Справочная система Windows

Лабораторная работа 1. Работа с файлами и папками. Сжатие файлов.

Цель работы: изучение приёмов работы с файлами в системе Windows7 с использованием программ «Проводник» и Total Commander.

Содержание отчёта по лабораторной работе:

· текстовый файл (любая из установленных на рабочем компьютере версий Microsoft Office Word 2003-2010), содержащий ответы на задания, которые необходимо выполнить письменно;

· демонстрация преподавателю указанных в тексте задания файлов и папок.

Ход работы

Подготовка к работе

Создайте на диске Z папку под своей фамилией. Создайте текстовый документ – файл отчёта (в любой версии текстового редактора Microsoft Office Word или в текстовом редакторе WordPad). Сохраните его в созданной папке под своей фамилией.

Способы запуска программ в системе Windows7

· Запуск программы с использованием ссылок на неё (ярлыки программ на рабочем столе, на панели задач и т.д.)

· Открытие файла данных с использованием заданной для этого типа данных программы по умолчанию, или с выбором программы с применением команды «открыть с помощью» (рис. 1).

рис. 1 - использование команды «открыть с помощью»

· Запуск программы с использованием найденного исполняемого файла (*.exe) или с написанием его имени (например, Notepad, WordPad, Calc, Mspaint, WinWord и пр.) в окне команды «выполнить» (рис. 2)

Введите в окно команды «выполнить» слово Notepad и нажмите “Enter”. Какую программу Вы запустили?

рис. 2 - окно команды «выполнить» в меню «пуск»

Скриншоты

Скриншот – «мгновенный снимок», показывающий в точности то, что пользователь видит на экране монитора. Простейший способ получения такого снимка в системах семейства Windows –использование клавиши PrtScrили сочетания Alt+PrtScr на клавиатуре. Снимок копируется в буфер обмена операционной системы и затем может быть вставлен в текстовые документы, обработан в графическом редакторе и т.д.

Запустите любую программу, не разворачивая её окно на весь экран. Нажмите клавишуPrtScr. Откройте отчёт и вставьте в него скопированный рисунок (Ctrl+V или Правка/Вставить ).Сверните отчёт. Повторите те же действия, используяAlt+PrtScr. Сравните результаты применения PrtScrи Alt+PrtScr. В чём отличие? (Ответьте письменно.)

Справочная система Windows.

· Вызов: Меню/Справка и поддержка (рис. 3), нажатие клавиши F1 (на рабочем столе).

рис. 3 - окно справочной системы Windows

· Настройка: если вы видите сообщение о невозможности подключения к сети Internet для вывода справки, нужно перейти к использованию локальной версии справки.

Первый способ – отметить пункт «локальная справка» в выпадающем углу в правом нижнем углу окна справки (рис.4). Второй способ – выбрать пункт меню Параметры/Параметры… и в появившемся диалоговом окне (рис.5) запретить использование справки в интернете (убрать «флажок» в соответствующем поле).

рис. 4 - использование локальной версии справки

рис. 5 - настройки справки Windows

· Использование: ввод одного или нескольких слов в поле поиска (рис. 6,1); переход по темам справочного каталога (рис. 6,2).

рис. 6 - поиск в справочной системе Windows

Используя справочную систему, найдите ответы на предложенные ниже вопросы и занесите их в отчёт.

«Горячие клавиши»

Изучите разделы «Основные сочетания клавиш» и «Использование сочетаний клавиш в проводнике Windows», посвящённые так называемым «горячим клавишам». «Горячие клавиши» – специальные комбинации клавиш, которые позволяют избежать использования мыши, упрощая и ускоряя работу пользователя. Попробуйте поприменять различные комбинации клавиш. Внесите в отчёт следующую таблицу.

Файлы и папки

Создайте в своей папке рисунки Рисунок1.png, Рисунок2.png и ярлыки для них в этой же папке. Вставьте в отчёт снимок результата (Alt+PrtScr), например:

Откройте файл Рисунок1, используя ярлык. Удалите ярлык для Рисунок2. Попробуйте открыть файл Рисунок2. Удалите файл Рисунок1. Попробуйте открыть файл Рисунок1.

Используя справочную систему, внесите в отчёт ответы на следующие вопросы.

· Что такое ярлык? Чем ярлык отличается от файла, на который он указывает?

· Можно ли получить доступ к файлу после удаления ярлыка?

· Можно ли использовать ярлык для доступа к файлу после удаления файла?

Используя справочную систему, внесите в отчёт ответы на вопросы.

· Что такое папка? Библиотека?

· В чём отличие папки и библиотеки, для чего применяются библиотеки?

· Какие библиотеки «по умолчанию» существуют в Windows7?

Проводник

Файловый менеджер, встроенный в систему Windows.

· Вызов: кнопка на панели быстрого запуска, сочетание клавиш Win+E, ссылки в меню.

· Настройка интерфейса программы.

Изучите возможности настройки интерфейса при помощи меню «Упорядочить/Представление» (на рис. 7 выделены красной рамочкой) и «Изменить представление» (выделена синей рамочкой).

рис. 1 - настройка «проводника»

Добавив область предпросмотра, сделайте несколько скриншотов, демонстрирующих результаты предварительного просмотра файлов разных типов, и поместите их в отчёт.

Например: предварительный просмотр графического изображения.

· Создание папок и файлов

В созданной вами папке на диске Z заведите папки «Корреспонденция», «Журналистика» и «Поиск». В папке «Корреспонденция» создайте 2 подкаталога: «Корреспонденция 1.1» и «Журналистика 1.1», в папке «Журналистика» создайте подкаталоги (вложенные папки) «Корреспонденция 2.1» и «Журналистика 2.1»

Заполните созданные каталоги файлами разных типов, используя операции создания нового файла, копирования и перемещения отдельных файлов и папок, групп файлов. Нескольким файлам дайте название «Корреспонденция» или «Журналистика».

· Создание библиотек.

Добавим к библиотекам «по умолчанию» пользовательскую библотеку. Используя меню «создать библиотеку» или контекстное меню блока «библиотеки», расположенного в области переходов (рис. 8) добавьте новую библиотеку (название произвольное).

рис. 2 – создание пользовательской библиотеки

Чтобы «привязать» к вновь созданной библиотеке папки, выберите в контекстном меню созданной вами папки пункт «Свойства». В появившемся диалоговом окне (рис. 9) добавьте к своей библиотеке папки «Корреспонденция», «Корреспонденция 2.1», «Журналистика 2.1» и ещё несколько папок на ваше усмотрение.

рис. 3 - добавление новой папки к библиотеке

Посмотрите, какие файлы и папки отображаются в созданной библиотеке. Создайте новые файлы в папках «Журналистика» и «Корреспонденция 1.1». Какие из них отображаются в библиотеке? (Обновить окно Проводника можно при помощи сочетания клавиш Ctrl+R). Откройте текстовый редактор Блокнот (Notepad) и сохраните файл в вашу библиотеку. Продемонстрируйте результат преподавателю. Снимок окна (Alt+PrtScr), демонстрирующего содержимое библиотеки, вставьте в отчёт. Например:

Поиск файлов

· Поиск в меню «Пуск»

Ввод слова или части слова в поле поиска. Результат поиска обновляется при вводе текста. В результатах отображаются только те файлы, которые были проиндексированы (например, всё содержимое библиотек). Более подробные сведения об индексации файлов можно получить в справочной системе Windows.

рис. 4

Попробуйте найти c помощью меню «Пуск» файл из созданной вами библиотеки и файл, созданный вами, но хранящийся в не относящихся к библиотеке папке. Результаты отразите в отчёте.

· Использование поля поиска в папке или библиотеке

Если место нахождения файла известно, можно воспользоваться полем поиска в правой верхней части окна проводника (рис. 11).

рис. 5 - поиск по локальному диску C

Уменьшить количество файлов в результате выполнения поискового запроса поможет введение дополнительных фильтров (дата изменения, тип файла и пр. – рис.12).

рис. 6 - добавление фильтров поиска

· Сохранение условий поиска

Результаты некоторых поисковых запросов могут использоваться часто. Для ускорения работы условия поиска можно сохранить (после завершения поиска становится доступным пункт меню «Сохранить условия поиска»).

рис. 7 - сохранение условий поиска для дальнейшего использования

· Найдите статью «Приемы расширенного поиска» в справке Windows. С её помощью ответьте на вопросы (письменно).

1. Что будет найдено в результате выполнения следующих запросов? Составьте и запишите в отчёт словесное описание результата, выполните запросы.

o *.exe AND no* (место поиска – локальный диск С)

o System.FileName:~<"журн" NOT *.rtf (место поиска – диск Z)

o System.DateModified:2012 OR System.FileName:~!"корр") (место поиска – диск Z)

Внесите в отчёт скриншоты с результатами их выполнения. Запросы сохраните в папке «Поиск».

Например: в результате выполнения запроса журналистика.* будут найдены все файлы и папки, которые названы «журналистика». Результат выполнения запроса:

2. Составьте и выполните на диске Z запрос, с помощью которого можно найти

o Файлы, изменённые на прошлой неделе и имеющие размер от 100 КБ до 1 МБ;

o Файлы, имеющие название «Корреспонденция» или «Журналистика»;

o Текстовые документы, название которых содержит «ри» и не содержит «ис».

В отчёт внесите тексты каждого из запросов и скриншоты с результатами их выполнения. Запросы сохраните в папке «Поиск».

3. Придумайте самостоятельно и выполните задание на поиск файлов с использованием фильтров и приёмов расширенного поиска (2-3 запроса с разными фильтрами). Важно: должен существовать хотя бы один файл, удовлетворяющий результатам запроса. В отчёт включите текст запроса и скриншот с результатами его выполнения. Сохраните запрос в папке «Поиск». Добавьте в отчёт скриншот папки «Поиск».

Поиск по сайту: