3.1 Сокращению подлежат различные части речи. Для всех грамматических форм одного и того же слова применяется одно и то же сокращение, независимо от рода, числа, падежа и времени.
Список особых случаев сокращения слов приведен в разделе 5.
Допускается использовать общепринятые сокращения, не приведенные в разделе 5, например:
высшее учебное заведение – вуз
до нашей эры – до н. э.
сантиметр – см
3.2 При сокращении слов применяют усечение, стяжение или сочетание этих приемов. Вне зависимости от используемого приема при сокращении должно оставаться не менее двух букв, например:
иллюстрация – ил. институт – ин-т типография – тип.
Сокращение слова до одной начальной буквы допускается только для общепринятых сокращений и отдельных слов, приведенных в разделе 5, например:
век – в карта – к. год – г. страница – с.
3.3 Имена существительные сокращают только в том случае, если они приведены в разделе 5.
Сокращения, принятые для имен существительных, не распространяются на образованные от них прилагательные, глаголы и страдательные причастия, например:
доработка, доработал, доработанный – дораб.
Примечание. Правила сокращения в библиографической записи не распространяются на слова, образованные от существительного, приведенного в разделе 5.
3.4 Прилагательные и причастия, оканчивающиеся на:
-авский -ельский -кий
-адский -енный -ний
-ажный -енский -ный
-азский -ентальный -ованный
-айский -ерский -овский
-альный -еский -одский
-альский -иальный -ольский
-анный -ийский -орский
-анский -инский -ский
-арский -ионный -ской
-атский -ирский -ческий
-ейский -ительный
-ельный -ический
сокращают отсечением этой части слова.
Прилагательные, оканчивающиеся на –графический, -логический,
-номический, сокращают отсечением следующих частей слова:
-афический, -огический, -омический, например:
географический – геогр. биологический – биол.
астрономический – астрон.
3.4.1 Если отсекаемой части слова предшествует буква «й» или гласная буква, при сокращении следует сохранить следующую за ней согласную, например:
крайний – крайн. ученый – учен.
3.4.2 Если отсекаемой части слова предшествует буква «ь», то слово при сокращении должно оканчиваться на стоящую перед ней согласную, например:
польский – пол. сельский – сел.
3.4.3 Если отсекаемой части слова предшествует удвоенная согласная, при сокращении следует сохранить одну из согласных, например:
классический – клас. металлический – метал.
3.4.4 Если слово можно сократить отсечением различного количества букв, при его сокращении следует опускать максимальное количество букв, например:
Если при наиболее кратком варианте сокращения возникает затруднение в понимании текста библиографической записи, следует применять более полную форму сокращения, например:
комический – комич. статический – статич.
3.4.5 Прилагательные и причастия в краткой форме сокращают так же, как и в полной форме, например:
изданный, издан, издано – изд.
3.5 Слова, отличающиеся только приставками, сокращают одинаково, например:
автор – авт. народный – нар.
соавтор – соавт. международный – междунар.
3.6 При сокращении сложных слов и словосочетаний каждую составную часть сокращают в соответствии с 3.2 - 3.6 и разделом 5. При этом учитывается следующее:
3.6.1 В сложных словах, пишущихся слитно, сокращают либо первую, либо последнюю часть слова или оставляют первые буквы слов, составляющие сложное слово, например:
микрофиша – мфиша видеофонограмма – видеофоногр.
диафильм – дф.
3.6.2 В сложных словах, пишущихся через дефис, сокращают каждую часть слова и сокращение также записывают через дефис, например:
профессионально-технический – проф.-техн.
3.6.3 В словосочетании сокращают каждое слово, например:
вспомогательная карточка – вспом. карт.
раздельная пагинация – разд. паг.
В отдельных устойчивых словосочетаниях, приведенных в разделе 5, слова сокращают только в составе данного словосочетания, например:
титульный лист – тит. л. выходные данные – вых. дан.
без года – б. г.
3.7 Прописные и строчные буквы, а также точки применяются в сокращениях в соответствии с правилами грамматики русского языка.
3.7.1 Сокращение обозначается точкой.
Точку не ставят, если сокращение образовано стяжением и сокращенная форма оканчивается на ту же букву, что и полное слово, например:
автор – авт. издательство – изд-во
3.7.2 Акронимное сокращение записывается прописными буквами без точек, например:
акционерное общество – АО
Допускается использовать некоторые устойчивые сокращения, форма которых отражает сложившуюся практику их применения, например: