Корегування інформації баз даних

Корегування інформації передбачає внесення змін в оперативні, довідникові масиви. Реєстрація змін фіксується в спеціальних документах “Повідомлення про зміни”.

Повідомлення обов’язково має характеризувати вид зміни (додавання запису, знищення запису, зміна значення атрибутів), містить дату внесення змін і вказівку про те, якв інформація підлягає зміні. Наприклад, можна зазначити, що зміні підлянають назви матеріалів.

Якщо вид зміни-додавання, то в повідомленні міститься новий запис, який додається .

Якщо вид зміни-знищення, то в повідомленні містяться лише ключі запису, що підлягає корегуванню і нові значення атрибутів, які змінюються.

Внесення змін в масиви виконується в наступній послідовності:

1. Вибираємо пункт в головному меню, який називається “Ввід даних”, в ньому підпункт меню “Довідкова інформація” ;

2. На екрані появляться наступні підпункти: “Особові рахунки”, “Вулиці”, “Тарифи”. Вибираємо один із пунктів меню, після цього відкривається екранна форма одного із перерахованих документів наприклад “Особові рахунки”:

3. Дані в довідник вводимо з відповідних повідомлень про зміни;

4. Для пошуку потрібного запису натискаємо кнопку “Пошук” і вводимо ключ пошуку;

5. На екрані появляється потрібний запис в який вносимо відповідні

зміни ;

6. Для збереження змін вибираємо кнопку “Заміна”;

7. Закінчуємо редагування натисканням кнопки ”Вихід”.

Редагування інших довідників здійснюється в аналогічному порядку. Якщо потрібно знищити запис, то після виведення потрібного запису на екран, натискаємо кнопку “Видалити”. Якщо потрібно добавити новий запис –натискаємо кнопку “Останній”. На екрані з’являються чисті поля для введення необхідних реквізитів, після їх заповнення натискаємо кнопку “Додати”.

Корегування інших баз даних проводиться аналогічно вище описаному.

Перегляд вхідних даних.

Даний режим роботи програми передбачає можливість оперативного отримання інформації по наступних видах введених даних: “Нарахування”, “Особові рахунки”, “Вулиці”. Вивід для перегляду оперативної інформації здійснюється вибором режиму роботи головного меню “Перегляд вхідних даних” і вибором одного з запропонованих режимів роботи “Нарахування”, “Особові рахунки”, “Вулиці”. Для повернення до головного меню вибираємо режим “Вихід”.

Формування вихідних документів.

Коплекс програм призначений для формування таких вихідних документів:

“Відомість нарахувань”;

“Відомість розрахунків із споживачами”;

Формування вихідної відомості відбувається автоматично при виборі пункту “Вихідні документи” головного меню, яке містить підпункти з назвами відомостей . Клацнувши на підпункті потрібної назви відомості на друк виводиться відповідна відомість. Програмою передбачено отримання відомості по запиту. Для виводу даної відомості необхідно вибрати режим “Відомість по запиту” і ввести в вибраний підпункт меню параметри запиту. Після введення запиту відбувається автоматичнее виведення відомості на друк. Для повернення до головного меню вибираємо режим “Вихід”.

Аварійні ситуації.

Під час експуатацій комплексу програм з обліку поступлення та відвантаження готової продукції на складах можливе виникнення ряду аварійних ситуацій. Більшість з них пов’язана з виходом з ладу пристроїв, пошкодженням дискет або відхиленням електроспоживання. Аварійні ситуації такого виду мажуть призвести до пошкодження інформації, яка зберігається, що робить неможливим подальшу експлуатацію пакету або призводить до отримання недостовірної інформації. У такому випадку слід звернутися до спеціаліста, який обслуговує пристрої, а далі- до адміністратора баз даних, який має відновити базу даних.

Для забезпечення можливості відновлення бази даних під час аварійних ситуацій необхідно щоразу після переходу на новий місяць або після масового внесення змін у файли копіювати базу даних на гнучкий магнітний диск. Копіювання може здійснюватися за допомогою засобів самого пакету, засобами операційної системи або спеціальними серверними програмами.

Для коректного відновлення бази даних бажано мати не менше, як дві окремі копії бази даних,що створені у різні моменти часу. Під час масових змін файлів бажано мати не менш ніж дві копії за станом на початок двох останніх місяців і копії після двох останніх змін.

Відновлення бази даних здійснюється копіюванням інформації з гнучкого магнітного диску у каталог або підкаталог комплексу програм з обліку поступлення та відвантаження готової продукції засобами самого пакету, засобами операційної системи або спеціальними серверними програмами.

Після копіювання інформації з гнучкого диску на жорсткий диск необхідно запустити програму адміністратора бази даних для відновлення індексів до файлів. Програму адміністратора бази даних можна не запускати, якщо копіювання і відновлення бази даних здійснюється в режимі сервіс головного меню, підрежимах копіювання бази даних на гнучкий магнітний диск і відновлення бази даних з гнучкого магнітного диску.

Поиск по сайту: