Подготовка к печати и печать документа

Ø Проверка орфографии, грамматики и стилистики.

Ø Установка верхних и нижних колонтитулов (областей, располагающихся в верхней и нижней части страницы и содержащих определенный текст, например, номер страницы).

Ø Предварительный просмотр (позволяет не только выявить погрешности в форматировании документа, но и добиться нужного количества страниц в документе).

Ø Печать (при необходимости можно выбрать принтер, указать количество копий, количество печатаемых страниц и т. д.).

Ø Анализ подготовленного документа (при необходимости производится редактирование и повторная печать).

12. Табличные процессоры. Назначение. Примеры.

Табличные процессоры — это программные комплексы для управления электронными таблицами.

Электронная таблица (ЭТ) — универсальное средство для автоматизации расчетов над большими массивами табличных данных.

Использование табличных процессоров целесообразно в тех случаях, когда:

1. Числа, с которыми требуется работать при решении поставленной задачи, можно расположить в виде таблицы, т.е. В строках и графах;

2. Числа в одной строке или графе связаны с числами в других строках или графах и предполагается использование математических вычислений над данными таблицы;

3. Предполагается статистическая обработка данных или графический анализ; возможно частое изменение информации; отслеживается большое число показателей; предполагается изготовление нужного числа копий табличных документов.

13. Табличный процессор MS Excel. Основные возможности. Вставка объектов. Произведение математических расчетов.

Можно выделить следующие функциональные возможности текстового процессора Microsoft Excel 2003:

Ø построение таблиц и сохранение их на машинных носителях, работа с шаблонами;

Ø работа с несколькими таблицами и связывание этих таблиц;

Ø обработка различных типов данных (числа, текст, даты, формулы) и использование функций;

Ø использование возможностей заполнения рядов и прогрессий при вводе данных в таблицу;

Ø редактирование таблиц (копирование, перемещение, добавление и удаление ячеек, строк и столбцов; объединение и разбиение ячеек);

Ø форматирование таблиц (изменение ширины столбцов и высоты строк; выравнивание; шрифтовое и цветовое оформление, обрамление, изменение направления текста; использование автоформата и условного форматирования и др.).

Ø добавление в ЭТ объектов WordArt, автофигур, рисунков и других объектов;

Ø создание электронных форм и работа с ними;

Ø работа с гипертекстовыми ссылками, создание html-документов;

Ø поддержка OLE-технологии и технологии «drag&drop»;

Ø использование «мастеров» для автоматизации выполнения некоторых операций (например, мастера диаграмм или мастера функций);

Ø построение по табличным данным двух- и трехмерных графиков и диаграмм (несколько десятков видов) и их редактирование;

Ø защита электронных таблиц от несанкционированного доступа;

Ø анализ влияния данных друг на друга, прогнозирование, реализация оптимизационных возможностей с помощью специальных средств «Пакет анализа», «Поиск решения» и др.;

Ø работа с базой данных (упорядочивание, группировка, фильтрация и консолидация данных, автоматическое подведение итогов по группам данных, создание сводных таблиц);

Ø экспорт и импорт табличных данных, поддержка форматов других программных продуктов;

Ø обработка таблиц с помощью макросов (последовательностей макрокоманд), а также модулей на встроенном языке программирования Visual Basic for Application;

Ø поддержка работы в сети;

Ø подготовка таблиц к печати (оптимальная настройка параметров печати).

Основными понятиями табличного процессора Excel являются:

Книга — документ, состоящий из отдельных листов (максимум книга может содержать 255 листов) следующих типов: рабочий лист, лист с диаграммой, лист макросов.

Рабочий лист — электронная таблица (ЭТ), разделенная на строки и столбцы (в последних версиях Excel рабочая таблица состоит из 256 столбцов и 65536 строк).

Ячейка — область, определяемая пересечением столбца и строки ЭТ (адрес ячейки определяется названием (номером) столбца и номером строки, например A5, CF120).

Диапазон ячеек (блок) — группа смежных ячеек, определяемая адресом верхней левой и нижней правой ячеек в прямоугольнике, образуемом блоком (например, D4:F13).

Ссылка — указание на ячейку или диапазон ячеек, которые требуется использовать в формуле. Ссылка может быть абсолютная (не изменяющаяся при копировании формулы в другую ячейку) или относительная (автоматически изменяющаяся при копировании в соответствии с положением формулы).

Формула — конструкция, начинающаяся со знака «=», которая состоит из значений, ссылок на ячейки/диапазоны и функций, объединенных математическими операторами и скобками. При этом результатом выполнения формулы является некоторое новое значение.

Поиск по сайту: