БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ РЕСУРСОВ

Москва 2001 Методические рекомендации

© Российская государственная библиотека, 2001

© Межрегиональный комитет по каталогизации, 2001

ПРЕДИСЛОВИЕ

В связи с увеличением потока информационных ресурсов на таких физических носителях, как электронные оптические диски, видеодиски, электронные микропроцессорные картриджи, а также различной электронной информации в режиме локального и удаленного доступа (в том числе интерактивных мультимедиа), возникла потребность в выработке специфических решений для их библиографического учета и каталогизации.

Предлагаемые методические рекомендации, подготовленные специалистами Российской государственной библиотеки с участием экспертов – членов Межрегионального комитета по каталогизации (МКК), основаны на рекомендациях, разработанных специалистами ИФЛА: “Международное стандартное библиографическое описание электронных ресурсов” – ISBD (ER) и межгосударственного стандарта ГОСТ 7.82-2001 “Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления”. В предварительных вариантах международных рекомендаций для обозначения подобных материалов был принят термин “компьютерный файл”, который на заключительном этапе переработки документа был изменен на термин “электронный ресурс” в связи с расширением состава объектов библиографического описания, доступных через ЭВМ, что, соответственно, потребовало некоторых изменений в методике их библиографирования. Термин “электронный ресурс” является обобщающим для электронных документов и других видов электронной информации, включая локальные и глобальные информационные сети и технические средства, позволяющие обеспечить к ней доступ.

Методика библиографирования электронных ресурсов, изложенная в настоящих методических рекомендациях, так же как ISBD (ER), подчиняется общим правилам стандартного библиографического описания в части структуры, набора областей и элементов, выбора языка и графики, применения правил орфографии, пунктуации, сокращения слов и т. п.

Специфика составления библиографического описания электронных ресурсов проявляется, главным образом, при решении вопросов о наполнении, форме и способе представления элементов, от которых более всего зависит успех их идентификации. Это, прежде всего, общее и специфическое обозначение материала; основные характеристики в области вида и объема ресурса; данные о физическом носителе электронного ресурса, системных требованиях и других специфических характеристиках.

Методические рекомендации состоят из двух разделов. В общих положениях дается определение, характеристика объекта, структура, источники, пунктуация, язык и графика описания.

Во втором разделе рассматриваются правила приведения областей и элементов библиографического описания с учетом специфических особенностей данного объекта описания и национальной практики каталогизации документов.

В приложениях, сопровождающих текст рекомендаций, приведен словарь применяемых терминов (не стандартизованных, а только ориентирующих в содержании понятий), правила составления описания сборников, многотомных и сериальных электронных документов, составной части электронного ресурса, полные примеры библиографического описания электронных ресурсов.

Рекомендации предназначены для библиотек и других информационных учреждений, которые комплектуют и обрабатывают электронные ресурсы.

Отзывы и предложения просим направлять по адресу: 101000, Москва, ул. Воздвиженка, 3. Российская государственная библиотека. Межрегиональный комитет по каталогизации.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Объектом для составления библиографического описания в данных методических рекомендациях являются электронные информационные ресурсы, управляемые компьютером, в том числе те, которые требуют использования периферийного устройства (например, CD-ROM дисковода), подключенного к компьютеру. Электронные ресурсы представляют собой электронные данные (информацию в виде чисел, букв, символов или их комбинаций), электронные программы (наборы операторов или подпрограмм, обеспечивающих выполнение определенных задач, включая обработку данных) или сочетание этих видов в одном ресурсе. В зависимости от режима доступа электронные ресурсы делят на ресурсы локального доступа (с информацией, зафиксированной на отдельном физическом носителе, который должен быть помещен пользователем в компьютер) и удаленного доступа (с информацией на винчестере либо других запоминающих устройствах или размещенной в информационных сетях, например в Интернете).

1.2. Библиографическое описание электронного ресурса является основной частью библиографической записи и содержит библиографические сведения, приведенные по установленным правилам и позволяющие идентифицировать электронный ресурс, а также получить представление о его содержании, назначении, физических характеристиках, системных требованиях, режиме доступа, способе распространения и т. п.

Библиографическое описание электронного ресурса состоит из элементов, объединенных в области и расположенных в установленной последовательности (по ГОСТ 7.1 и ГОСТ 7.82).

Элементы библиографического описания подразделяют на обязательные и факультативные. Факультативные элементы особо отмечены в перечне областей и элементов.

Библиографическое описание может быть дополнено различными элементами библиографической записи – заголовком, предметными рубриками и т. п., которые являются объектами других стандартов СИБИД.

Правила формирования заголовка библиографической записи регламентируются ГОСТ 7.80.

Специфическими для данного вида документов являются область вида и объема ресурса и область физической характеристики. Обозначение электронного ресурса как широкого класса документов отражено в области заглавия и сведений об ответственности, как общее обозначение материала.

1.3. Информация для составления библиографического описания электронного ресурса берется из определенных элементов выходных сведений ресурса и других источников в соответствии с предписанной очередностью их использования.

1.3.1. Источники информации, содержащиеся в электронном ресурсе, предпочитаются всем остальным. Такая информация должна формально присутствовать, например, на титульном экране, основном меню, в сведениях о программе, в первом выводе информации на экран, а также в любых четко выделенных идентифицирующих сведениях. Если используют несколько упомянутых выше источников, то их комбинация рассматривается как единый источник.

Если отсутствует общий источник ко всему ресурсу, а отдельные части ресурса имеют свои собственные внутренние источники, то эти источники также рассматриваются вместе как единый источник.

Если внутренних источников недостаточно, а также в случае, когда они не доступны для прочтения, используют другие источники в следующем порядке:
этикетку или маркировку на физическом носителе ресурса;
техническую документацию, другой сопроводительный материал или контейнер (коробку, конверт, папку и т. п.);
справочные издания и другие источники вне электронного ресурса, например, метаданные.

Если несколько документов заключено в контейнер и только на нем имеется общее заглавие, то в качестве источника выбираются сведения, приведенные на контейнере, а не сведения на индивидуальных документах.

1.3.2. Для каждой области описания электронного ресурса установлены предписанные источники информации.

Сведения, приведенные не из предписанного для данной области источника, а также сформулированные на основе анализа электронного ресурса, заключают в квадратные скобки.

1.4. Описание составляется на том языке и в той графике, на которых приведены данные в ресурсе.

Сведения в элементе “Общее обозначение материала”, в областях вида и объема ресурса, физической характеристики, примечания и международного стандартного номера приводятся на языке, выбранном библиографирующим учреждением.

Описание ресурса на языке или в графике, отличных от языка или графики библиографирующего учреждения, может быть дано в транслитерации или транскрипции и приведено без квадратных скобок.

1.5. Каждому элементу описания, кроме первого элемента первой области, предшествуют или его заключают предписанные знаки пунктуации. До и после каждого предписанного знака ставят пробел, соответствующий одной букве при печатании типографским способом, за исключением запятой и точки, которые сопровождаются одним последующим пробелом. Скобки рассматриваются как единый знак и пробел ставится перед первой и после последней скобки.

Каждой области, за исключением первой, предшествует точка и тире (. – ), с пробелами по обе стороны тире. Если эта область начинается с абзаца, выделена полиграфическими средствами или отступом, точку и тире заменяют точкой в конце предыдущей области.

В пределах областей предписаны следующие знаки пунктуации и математические знаки:

. Точка

, Запятая

: Двоеточие

; точка с зaпятoй

/ косая черта

// две косые черты

() круглые скобки

[] Квадратные скобки

+ знак плюс

= знак равенства

Пунктуацию в пределах элементов библиографического описания или отдельных фраз применяют в соответствии с нормами языка, на котором составлено описание.

1.6. Прописные буквы применяются в соответствии с современными правилами грамматики того языка, на котором составлено библиографическое описание, независимо от того, какие буквы указаны в документе. С прописных букв начинается первое слово каждой области, а также первое слово некоторых элементов (общего обозначения материала, любого заглавия в любой области).

Опечатки и ошибки, искажающие смысл текста, воспроизводят с электронного ресурса без изменений. После них в квадратных скобках приводят правильное написание с предшествующим сокращением «т. е.» или его эквивалентом на другом языке или в иной графике. Пропущенные буквы или цифры можно вставить, заключив их в квадратные скобки. При наличии в документе явных ошибок и опечаток, не изменяющих смысла текста, сведения в библиографической записи приводят в исправленном виде и не оговаривают исправления.

Символы, которые невозможно воспроизвести доступными полиграфическими средствами, заменяют их эквивалентами в виде букв или слов, заключенных в квадратные скобки.

1.7. Слова и словосочетания сокращают в соответствии с действующими нормативными документами (ГОСТ 7.11 и ГОСТ 7.12), а также приводят общепринятые сокращения обозначений единиц физических величин и унифицированные сокращения некоторых физических характеристик электронного ресурса.

Поиск по сайту: