МИШАНКИНУ Викторию Сергеевну на должность юрисконсульта в юридический отдел с окладом 2800 рублей в месяц с 16.04.2000 с испытательным сроком 2 месяца.
Основание: заявление Мишанкиной В. С. от 10.04.2000-04-19
Фирма (наименование) в лице директора _____________
Фамилия, инициалы
Действующего на основании Устава, именуемого в дальнейшем «Наниматель», с одной стороны, и гражданин __________________
_______________________________, действующий от своего имени
фамилия, имя, отчество
в дальнейшем именуемый «Работник», с другой стороны, заключили настоящий контракт о следующем.
1. Предмет контракта
2. Условия труда
3. Оплата труда
4. Дисциплина труда
5. Условия отдыха работника
6. Социальное страхование и обеспечение
7. Срок действия и порядок расторжения контракта
8. _____________________________________________
9. _____________________________ (другие условия)
10. Юридические адреса сторон
Наниматель: Работник:
Юридический адрес Домашний адрес,
паспортные данные
Директор фирмы
Подпись расшифровка подпись расшифровка
подписи подписи
Дата Дата
Печать
ПРИЛОЖЕНИЕ 5
Форма представления о переводе
Наименование
структурного Адресат
подразделения Резолюция
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
______№_______
Место составления
О переводе на
другую работу
Текст
(примерный состав информации)
Фамилия, имя, отчество
Год рождения
Образование
Должность (вакантная)
Структурное подразделение
Вид перевода
Стаж работы в данной организации
Оценка производственной деятельности
Повышение профессионального уровня
Основание
Руководитель Личная Расшифровка
структурного подпись подписи
подразделения
Визы заинтересованных
должностных лиц
ПРИЛОЖЕНИЕ 6
Форма графика отпусков
Наименование УТВЕРЖДАЮ
Предприятия Руководитель
Предприятия
ГРАФИК ОТПУСКОВ Личная Расшифровка
___№_______ подпись подписи
Место составления
На ______ год
табельный номер
фамилия, имя, отчество
должность
месяц Изменение даты ухода в отпуск и выхода на работу
основание изменения даты ухода в отпуск и выхода на работу
Руководитель Личная Расшифровка
Кадровой подпись подписи
службы
Визы
структурных
подразделений
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания профкома
00.00.00 №
ПРИЛОЖЕНИЕ 7
Форма представления о поощрении
Наименование
структурного Адресат
подразделения Резолюция
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
______№_______
Место составления
О поощрении
Текст
(примерный состав информации)
Фамилия, имя, отчество
Год рождения
Образование
Должность
Структурное подразделение
Стаж работы на предприятии
Оценка производственной деятельности
Мотив поощрения
Основание
Вид поощрения
Руководитель Личная Расшифровка
структурного подпись подписи
подразделения
Представитель Личная Расшифровка
общественной подпись подписи
организации
Визы заинтересованных лиц
В дело 00-00
_______ 00.00.00
ПРИЛОЖЕНИЕ 8
Образец приказа о поощрении
ООО «ВИСТА»
ПРИКАЗ
15.04.2000 № 132-к
Калининград
О премировании
Мишанкину В. С.
За длительную и добросовестную работу в связи с тридцатилетием со дня рождения ПРЕМИРОВАТЬ юрисконсульта ООО «ВИСТА» Мишанкину В. С. в размере ________ руб.
(полное наименование предприятия, учреждения или организации)
Подписи:
ПРИЛОЖЕНИЕ 12
КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА
Личное дело № _____________________________
Фамилия ___________________________________
Имя _______________________________________
Отчество __________________________________
Отметки о выдаче личного дела
Дата выдачи
Кому выдано
Расписка в получении
Номер телефона
Дата возврата
ПРИЛОЖЕНИЕ 13
Код по ОКУД 0301002
___________________ М/Ж ТАБЕЛЬНЫЙ НОМЕР Алфавит
предприятие, организация
Форма личной карточки Т-2
(лицевая сторона)
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА Т-2
№ _____
1. Общие сведения
1.Фамилия ___________________
имя____ отчество_____________
2.Год рождения__мес.__число__
3.Место рождения_____________
_____________________________
_____________________________
4.Образование
а)___________________________
высш., неполн. высш., средн. спец., неполн. средн. спец., средн., неполн. средн., нач.
б)___________________________
название и дата окончания высшего или среднего специального учебного заведения
в)___________________________
название и дата окончания училища, школы по профессионально-техническому образованию
г)Вид обучения дневн.,веч., заочн.
Ненужное зачеркнуть
5.Специальность по диплому (свидетельству)______________
6. Квалификация по диплому (свидетельству) №__от________
Дата заполнения______________
7.___________________________
__основная профессия_________
(специальность)
8.Общий стаж работы__________
9.Непрерывный стаж___________
10.__________________________
последнее место работы,
_____________________________
должность,
_____________________________
дата и причина увольнения
11.Семейное положение:
_____________________________
состав семьи с указанием года
_____________________________
рождения каждого члена семьи
12.__________________________
13.__________________________
14.__________________________
15.Паспорт: серия___№________
Кем выдан____________________
Дата выдачи__________________
16.Домашний адрес____________
_____________________________
Телефон______________________
Подпись______________________
11. Сведения о воинском учете
Группа учета_________________
Категория учета______________
Состав_______________________
Воинское звание______________
_____________________________
Военно-учетная специальность_
_____________________________
Годность к воен. службе______
Название райвоенкомата по месту жительства_____________
Состоит на специальном учете №______
ПРИЛОЖЕНИЕ 14
Наименование АО
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
№ _____
секретарю референту
генерального директора
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор подпись И.О.Ф.
00.00.00
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Секретарь-референт относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется директором.
1.2. Основными задачами секретаря-референта является организационное и документированное обеспечение управленческой деятельности.
1.3. Секретарь-референт подчиняется непосредственно руководителю предприятия
1.4. В своей деятельности секретарь руководствуется непосредственно
- законодательством законодательства РФ;
- уставом предприятия;
- положением о функциональных службах предприятия;
- нормативно-методическими материалами по организации делопроизводство;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. На должность секретаря референта назначают лица с высшим, средним специальным образованием и стажем работы не менее одного года или без стажа, но при условии прохождения обучения на курсах секретарей-референтов.
1.6. Секретарь должен владеть вопросами:
- перспектив развития предприятия, его финансово-хозяйственной деятельностью;
- организации работы с документами, составление документации;
- организации управленческого труда;
- применение средств вычислительной и организационной техники;
- перевода служебной документации на иностранный язык коммерческого партнера;
- культура труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
ФУНКЦИИ
На секретаря-референта возлагаются следующие функции:
2.1. Информационно-справочное обслуживание по документам предприятия.
2.2. Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях и филиалах предприятия.
2.3. Документирование деятельности совещательных органов предприятия.
2.4. Ведение и оформление кадров документации и учета (в случае отсутствия инспектора по персоналу).