Помощничек
Главная | Обратная связь


Археология
Архитектура
Астрономия
Аудит
Биология
Ботаника
Бухгалтерский учёт
Войное дело
Генетика
География
Геология
Дизайн
Искусство
История
Кино
Кулинария
Культура
Литература
Математика
Медицина
Металлургия
Мифология
Музыка
Психология
Религия
Спорт
Строительство
Техника
Транспорт
Туризм
Усадьба
Физика
Фотография
Химия
Экология
Электричество
Электроника
Энергетика

Особливості національної практики застосування функціонального моделювання засобами IDEF0



 

В останні роки інтерес в Росії до методологій сімейства IDEF неухильно зростає. Це я постійно спостерігаю, переглядаючи статистику звернень до своєї персональної web-сторінці (http://www.vernikov.ru), на якій коротко описані основні принципи цих стандартів. При цьому інтерес до таких стандартів, як IDEF3-5 я б назвав теоретичним, а до IDEF0 цілком практично обгрунтованим. Власне кажучи, перші Case-засоби, що дозволяють будувати DFD та IDEF0 діаграми з'явилися на російське ринку ще в 1996 році, одночасно з виходом популярної книги за принципами моделювання в стандартах SADT.

 

Тим не менше, більшість керівників до цих пір розцінюють практичне застосування моделювання в стандартах IDEF швидше як данина моді, ніж ніж ефективний шлях оптимізації існуючої системи управління бізнесом. Найімовірніше це пов'язано з яскраво вираженим браком інформації щодо практичного застосування цих методологій і з неодмінним софтверним ухилом абсолютної більшості публікацій.

 

Не секрет, що практично всі проекти обстеження та аналізу фінансової та господарської діяльності підприємств зараз у Росії так чи інакше пов'язані з побудовою автоматизованих систем управління. Завдяки цьому, стандарти IDEF в розумінні більшості стали умовно невіддільні від впровадження інформаційних технологій, хоча з їх допомогою часом можна ефективно вирішувати навіть невеликі локальні завдання, буквально за допомогою олівця і паперу.

 

При проведенні складних проектів обстеження підприємств, розробка моделей в стандарті IDEF0 дозволяє наочно й ефективно відобразити весь механізм діяльності підприємства в потрібному розрізі. Однак найголовніше – це можливість колективної роботи, яку надає IDEF0. У моєї практичної діяльності було досить багато випадків, коли побудова моделі здійснювалося з прямою допомогою співробітників різних підрозділів. При цьому, консультант за досить короткий час пояснював їм основні принципи IDEF0 і навчав роботі з відповідним прикладним програмним забезпеченням. У результаті, співробітники різних відділів створювали IDEF-діаграми діяльності свого функціонального підрозділу, які повинні були відповісти на наступні питання:

 

Що надходить до підрозділу "на вході"?

 

Які функції, і в якій послідовності виконуються в рамках підрозділу?

 

Хто є відповідальним за виконання кожної з функцій?

 

Чим керується виконавець при виконанні кожної з функцій?

 

Що є результатом роботи підрозділу (на виході)?

 

Після узгодження чернеток діаграм всередині кожного конкретного підрозділу, вони збираються консультантом в чорнову модель підприємства, в якій пов'язуються всі вхідні і вихідні елементи. На цьому етапі фіксуються усі неузгодженості окремих діаграм та їх спірні місця. Далі, ця модель знову проходить через функціональні відділи для подальшого узгодження і внесення необхідних коректив. У результаті, за досить короткий час і при залученні мінімуму людських ресурсів з боку консультаційної компанії (а ці ресурси, як відомо, досить недешеві), виходить IDEF0-модель підприємства з принципом "Як є", причому, що важливо, вона представляє підприємство із позиції співробітників, які в ньому працюють і досконально знають всі нюанси, в тому числі неформальні. Надалі, ця модель буде передана на аналіз і обробку до бізнес-аналітикам, які будуть займатися пошуком "вузьких місць" в управлінні компанією і оптимізацією основних процесів, трансформуючи модель "Як є" у відповідне вистава "Як має бути". На підставі цих змін і виноситься підсумковий висновок, що містить в собі рекомендації з реорганізації сисема управління.

 

Зрозуміло, подібний підхід вимагає низки організаційних заходів, в першу чергу з боку керівництва обстежуваного підприємства. Це обумовлено тим, що ця техніка передбачає покладання на деяких співробітників додаткових обов'язків з освоєння і практичного застосування нових методологій. Однак у кінцевому підсумку це виправдовує себе, тому що додаткові одну-дві години роботи окремих співробітників протягом декількох днів дозволяють суттєво економити кошти на оплату консультаційних послуг сторонньої компанії (які в будь-якому випадку будуть відривати від роботи тих же працівників анкетами і питаннями). Що стосується самих працівників підприємства, так чи інакше вираженого протидії з їхнього боку я в своїй практиці не зустрічав.

 

Висновок з усього цього можна зробити наступний: абсолютно не обов'язково кожен раз самим придумувати рішення для стандартних завдань. Завжди, коли Ви стикаєтеся з необхідністю аналізу тієї або іншої функціональної системи (від системи проектування космічного корабля, до процесу приготування комплексного вечері) – використовуйте роками перевірені і обкатані методи. Одним з таких методів і є IDEF0, що дозволяє з допомогою свого простого і зрозумілого інструментарію вирішувати складні життєві завдання.

 

 




Поиск по сайту:

©2015-2020 studopedya.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.