Вбудовані стилі форматування

Форматування документу

Існує два способи форматування тексту у Word, які не виключають, а доповнюють один одного:

ü пряме форматування виділених фрагментів тексту;

ü стильове форматування.

При стильовому форматуванні розрізняють:

ü стилі символів – для оформлення виділених фрагментів всередені абзацу (символів, слів, фраз, речень).

ü стилями абзаців – для форматування цілих абзаців.

Пряме форматування

Пряме форматування символів

Для зміни зовнішнього вигляду символів можна:

ü Виділити їх, а потім виконати необхідне форматування;

ü Не виділяти їх, активізувати потрібні команди форматування. У цьму випадку нові параметри вступають у силу з поточної позиції курсора.

Більшість параметрів символів можна встановити за допомогою панелі інструментів форматування чи комбінації клавіш. Корисно у діалоговому вікні настройка активізувати Отображать подсказки для кнопок і Включить в подсказки сочетания клавиш для вивчення комбінацій клавіш.

Пряме форматування абзаців. Компоновка сторінки. Управління зміною сторінок

Абзац у Word – частина документу (текст, формули, малюнки, таблиці та ін.) яка закінчується маркером абзацу ¶.

Під форматуванням абзаців розуміють виконання таких основних дій:

ü Вирівнювання тексту,

ü Задання величини відступу абзацу,

ü Встановлення міжрядкового інтервалу,

ü Визначення відстані між абзацами,

ü Усунення висячих рядків,

ü Вибір фону і контуру для абзаца,

ü Встановлення зв’язку між абзацами.

Стильове форматування

Стилем називається група параметрів, що має унікальне імя. Стиль зберігається разом з документом або його шаблоном. Стильове форматування полягає у призначенні спеціальних стилей абзацам і символам.

При використанні стилів легко змінити зовнішній вигляд усього документу. Достатньо абзацу(символу) призначити інший стиль, або відредагувати поточний.

Редагування стилю

Створення стилю

Шаблон документу

Будь-який Word-документ базується на деякому шаблоні. Шаблон можна розуміти як стандартний бланк, підготовлений для заповнення. Стилі є обов’язковим елементом шаблону.

За замовчуванням, після запуску Word відкривається порожній документ, який базується на шаблоні Обычный, що представляє собою чистий аркуш паперу формату А4 і містить вбудовані стилі

Створення шаблону

Якщо жоден із стандартних шаблонів Word не задовольняє Ваших вимог, слід розробити новий шаблон. Команда Создать меню Файл.

Новий шаблон можна, наприклад, створити:

ü На основі одного з існуючих шаблонів (на моем компьютере, шаблоны на узле Office,…),

ü На основі форматування поточного документу,

ü Вибрати Новый документ.

Після створення (зміни) шаблон документу слід зберегти з розширенням .dot.

Вбудовані стилі форматування

Word надає стандартні стилі для оформлення розповсюджених документів. Розроблено спеціальні стилі для зносок, колонтитулів, номерів рядків, сторінок і т.д. Наприклад, для форматування заголовків слід обирати стилі Заголовок1-Заголовок9 , для набору основного тексту використовують стиль Обычный. Параметри вбудованих стилів можна змінювати.

Поиск по сайту: