Правильное построение рабочей книги Excel

Уверенное владение Excel

Первый день: «Основные функции Excel: знания и навыки, которых вам не хватает для эффективной работы»

1. Разминка: обзор возможностей (и невозможностей) Excel. Освоение «фишек», упрощающих жизнь.

Уже на разминке Вы узнаете, как в один столбец поместить две, три и больше горизонтальные ячейки

Как, в зависимости от положительного или отрицательного значения ячейки, вставлять в нее нужные подписи. Но ячейка при этом будет читаться как число.

И еще с десяток полезных приемов, ускоряющих работу: быстрое копирование, быстрое превращение формул в значение, поиск символов, замена одних символов другими и так далее.

2. Функции Excel: Формулы, окрашивание ячеек в зависимости от их значений.

Разбираются логические функции «ЕСЛИ», «СУММЕСЛИ» (суммировать только те значения, которые соответствуют искомой позиции). Разбираются функции подстановки ВПР(), ИНДЕКС(ПОИСКПОЗ), СМЕЩ().

Рассматривается работа с текстом. Работа с финансовыми формулами. Разбираются разные ситуации, полезные в практике: сверка значений, выпадающие списки в ячейках.

Обработка и анализ данных.

Анализ таблиц с данными с помощью цветовых шкал. Подбор параметра, на сколько процентов нужно увеличить цены, объемы или снизить расходы, чтобы прибыль выросла на нужную нам величину.

Удаление повторяющихся данных. Другие действия с данными.

Второй день: «Работа с большими объемами данных»

Правильное построение рабочей книги Excel.

Часто пользователи строят одну таблицу, куда вбивают данные и где выполняют расчеты итоговых показателей. Эта же таблица служит отчетом руководителю. И над ней же пользователь сокрушается, когда кто-то случайно «убивает» формулы. Это происходит из-за неправильной организации файла. Как нужно организовывать данные, Вы узнаете на семинаре.

2. Данные из разных источников.Построение обновляемых запросов на Интернет-сайты, текстовые выгрузки и другие источники. Их обработка и систематизация.

3. Фильтры и сортировка данных. Особые возможности Excel 2007 и позже – фильтры по цвету. Таблицы Excel.

4.Волшебство Excel: Сводные таблицы.

Как в считанные секунды обрабатывать данные на десятки тысяч строк в любых разрезах и представлениях за несколько щелчков кнопкой мыши. «Умная» группировка данных с помощью сводных таблиц. Создание формул в сводных таблицах. Создание саморасширяющихся баз данных для сводных таблиц (когда диапазон данных «растет» с добавлением строк и столбцов).

Как от обычных таблиц перейти к сводным таблицам. Как реорганизовать разрозненные таблицы компании в единую базу данных.

Консолидация данных.

В каждой компании имеется большое количество файлов с похожими таблицами, но отличающимся наполнением. И кто-нибудь обязательно попросить собрать их воедино. Это большая работа, если не знать замечательный инструмент Excel – консолидацию.

Поиск по сайту: