ГЛАВА 1. НАЗВАНИЕ РАЗДЕЛА

Название подраздела

Название

Допускается выделение слов в тексте курсивом – слово, слово.

В тексте ПЗ не допускается:

- Сокращать обозначение единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением расшифровки буквенных обозначений, входящих в формулы;

- Применять сокращение слов, кроме установленных правилами орфографии и пунктуации (т.е. – то есть; и т.д. – и так далее; и др. – и другие; г. – год и т.п.), а также соответствующими стандартами.

Сокращения

При многократном упоминании устойчивых словосочетаний в тексте ДП (ДР) следует использовать аббревиатуры или сокращения.

При первом упоминании должно быть приведено полное название с указанием в скобках сокращенного названия аббревиатуры, а при последующих упоминаниях следует употреблять сокращенное название. Расшифровку аббревиатур и сокращений, установленных стандартами (ГОСТ 2.316, ГОСТ 4.12) и правилами русской орфографии допускается не приводить, например: с. (страница), т.е. (то есть) и др.

Перечисления и примечания

Содержащиеся в тексте пункты или подпункты перечисления следует нумеровать арабскими цифрами по порядку или буквы русского алфавита далее ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Примеры:

«…необходимо учитывать следующие правила:

…………………..;

………………….;

………………….»

«…необходимо учитывать следующие правила:

………………………………;

б) …………………………………….

В пределах одного пункта или подпункта не допускается более одной группы перечисления.

Если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала, то непосредственно после такого материала помещается примечание. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире, а изложение текста примечания начинают с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами, после цифры ставится точка, изложение текста начинается с заглавной буквы. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы, т. е. в самой таблице.

Примеры

Примечание - …………………………………………………………………………….

Примечания

…………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………….

Построение таблиц

Для систематизации данных и установления взаимосвязи между ними, а также для наглядности и удобства сравнения показателей составляют таблицы. При составлении таблиц необходимо учитывать следующие правила:

1) в общем случае таблица должна иметь нумерационный заголовок, а при необходимости – тематический;

2) таблицы нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами. Над правым верхним углом таблицы помещают слово «Таблица» с указанием номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой (нумерационный заголовок). Например: «Таблица 1.2 – вторая таблица первого раздела. При ссылке на таблицу в тексте в круглых скобках указывают ее полный номер, слово «Таблица» пишут без сокращений. Например: «…текст…(Таблица 1.2)…текст….»;

3) каждая таблица, приведенная в ПЗ ДП (ДР) должна иметь содержательный заголовок (тематический заголовок), который помещают под словом «Таблица» с левой стороны с отступом;

4) нумерационный и тематический заголовок начинают с заглавной буквы;

5) название таблицы (тематический заголовок) должно отражать ее содержание, быть точным и кратким;

6) при переносе части таблицы на другие страницы над таблицей с право пишут «Продолжение таблицы №…» с указанием номера таблицы, но без ее названия. Если часть таблицы заканчивается, то над таблицей с право пишут «Окончание таблицы №…» с указанием номера и без названия таблицы;

7) таблицу в зависимости от ее размера, помещают под текстом, на всю ширину текста, в котором впервые дана ссылка на ее, или на следующей странице. При необходимости таблицу можно размещать в приложении к документу. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа;

8) таблица может располагаться в приложении:

таблицы в приложении обозначают отдельной сквозной нумерацией арабскими цифрами, при ссылке в тексте указывают в круглых скобках обозначение приложения и номер таблицы. Слова «приложение» и «таблица» пишутся без сокращений.

Например: « …текст…(Приложение В, таблица № 8)…текст»;

9) заголовки граф и строк должны быть краткими, и указывать их следует в единственном числе; в конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят;

10) головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм;

11) при делении таблицы на части допускается ее головку заменять соответственно номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и строки.

Например:

Стр.1

Таблица №4

Поиск по сайту: