на «Hookah Club Show» 6 февраля 2016 года

Регламент проведения конкурсов

Определения:

Мероприятие – мероприятием является событие, именуемое «Hookah Club Show» и проводимое по адресу Россия, г. Санкт-Петербург, Выставочный комплекс «Гарден Сити», Лахтинский пр-кт, 85В. М. Черная Речка, 6 февраля 2016 года с 14:00 до 23:00

Организатор – Группа компаний «кальян Клуб» ООО «Х-Клаб» (ОГРН 1157847245280).

Конкурс – выполнение конкурсантом ряда задач, предназначенное для выявления победителя в результате выполнения заданных условий.

Конкурсант – человек, группа лиц, организация или индивидуум, представляющий организацию, заявленный в качестве участника конкурса.

Победитель – конкурсант (один или группа лиц, представляющая одну организацию), собравший, по мнению оценочной комиссии, максимальное количество оценочных баллов, удовлетворяющих условиям конкурса.

Баллы – единицы измерения уровня выполнения условий конкурса по характеристикам, заданным условиями конкурса.

Оценочная комиссия - группа лиц, имеющая право принимать участие в голосовании.

Оценочный лист – заранее подготовленный бланк, раздающийся членам оценочной комиссии с целью фиксирования результатов конкурса.

Счетная комиссия – группа лиц, производящая механические подсчеты оценочных баллов в процессе и по завершении конкурса, для выявления победителей.

Экспоненты – лица и организации, заключившие договор с Организатором на приобретение выставочной площади на территории мероприятия.

Конкурс «Моя любимая кальянная».

Описание:

Конкурс на звание «Моя любимая кальянная» - главный конкурс Мероприятия, проводится среди экспонентов «Hookah Club Show» с целью выявления самых интересных, по мнению посетителей мероприятия, выставочных стендов, представляющих кальянные. Оценку проводят посетители выставки, отдавая свой единственный голос в пользу одной кальянной. Данные голосования on-line выводятся на экран на территории мероприятия. Сразу после объявления о прекращении приема голосов, в 22:00 по московскому времени, начинается вручение призов.

Конкурсант:

Организации-экспоненты, представляющие кальянные заведения, имеющие выставочную площадь в рамках мероприятия. Становясь экспонентом и получая выставочную площадь, кальянная автоматически становится участником битвы за звание «Моя любимая кальянная». Участником конкурса является любая организация-экспонент, профилем которой является деятельность кафе с кальяном и кальянная. Кальянные, не являющиеся экспонентами мероприятия, не могут принимать участия в данном конкурсе. Частные лица или организации другого профиля не могут являться участниками данного конкурса.

Оценочная комиссия:

Посетители, купившие входной билет через сайт мероприятия или через представителей Организатора и имеющие на территории мероприятия (что является обязательным условием) билет с индивидуальным QR-кодом, в распечатанном виде.

Представители экспонентов, работники мероприятия, волонтёры и гости мероприятия, имеющие билеты, предлагающиеся к выставочной площади, не могут являться оценочной комиссией.

Правила проведения конкурса:

Конкурсант является экспонентом и имеет выделенную под его кальянную выставочную площадь, на территории которой может проводить мероприятия, привлекающие посетителей выставки и обеспечивающие лояльность оценочной комиссии. Задача конкурсанта: провести на своей выставочной площади такие действия, чтобы посетитель выставки, входящий в оценочную комиссию, отдал предпочтение в пользу конкурсанта и проголосовал своим единственным голосом в пользу конкретного участника. Действия конкурсанта по привлечению лояльности оценочной комиссии ограничиваются исключительно пониманием организаторов норм приличий и характеристик безопасности для окружающих.

Техника голосования:

Член оценочной комиссии (посетитель выставки, имеющий билет с QR-кодом) может проголосовать двумя способами:

1.

· Считать QR-код со своего билета при помощи личного смартфона и QR-код ридера.

· Из предложенного списка выбрать одну кальянную

· Нажатием и подтверждением отдать свой голос за выбранного им участника.

2.

· Подойти к стойке, представляющей конкурс «Моя любимая кальянная»

· Предоставить волонтеру свой билет для сканирования

· Назвать кальянную, за которую посетитель хочет отдать голос

· Убедиться в правильности выбора, подтвердить желание нажатием клавиши согласия на мониторе.

Вторичному голосованию или изменению мнения QR-код будет недоступен.

Данные о голосовании on-line будут транслироваться на экран на территории мероприятия.

Подведение итогов:

Подведение итогов произойдет в 22:00 по московскому времени на сцене Мероприятия.

Вручение призов:

Проводится сразу после подведения финальных подсчетов призовых очков. Призами различной стоимости награждаются призеры первых трех мест. Все участники конкурса получают памятные знаки.

Конкурс «Коммерческий кальян».

Описание:

Конкурс высокого кальянного искусства между кальянщиками, представляющими свое заведение на умение приготовить «коммерческий кальян», а именно кальян, который может быть предоставлен в рамках рядового заказа для гостя в кальянной. Кальян оценивается, в первую очередь, по курительным характеристикам.

Конкурсанты:

Конкурс проходит между индивидуальными представителями кальянных-экспонентов (кальянщиками), заявленными к участию из числа организаций являющихся экспонентами. Не-экспоненты выставки не имеют права принимать участие в данном конкурсе

Оценочная комиссия: Оценочной комиссией являются члены сборного профессионального жюри в количестве 5ти человек. Членами оценочной комиссии не могут быть представители тех кальянных, чьи участники выступают в данном конкурсе.

Правила проведения конкурса:

В конкурсе участвуют кальянщики, предоставляющие на суд оценочной комиссии кальяны, приготовленные со следующими ограничениями:

· Кальянная смесь может использоваться только из тех табачных брендов, которые представлены в меню кальянной-конкурсанта

· Кальяны могут быть, любые, но конкурсная модель должна присутствовать в наличии в кальянной-конкурсанте и использоваться для выдачи гостям. Данная модель должна быть серийной, а именно выпущенной тиражом не менее 100 экземпляров.

· Кальянная чаша может быть любой (глина, фрукт, цветок…), но только в том случае, если данная чаша может быть использована при приготовлении кальяна на заказ в кальянной-конкурсанте. Сложность используемой чаши ограничивается временем ее изготовления. Используемая чаша должна быть приготовлена во временной промежуток, допустимый для выноса заказанного гостем кальяна (макс. 25 минут).

· Наполнитель колбы может быть любым, но таким, который может быть предоставлен гостю в рамках заказанного кальяна в кальянной-конкурсанте.

· Модификаторы приготовления кальяна (гели, желатиновые шарики, фрукты, красители, ароматизаторы…и пр.) возможно использовать, если данные модификаторы применяются в кальянной-конкурсанте.

· Подача кальяна может быть только такой, какой подаются кальяны в кальянной-конкурсанте. Дополнительные апгрейды кальяна противоречащие, по мнению оценочной комиссии, понятию «коммерческий кальян», будут способны снизить общее число оценочных баллов.

Техника голосования:

Участник выносит кальян и устанавливает его на стол оценочной комиссии. Рассказывает обо всех технических характеристиках кальяна. Кальянщик может описать о свою задумку. Рассказать о характеристиках, которых он хотел добиться (вкус, крепость, дымность и пр.). Предположить, кто, по его мнению, основной гость, на которого может быть рассчитан данный кальян. Назвать ингредиенты этого кальяна и приблизительное время приготовления такого кальяна для гостя.

Оценочная комиссия по очереди тестирует кальян, делает пометки в оценочном листе, может попросить продегустировать кальян еще раз или оставить на столе на любое время для проверки длительности курения данного кальяна.

После дегустации оценочной комиссией, кальян устанавливается кальянщиком в зрительном зале для предоставления тестирования кальяна зрителями.

Оценочная комиссия оценивает кальян по следующим характеристикам:

Идея (оригинальность, новаторство, сочетание элементов, выбор оборудования) – Десятибалльная шкала, где 1 – минимум, 10 – максимум.

Вкусопередача: (насыщенность вкуса, чистота вкуса (отсутствие эффекта горения) миксология, послевкусие и пр.) – Десятибалльная шкала, где 1 – минимум, 10 –максимум.

Дымность: (густота и плотность дыма) – Десятибалльная шкала, где 1 – минимум, 10 – максимум.

Тяга: (мягкость тяги, легкость продува и пр.) Десятибалльная шкала, где 1 – минимум, 10 – максимум.

Подведение итогов:

Призовые очки суммируются оценочной комиссией самостоятельно в графе «Общая оценка кальяна». По завершении конкурса оценочная комиссия передает анкеты для подведения итогов счетной комиссии. После подсчета призовых очков, выводится победитель данного конкурса.

Вручение призов:

Проводится после 21:00 по московскому времени на главной сцене мероприятия. Призами различной стоимости награждаются призеры первых трех мест. Все участники конкурса получают памятные знаки.

Конкурс «Kalyan Show»

Описание:

Конкурс между коллективами кальянных, представляющих свою организацию. Количество представителей конкурсантов в «Kalyan Show» не ограничено. Битва происходит между коллективами и кальянными в целом, а не между отдельными ее представителями организации.

Задача конкурсанта: создать кальян, раскурить, продемонстрировать его возможности, эффектно подать и презентовать его идею. Творческие проявления в данном конкурсе, ограничиваются исключительно пониманием организаторов норм приличий и характеристик безопасности для окружающих.

Курительные свойства кальянов в данном конкурсе второстепенны.

Конкурсант:

Участником конкурса может быть кальянная-экспонент, как в лице одного представителя, так и в лице ее сотрудников, посетителей, приглашенных актеров, музыкантов и пр.

Оценочная комиссия: Оценочной комиссией являются члены сборного профессионального жюри в количестве 5-ти человек. Членами оценочной комиссии не могут быть представители тех кальянных, чьи участники выступают в данном конкурсе.

Правила проведения конкурса:

Кальянные коллективы предоставляют на суд оценочной комиссии свои кальяны. Данные кальяны должны являться несерийными арт-объектами, способными выполнять свою основную функцию - куриться. Внешний вид, материал изготовления, сложность конструкции ограничиваются исключительно пониманием организаторов норм приличий и характеристик безопасности для окружающих.

Конкурсант выносит кальян и устанавливает его на стол, находящийся посередине сцены (в случае, если это возможно, в других случаях вынос и презентация должны быть оговорены отдельно минимум за неделю до мероприятия с главным шоу-организатором мероприятия). До начала презентации кальян может быть скрыт для окружающих и продемонстрирован только в процессе презентации. Представление и презентация кальяна должны соответствовать идеи и философии кальяна и могут использовать любые творческие виды самовыражения. На время презентации кальяна кальянной отводится 5 минут сценического времени.

Техника голосования:

Во время презентации кальяна члены оценочной комиссии находятся на сцене и определяют свои впечатления о кальяне, о презентации и идее подачи в оценочном листе.

Далее, по завершении презентации, конкурсант либо перемещает кальян на стол оценочной комиссии, либо приглашают оценочную комиссию подойти к кальяну и продегустировать его.

Оценочная комиссия по очереди тестирует кальян, делает пометки в оценочном листе, может попросить продегустировать кальян еще раз, но не имеет права попросить оставить кальян на время. Оценочная комиссия должна зафиксировать результат в оценочном листе в течение короткого времени.

После дегустации оценочной комиссией, кальян перемещается в зрительный зал, для фотографирования и предоставления тестирования кальяна зрителями.

Оценочная комиссия оценивает кальян по следующим характеристикам:

Идея/философия кальяна (креатив, задумка, оригинальность, глубина мысли) – десятибалльная шкала, где 1 – минимум, 10 – максимум.

Техника исполнения кальяна (сложность исполнения, красота и гармоничность изделия, аккуратность изготовления) – десятибалльная шкала, где 1 – минимум, 10 – максимум.

Шоу-презентация (яркость, оригинальность, костюмы, сложность номера, слаженность коллектива, уровень исполнения) – десятибалльная шкала, где 1 – минимум, 10 – максимум.

Курибельность (вкус, дымность, тяга, миксология) – десятибалльная шкала, где 1 – минимум, 10 – максимум.

Подведение итогов:

Призовые очки суммируются оценочной комиссией самостоятельно в графе «Общая оценка кальяна». По завершении конкурса, оценочная комиссия передает анкеты для подсчета счетной комиссии. После подсчета баллов, выводится победитель данного конкурса.

Вручение призов:

Проводится после 21:00 по московскому времени на главной сцене мероприятия. Призами различной стоимости награждаются призеры первых трех мест. Все участники конкурса получают памятные знаки.

Конкурс «Smoke-Battle»

Описание:

Конкурс отдельных представителей кальянной индустрии, способных продемонстрировать свое мастерство владения кальянным дымом. Участники работают исключительно на кальянах, в рамках конкурса должны будут выполнить ряд протоколов:

· «Рекорд Чарли Чаплина»— 6 и более колец с пропущенным внутри 7-ым.

· «Властелин колец» — конкурс на максимальное количество колец. С видеофиксацией рекорда.

· «Smoke-master» — конкурс на самое большое количество элементов управления дымом при наиболее чистом исполнении каждого трюка.

· «SMOKE-SHOW» — яркое, красочное и эффектное дымное шоу.

Конкурсант:

Участником конкурса может быть как представитель экспонента, так и индивидуальный конкурсант. В случае участия индивидуального представителя, не имеющего выставочной площади на мероприятии, конкурсант вносит 2000 р. на призовой фонд.

Конкурсант может работать исключительно на кальяне (Вэйп использовать запрещено). Приготовить кальян конкурсант может как самостоятельно, так и предоставить это право своему ассистенту. Технические характеристики кальяна, как и вид кальянной смеси, конкурсант может выбирать самостоятельно. В процессе выступления ассистент конкурсанта может менять уголь, чашку, шланг, любые элементы кальяна или кальян целиком.

Правила проведения конкурса:

В данном конкурсе Конкурсанты должны выполнить все четыре протокола. Выполнение части протоколов не допускается. Конкурсант, отказавшийся выполнить один из протоколов, на конкурс не допускается, а если такое происходит во время представления - дисквалифицируется.

Согласно предварительной жеребьёвке, конкурсант выходит на сцену по приглашению ведущего с заранее приготовленным, разогретым и раскуренным кальяном.

Ведущий объявляет первый протокол: «Рекорд Чарли Чаплина».Задача участника: выпустить шесть колец подряд и пропустить седьмое через предыдущие.

На исполнение трюка конкурсанту дается три попытки. Он сам выбирает, какую по счету попытку он предлагает засчитывать как финальную.

Далее ведущий объявляют протокол «Властелин колец». На сцене находится представитель жюри, который фиксирует на видео количество выпущенных конкурсантом колец на одном вдохе. Применение рук или специальных приспособлений категорически запрещено. Выдувание колец происходит исключительно при помощи рта, языка, гортани. Подсчету подлежит череда единичных колец, выпущенных последовательно одно за другим. Размер кольца значения не имеет, но кольцо должно быть выраженное, с хорошо очерченными краями. Размытые и мягкие кольца не засчитываются.

На исполнение протокола у конкурсанта две попытки. Конкурсант самостоятельно выбирает попытку, после чего на видеофиксации идет подсчет количества оформленных колец.

Ведущий объявляет следующий протокол: «Smoke-master».

Конкурсант поочередно выполняет максимальное количество трюков, которое может изобразить. Предварительно обозначая его название: (Торнадо, медуза и пр…) Элементы выполняются без пауз, один за одним, разделяясь только оглашением конкурсантом нового элемента. За длительный перерыв между трюками оценочная комиссия вправе будет снять баллы.

Для исполнения трюков конкурсант может использовать любые приспособления и предметы, заранее приготовленные на сцене перед выступлением.

Далее ведущий обозначает следующий протокол: «SMOKE-SHOW»

Для выступления в этой части конкурса конкурсант должен заранее подготовить музыкальный трэк, который будет звучать во время его выступления. Необходимо также оговорить с орг. командой необходимые нюансы по свету и подготовить все необходимые приспособления заранее.

Во время звучания музыкального трека конкурсант исполняет конкурсную программу в номинации «Smoke show». Завершение программы ограничивается длиной трека или условным сигналом со стороны участника, оговоренным заранее. В этот момент музыка прекращает звучать, и оценочная комиссия может выставлять баллы участнику.

Техника голосования:

Оценочная комиссия получает оценочные бланки по одному на каждого участника, где находится система голосования по каждому из протоколов.

Баллы выставляются по следующей системе:

«Рекорд Чарли Чаплина»

Точность исполнения задачи. Количество колец, глубина прохождения последнего кольца в предыдущие. Субъективно оценивается красота, четкость контуров колец, мастерство исполнения. Десятибалльная шкала, где 1 – минимум, 10 – максимум.

«Властелин колец» - Оценочная комиссия в данном конкурсе выставляет только одну оценку - за качество и внешний вид колец (четкость контуров, геометрическое сходство) по пятибалльной шкале, где 1 – слабосформированные, 5 – максимально очерченные кольца. После подсчета данных с видеорегистратора, счетная комиссия оглашает количество колец конкурсанта, и член оценочной комиссии только вписывает в отдельную графу цифру – количество колец конкурсанта.

Результат по этому конкурсу подводится только после прохождения в этой номинации всех участников – то есть после конечного подведения итогов. Баллы начисляются следующим образом. Участник, создавший наименьшее количество колец, берется за основу и получает 0 баллов; все, кто смог сделать большее количество колец, получают по одному баллу сверх минимума. Подсчет баллов проводит счетная комиссия самостоятельно после сдачи оценочных листов. В данной номинации оценочная комиссия лишь записывает объявленное число колец. Остальной подсчет и подведение итогов по данной номинации проводит счетная комиссия.

«Smoke-master» - оценка проводится следующим образом. За каждый новый (по мнению члена оценочной комиссии) элемент начисляются баллы по пятибалльной шкале, где 1 – минимально, 5 – максимально. Оценивается чистота исполнения, умение управлять дымом, сложность и оригинальность элемента.

Если член оценочной комиссии оценивает какой-то элемент как повторяющийся, он имеет право не выставить оценку за элемент.

«SMOKE-SHOW»

Оценочная комиссия субъективно определяет шоу по следующим характеристикам:

· Яркость, оригинальность трюков, сочетание их между собой. Пятибалльная шкала, где 1 – минимум, 5 – максимум.

· Сложность и техническая точность исполнения: Пятибалльная шкала, где 1 – минимум, 5 – максимум.

· Красота шоу: эффектность визуальных элементов, работа со звуком, выбор трека, актерские способности. Идея номера. Пятибалльная шкала, где 1 – минимум, 5 – максимум.

Подведение итогов:

По завершении выступления каждого из участников, оценочная комиссия сдает оценочные листы счетной комиссии. Окончательный подсчет баллов и выявление победителей осуществляется счетной комиссией после завершения конкурса в целом.

Вручение призов:

Проводится после 21:00 по московскому времени на главной сцене мероприятия. Призами различной стоимости награждаются призеры первых трех мест по сумме баллов за все четыре номинации, и отдельными призами будут отмечены участники, победившие в каждой отдельной номинации.

«Конкурс авторских кальянов»

Описание:

Конкурс авторских кальянов проводится среди действующих моделей кальянов, являющихся арт-объектами. Кальяны-конкурсанты могут быть из числа участвовавших или не участвовавших в различных баттлах, конкурсах и фестивалях в любые годы. Задача конкурса: продемонстрировать возможности кальянокурения, креативные идеи участников индустрии, высоту и качество техники исполнения. Самый оригинальный и полюбившийся зрителям кальян, получит приз зрительских симпатий.

Конкурсант:

Участвовать в выставке авторских кальянов может как кальянная, являющаяся экспонентом, так и не участвующая в выставке кальянная, а также отдельный мастер или группа лиц, не имеющая отношения к профессиональному кальянному бизнесу.

Правила проведения конкурса:

Кальяны, участвующие в конкурсе, могут быть из предыдущих конкурсов и кальянных битв, те, что будут принимать участие в кальян-шоу в данном мероприятии, а также специально изготовленные под данный конкурс кальяны.

Для участия в конкурсе необходимо прислать заявку по адресу: x.club.show@gmail.com с описанием, фотографией и рассказом об идее авторского кальяна.

Получить обратную связь от организаторов выставки по технике размещения и кальяна на территории выставочного пространства.

Доставить кальян по адресу г. Санкт-Петербург, Приморский район, посёлок Лахта, Лахтинский пр. 85-В «Гарден Сити» Вход 1. 6 февраля 2016 года. В 11:00 по Московскому времени. Проверить целостность, сохранность всех элементов кальяна и проконтролировать правильность надписи, характеризующей кальян.

Данная выставка будет огорожена и будет охраняться, но за целостность и сохранность всех элементов авторских кальянов организаторы мероприятия ответственности не несут.

Техника голосования:

Данный конкурс оценивается посетителями выставки, опирающимися исключительно на собственное мнение. Голосование происходит при помощи бумажных купонов, выдающихся посетителям на входе, опускающихся в специально приготовленные возле каждого кальяна боксы. Каждый посетитель получает только один купон в одни руки, то есть у него есть возможность отдать предпочтение только одному арт-объекту.

Запрещается передавать, передаривать или продавать свои купоны, в случае обнаружения «накручивания голосов» одному из кальянов, данный арт-объект будет дисквалифицирован.

Подведение итогов:

В 21:00 по московскому времени голосование будет прекращено и боксы для сбора оценочных очков будут переданы счетной комиссии.

Вручение призов:

После подсчета голосов и выявления победителя, будет вручен приз зрительских симпатий на главной сцене мероприятия. Призами различной стоимости награждаются призеры первых трех мест. Все участники конкурса получают памятные знаки.

Игра по станциям «Кальян-квест»

Описание:

Конкурс для посетителей выставки, целью которого является прохождение станций на территории мероприятия. Задача участника: пройти все этапы квеста, ответить на вопросы, задаваемые на станциях, получить отметки в своих квест-листах, дойти до последней станции, и в обмен на заполненную карту квеста получить приз.

Участники:

Участвовать в «Кальян-квесте» могут все желающие – как гости, так и представители экспонентов. Карту квэста можно получить на входе при предъявлении своего билета.

Допускается прохождение квеста группами, но необходимо групповое участие в прохождении станций. Категорически запрещается ставить отметки на чужие квест-листы.

Один участник может проходить квест только один раз.

Правила проведения конкурса:

Игра для посетителей выставки, рассчитанная на развлечение гостей мероприятия, погружение их в кальянную культуру, проверку знаний кальянного дела в общей массе любителей кальяна. Желающим при входе на мероприятие будет выдан план зала, с отмеченными на нем станциями, которые необходимо пройти участнику, чтобы в финале получить приз. На каждой станции участникам будут задаваться загадки, связанные с кальянами, и после ответа на вопрос участники будут получать специальную отметку, характеризующую удачное прохождение станции.

После прохождения всех этапов, участнику необходимо будет подойти к стенду генерального спонсора, специально отмеченному на карте, и, выполнив финальную задачу квеста, обменять квест-карту на подарок от генерального спонсора.

Вручение призов:

Вручение призов происходит непосредственно в момент передачи заполненной квест-карты Генеральному спонсору мероприятия.

Поиск по сайту: