Требования к электронным презентациям

Глава 8. Электронные презентаци

В результате освоения данной темы студент должен:

знать:
— определение, назначение и роль электронной презентации в современном мире;
— какие типы информации могут содержать слайды
— какие программные продукты могут быть использованы для создания электронных презентаций и распространения их в среде интернет;
— требования, позволяющие создавать наиболее эффективные и защищенные электронные презентации;
— возможности программного продукта MS PowerPoint;

уметь:
— пользоваться элементами пользовательского интерфейса MS PowerPoint
— вставлять в слайды и редактировать элементы мультимедиа, в том числе картинки, фотографии, видео- и звуковые файлы;
— использовать гипертекстовые технологии;
— применять различные эффекты анимации и задавать последовательность для всех эффектов анимации;
— создавать динамичные презентации;
владеть навыками:
— разработки и показа электронной презентации доклада, курсовой работы;
— разработки, защиты и демонстрации бизнес-презентации
— сохранения и пересылки электронных презентаций через интернет и сохранения по указываемому адресу.

Роль электронных презентаций и требования к ним

Роль электронных презентаций

Электронная презентация— электронный документ, позволяющий последовательно показывать в полноэкранном режиме слайды. Слайд — основной элемент презентации.Слайды могут содержать мультимедийную информацию разных типов:текстовую, графическую (диаграммы, графики, картинки), фотографии, видео-фрагменты и аудиоинформацию (звуковое сопровождение, закадровый текст).

Электронная презентация предназначена для демонстрации объектов и событий, которые не могут быть непосредственно представлены аудитории, во время выступления докладчика. В зависимости от назначения презентация может быть выполнена в любых программных продуктах, позволяющих отображать слайды с заданным промежутком времени или по требованию докладчика.

Для создания электронных презентаций используются следующие программные продукты: MicrosoftPowerPoint, StarOffice 8.0ImpressкомпанииStarDivisionGMBH, CorelPresentationsфирмыCorel, MacromediaDirectorкомпанииMacromedia, MatchwareMediator9.0.фирмы MatchwareA/S.

Одним из наиболее распространенных средств создания электронных презентаций является приложение MS PowerPoint. С помощью этого приложения можно подготовить выступление с использованием слайдов, которыеможно демонстрировать на экране, распечатать на бумаге для раздачи слушателям и т.д.

Информация, представленная с помощью мультимедийной презентации в PowerPoint, быстро усваивается за счет сокращения текстовой части и замены словесных описаний объекта яркими иллюстрациями, наглядными схемами и графиками, обращает внимание аудитории.

Электронные презентации применяются в рекламных компаниях дляпредставления бизнес-проектов,информации о товарах и услугах, о разрабатываемых программных продуктах и предлагаемых технологиях, в которых удачно сочетаются возможности справочника, буклета, каталога и проспекта вместе взятых. С помощью талантливо созданной презентации можно привлечь новых клиентов и повысить доход фирмы. Электронные презентации часто используются для наглядного сопровождения докладов, школьных контрольных и студенческих работ и пр.

Современные программные средства создания электронных презентаций позволяют пересылать созданные презентации через интернет и публиковать их на web-сайтах для всеобщего обозрения.Сеансы показа презентаций сохраняются на Web-сервере и доступны для просмотра в любое время.

Требования к электронным презентациям

Существует некоторый перечень общих требований, позволяющих создавать наиболее эффективные электронные презентации. К ним относятся:

1. Требования к содержанию мультимедийной презентации:отображение темы электронной презентации и данных об авторе презентации или учреждении на первом слайде презентации. Соответствие содержания презентации поставленным целям и задачам; последовательность повествования; лаконичность текста на слайде; отсутствие излишней информации; сжатость и краткость изложения, максимальная информативность текста; завершенность (содержание каждой части текстовой информации логически завершено);отсутствие фактических ошибок, достоверность представленной информации; расположение информации на слайде (предпочтительно горизонтальное расположение информации, сверху вниз по главной диагонали; наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана; если на слайде картинка, надпись должна располагаться под ней; желательно форматировать текст по ширине; не допускать «рваных» краев текста).

2. Требования к визуальному и звуковому ряду: соответствие изображений содержанию; качество изображения (контраст изображения по отношению к фону; отсутствие «лишних» деталей на фотографии или картинке, яркость и контрастность изображения, одинаковый формат файлов); качество музыкального ряда (ненавязчивость музыки, отсутствие посторонних шумов);обоснованность и рациональность использования графических объектов.

3. Требования к тексту: использование контрастных цветов для фона и текста; соблюдение принятых правил орфографии, пунктуации, сокращений и правил оформления текста (отсутствие точки в заголовках и др.);недопустимость применения переносов в словах; выбор интервала между абзацами большим, чем между строками; использование подчеркивания лишь в гиперссылках; правильное оформление ссылок на включённый контент; отказ от использования шрифтов с засечками, таких, как TimesNewRoman.

4. Требования к дизайну: использование единого стиля оформления презентации; соответствие стиля оформления (графического, звукового, анимационного) содержанию презентации; использование психологически комфортного фона слайда, не заслоняющего информацию, представленную на слайде; соответствие шаблона представляемой теме; целесообразность использования анимационных эффектов.

5. Требования к эффективности: и использования презентации: адаптивность мультимедийной презентации, возможность внесения в нее изменений и дополнений в зависимости от конкретной ситуации; презентация не должна быть скучной, монотонной, громоздкой. Для правильной работы презентации все вложенные файлы (документы, видео, звук и пр.) целесообразно размещать в папке с презентацией.

6. Требования безопасности: защита от воздействия несанкционированных пользователей, защита от негативного воздействия файлов, пересылаемых по интернет и содержащих макросы и т.д.

Кроме того, в зависимости от назначения презентации формулируются специфические требования (например: требования к презентации по защите диссертации, требования к презентации по проведению урока и др.).

Поиск по сайту: