Задание № 9. Переместить содержимое столбца В на Лист2

Элементарные операции с данными в Excel 7.O

MS EXCEL 7.0 является приложением для WINDOWS 95, 98, и т.д. MS EXCEL является компонентом Microsoft Office. EXCEL состоит из 3 компонентов: рабочие таблицы, базы данных, диаграммы.

Рабочая таблица в EXCEL содержит до 255 листов, каждый из которых разделен на 256 столбцов (но на экране видны, как правило, только первые 10 или 11, от А до G или К) и 65 536 строк (из которых видны 15-20). Таким образом, на каждом рабочем листе к вашим услугам 16 777 216 пустых ячеек.

ЗАДАНИЕ № 1: Запуск EXCEL

1. Запуск EXCEL с помощью стартового меню: ПУСК - ПРОГРАММЫ - MICROSOFT EXCEL - На экране появится окно программы EXCEL с новой пустой рабочей книгой.

2. Щелкнуть на значке EXCEL внизу экрана

Большую часть экрана занимает окно рабочей книги. Рабочая книга - файл EXCEL.

Столбцы идут вертикально и озаглавлены заглавными буквами английского алфавита - А,B,C,D и т.д., они записаны вверху над столбцами и называются заголовки столбцов.

Строки расположены по горизонтали и обозначены номерами, записанными слева 1,2,3,4…. и т.д. Это и есть заголовки строк.

Пересечение одного столбца и одной строки на листе образуют отдельную ячейку. АКТИВНОЙ ЯЧЕЙКОЙ - называется та, которая выделена курсором – жирной рамкой, в активную ячейку вы вводите информацию. В каждый момент времени может быть активна только одна ячейка.

Сочетание буквы столбца с номером строки называется адресом или ссылкой на ячейку. Например первая ячейка называется А1, правее расположена В1.

Преобразование данных осуществляется только над выделенными (указанными) объектами.

Задание № 2. Выделение с помощью мыши

Задание № 3. Выделение блока из нескольких клеток

· Установите курсор в ячейке A3

· удерживая нажатой клавишу Shift,

· с помощью клавиш управления курсором следует выделить остальную часть блока до ячейки С8.

Выделяемая часть, при этом (кроме текущей клетки) окрашивается темным цветом.

Задание № 4. Выделения блока мышью

· сделать щелчок в одном углу блока в ячейке В10.

· удерживая кнопку мыши (левую) нажатой, переместить курсор в противоположный угол блока до D15.

Задание № 5. Выделить мышью несмежные блоки В2:С4, D5: F8 и строку 6.( чтобы на экране были выделены сразу 3 блока)

· Выделите блок В2:С4 с помощью мыши

· Нажмите клавишу Ctrl и (удерживая клавишу Ctrl)

· Выделите блок D5: F8 и не отпуская клавишу Ctrl

· Выделите строку 6 (щелкните на ее заголовке).

В рабочей книге появятся 3 выделенные области.

Задание № 6. Выделить блок В2:М150 большого размера

Очевидный подход (перемещение курсора мыши от одного угла блока к другому) здесь очень неудобен. Более производительны следующие действия:

· Щелчок на В2

· нажмите и удерживайте клавишу Shift

· переместитесь по листу с помощью полос прокрутки к искомой клетке

· щелкните на клетке М150.

· Только теперь можно отпустить клавишу Shift.

Задание № 7. Переместить содержимое блока В2:ВЗ в Е5:Е6 с помощью мыши.

Внести в клетку В2 фразу: Петров Петр Петрович, а в клетку ВЗ – фразу Иванов Иван.Иванович

· выделите блок В2:ВЗ

· установить курсор на границу выделенной зоны (курсор превратиться в белую стрелку с черным крестиком на конце)

· нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, перейти в Е5 (т.е. «взять» и «перетащить» в нужное место.)

Задание № 8. Переместить содержимое блока в В2:ВЗ с помощью главного меню

· Выделить Е5:Е6

· в меню нажать на пункт ПРАВКА

· щелкнуть на ВЫРЕЗАТЬ (ножницы)

· перейти в В2 (щелкнуть на этой ячейке)

· в меню ПРАВКА + ВСТАВИТЬ

Задание № 9. Переместить содержимое столбца В на Лист2

· Выделить столбец В (нажать на его заголовке)

· в меню выбрать Правка + Вырезать

· щелкнуть на ярлычке Лист2.

· Выделить столбец В.

· в меню Правка + Вставить.

КОПИРОВАНИЕ клетки / блока.

Копирование в несмежные области осуществляется похожим образом, но при нажатой клавише Ctrl (при этом рядом с курсором-стрелкой появляется маленький знак плюс).

Наряду с перечисленными средствами копирования/перемещения данных, в панели инструментов имеются соответствующие пиктограммы:

1. Кнопка Вырезать (ножницы) - Удаление данных из таблицы с сохранением их в буфере обмена.

2. кнопка Копировать (2 листа) - Копирование данных из таблицы в буфер обмена.

3. кнопка Вставить (портфель) - Извлечение данных из буфера в таблицу.

Использование пиктограмм удобно в случае необходимости перемещения/копирования данных на значительные расстояния или на другой лист (другую книгу).

Поиск по сайту: