К учету в составе материально-производственных запасов принимаются активы (п. 2 ПБУ 5/01):
-используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
- предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);
- используемые для управленческих нужд организации.
В составе запасов учитываются также объекты, отвечающие условиям отнесения к основным средствам, но со стоимостью приобретения не более 40000 рублей (включительно) за единицу, включая предметы (хозяйственные принадлежности и инвентарь), которые при их передаче в производство (эксплуатацию) потребляются не сразу, а служат в течение периода, превышающего 12 месяцев. Стоимость данных объектов и предметов по мере их передачи в эксплуатацию списывается на затраты в полном размере в порядке, установленном для учета материалов. Одновременно организация дополнительно ведет учет данных предметов после передачи в эксплуатацию до их ликвидации на забалансовом счете «Инвентарь и хозяйственные принадлежности, переданные в эксплуатацию».
Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости (пп. 6-11 ПБУ 5/01), формирование которой осуществляется без применения счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей".
Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.
При отпуске материально-производственных запасов (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) в производство и ином выбытии их оценка и оценка остатков на конец отчетного периода производятся по средней себестоимости (или методу ФИФО):
- исходя из среднемесячной фактической себестоимости (взвешенная оценка), в расчет которой включаются количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления за месяц (отчетный период)
При этом материалы, включая объекты, отвечающие условиям отнесения к основным средствам со стоимостью до 40000 рублей, которые не могут обычным образом заменять друг друга, списываются по себестоимости каждой единицы.
Списание отклонений в стоимости материалов (ТЗР) по отдельным видам или группам материалов производится пропорционально учетной стоимости материалов исходя из отношения суммы отклонений на начало месяца (отчетного периода) и текущих отклонений за месяц (отчетный период) к сумме остатка материалов на начало месяца (отчетного периода) и поступивших материалов в течение месяца (отчетного периода) по учетной стоимости.
Удельный вес ТЗР или величины отклонений (в процентах к учетной стоимости материала) округляется до целых единиц.
Материально-производственные запасы, принадлежащие организации, но находящиеся в пути либо переданные покупателю под залог, учитываются в бухгалтерском учете в оценке, предусмотренной в договоре, с последующим уточнением фактической себестоимости.
Оценка незавершенного производства осуществляется по фактической себестоимости на основании учетных данных (по нормативной или плановой производственной себестоимости, по прямым статьям затрат, по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов).
Учет готовой продукции ведется по плановой производственной себестоимости с применения счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)".
В составе специальной одежды и спецоснастки учитываются: специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).
Специальная одежда и спецоснастка учитываются в составе оборотных активов на счете 10 "Материалы". К нему открываются субсчета: «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» и «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».
Срок службы специальной одежды определяется исходя из норм, установленных приложением к коллективному договору.
Списание стоимости специальной одежды производится в дебет соответствующих счетов учета затрат на производство и расходов на продажу единовременно в момент ее передачи (отпуска) сотрудникам организации.
Для обеспечения контроля за сохранностью специальной одежды, ее стоимость при передаче со складов организации (иных мест хранения) в производство (эксплуатацию) принимается на забалансовый учет по дополнительно вводимому забалансовому счету "Специальная одежда, переданная в эксплуатацию".
Для определения непригодности и решения вопроса о списании специальной оснастки и специальной одежды создается постоянно действующая комиссия в составе:
-товароведа (начальника отдела), председатель комиссии;