех партнеров команды в официальном клубе «Орион» с вручением диплома, с присвоением статуса «Официальный фотограф Семейных гонок на лимузинах 2013»

1.5. Приглашение 1-го представителя компании на фуршет для партнеров и участников после окончания заключительного этапа проекта «Семейные Гонки 2013» в официальном клубе «Орион»

2. Со стороны официальнго фотографа проекта:

2.1. Сделать портретные снимки каждой пары до создания образа (портрет и полный рост)

2.2. Сделать портретные снимки каждой пары в образе в разных ракурсах (макияж, прическа, маникюр (в команде, где он будет сделан)

2.3. Сделать фото каждой пары в полный рост (чтобы был виден свадебный наряд в разных ракурсах)

2.4. Сделать фото цветочных аксессуаров.

2.5. На каждой фотографии проставить логотип Праздник.by и/или Семейные гонки 2013 друг под другом в видимой зоне не менее 15% занимаемой длины строки

2.6. Безвозмездно предоставить все фотоматериалы для любого СМИ (со всеми СМИ согласовано условие об аккредитации, согласно которому запрещается любая фотосъемка на закрытой фотосессии)

2.7. Все фотоматериалы (не менее 100 фотографий) передать организатору не позднее 28 октября 2013г.

2.8. Прислать 5-10 фотографий по итогам проекта «Семейные Гонки 2013» не позднее 12.00 на следующий день после проекта (7 октября 2013г.)

Стоимость участия: 85 у.е.

Рады сотрудничеству с Вами!

Давайте создавать Праздники вместе!

Котова Яна

Поиск по сайту: