Рекомендации по составлению библиографического описания
1. Библиографическое описание начинается с «красной строки».
2. Если описание начинается с фамилии автора, запятая между ней и инициалами не ставится.
3. При заполнении сведений об ответственности производится инверсия фамилии и инициалов (инициалы ставятся впереди фамилии).
4. Кавычки, используемые в описании, имеют форму «скобки».
5. Знаки предписанной пунктуации, применяемые в описании (двоеточие, точка с запятой, косая черта, двойная косая черта, тире, круглые скобки, квадратные скобки), отделяются пробелами. Исключение составляют точка и запятая, перед которыми пробел не ставится. Также пробелы не ставятся внутри круглых и квадратных скобок между скобкой и текстом.
6. Для разграничения областей описания, а также при указании объема документа в аналитическом описании применяется знак «тире».
7. Знак «дефис» применяется в описании согласно правил грамматики.
8. Общее обозначение материала [Текст] не приводится.
9. Общее обозначение материала [Электронный ресурс] приводится обязательно.
10. При использовании в описании электронного адреса пробелы в его структуру не включаются. Также необходимо удалить выделение цветом и подчеркивание электронного адреса, которое может сформироваться автоматически.
11. Сокращение слов в описании производится при необходимости. Наиболее распространенная ситуация – сокращение суффикса и окончания (-ский, -кий и др.). Перечень основных слов, которые также можно сокращать, находится на сайте НБ ТГУ в разделе «Оформление курсовых, дипломных и диссертационных работ» (он большой!).
12. Применение аббревиатур законодательно не оговорено, необходимо ориентироваться на информацию в самом документе. Типовые аббревиатуры : Том. гос. ун-т., Том. ун-т., Тюмен. гос. ун-т.
13. Нельзя сокращать: основное заглавие в любой из областей документа; название города (кроме городов: Москва, Санкт-Петербург и Ростов-на-Дону. Сокращения выглядят следующим образом: М., СПб., Ростов н/Д.).
Библиографическое описание интернет-сайта полностью:
Центр дистанционного образования МГУП [Электронный ресурс] / Моск. гос. ун-т печати. – Электрон. дан. – М. : Центр дистанцион. образования МГУП, 2001–2005. – URL: http://www.hi-edu.ru (дата обращения: 06.01.2007).
Библиографическое описание отдельного материала с сайта:
Почетные граждане г. Томска [Электронный ресурс] // Томск : официальный интернет-сайт муниципалитета города Томска / рук. проекта В. Е. Кириенко. – Электрон. текст. дан. – Томск, [2008]. – URL:http://www1.admin.tomsk.ru/ (дата обращения : 90.04.2008).
Примеры библиографического описания документов
Книги и брошюры
Официальные издания
Семейный кодекс Российской Федерации : федер. закон : принят Гос. Думой 8 дек. 1995 г. : по состоянию на 3 янв. 2001 г. – СПб. : Victory : Стаун-кантри, 2001. – 94 с.
О государственной охране, сохранении и использовании объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) в Тюменской области [Электронный ресурс] : закон Тюменской области от 16.02.2004 N 204 : ред. от 01.04.2010 : принят Тюменской областной Думой 05.02.2004 // КонсультантПлюс : справ. правовая система. – Версия Проф, сетевая. – Электрон. дан. – М., 2005. – Доступ из локальной сети Науч. б-ки Том. гос. ун-та.
Книги одного автора
Дворяшин Ю. А. Постижение Сибири : очерки просвещения и культуры Тюменского края / Ю. А. Дворяшин. – Сургут : Диорит, 2004. – 144 c.
Мейер Д. Ю. Русское гражданское право : чтения / Д. Ю. Мейер ; под ред. А. И. Вицына. – 10-е изд. – СПб. : Тип. Мартынова, 1915. – 640 с.
Книги двух авторов
Островская А. Е. Практическая организация туристического бизнеса в Западно-Сибирском регионе : учеб. пособие / А. Е. Островская, И. Е. Отческий. – Тюмень : Изд-во Тюмен. гос. ун-та, 2008. – 212 с.
Николов Н. Загадка тысячелетий : что мы знаем о памяти : пер. с болг. / Н. Николов, Г. Нешев ; под ред. М. И. Самойлова. – М. : Мир, 1988. – 142 с.
Книги трех авторов
Орлов Ю. М. Психологические основы воспитания и самовоспитания / Ю. М. Орлов, Н. Д. Творогова, И. И. Косарев. – М. : Высш. шк., 1989. – 60 с.
Кибанов А. Я. Управление персоналом : регламентация труда : учеб. пособие для вузов / А. Я. Кибанов, Г. А. Мамед-Заде, Т. А. Родкина. – М. : Экзамен, 2000. – 575 с.
Книги, у которых более трех авторов
Гибкие производственные системы / В. В. Потапов [и др.]. – М. : Изд-во стандартов, 1989. – 311 с.
Сборники
Культура и экономика региона : материалы всерос. науч.-практ. конф. Тюмень, 13–14 апреля 2000 г. – Тюмень : Изд-во Тюмен. Гос. Ун-та, 2000. – 221 с.
Социально-экономический механизм стимулирования труда : сб. статей / отв. ред. В. А. Гага. – Томск : Изд-во Том. ун-та, 1988. – 195 с.
Многотомные издания
Новая российская энциклопедия : в 12 т. / гл. ред. А. Д. Некипелов. – М. : Энциклопедия, 2003. – Т. 1 : Россия. – 959 с.