Варіанти лабораторних робіт

Форматування документів

Теоретичні відомості та рекомендації для студентів

Форматування документа – це процес оформлення його загального вигляду та підготовки до друку. Іншими словами форматування – це робота над формою(зовнішнім виглядом) документу. Форматування можна виконувати одночасно з набором тексту, або провести його потім, коли документ вже набраний. Відокремлюють три основних види форматування відповідно до рівня елементів, що підпадають змінам: форматування символів, форматування абзаців і форматування сторінок документу.

Форматування символів

Під форматом символу розуміють параметри його зображення –малюнок (гарнітура), накреслення (звичайний, курсив, напівжирний, і т.д.), розмір, колір та інші.

Форматування символів виконується за допомогою команди “Формат ® Шрифт”. За цією командою відкривається діалогове вікно “Шрифт”, на однойменній вкладці якого можна встановити всі параметри шрифту (мал. 3.1).

Мал. 3.1. Вікно шрифтів

Використання цього вікна зручне тим, що в ньому виводяться всі стандартні параметри форматування, які можна змінювати одночасно, контролюючи результат внесення змін у полі “Образец”. Крім того, натиснувши кнопку “По умолчанию…”, можна зберегти вибрані параметри в шаблоні поточного документу.

Діалогове вікно “Шрифт” має три вкладки: “Шрифт”, “Интервал” та “Анимация”. На вкладці “Шрифт” задаються такі параметри:

● Тип шрифту (гарнітура), наприклад, Times New Roman, Arial i т.д.;

● Стиль накреслення (список “Начертание”) – звичайний, курсив, напівжирний, напівжирний курсив;

● Розмір шрифту(кегль) – розмір символу в пунктах (от 8 до 72). Пункт (пт) – традиційна друкарська одиниця виміру (0,35 мм = 1/72 дюйму);

● Стиль підкреслення (список “Подчеркивание”) - одинарне, подвійне, пунктирне і т.п.;

● Колір символів(поле “Цвет”);

● Текстові ефекти(зона “Эффекты”) – ряд додаткових параметрів, призначених для створення таких ефектів, як закреслення, тінь, перетворення символів у верхні або нижні індекси та інші.

● Вкладка “Интервал” містить такі параметри:

● Масштаб– коефіцієнт масштабування шрифту по горизонталі (%);

● Інтервал – величина розрідження або ущільнення шрифту (в пунктах);

● Зміщення слова вгору або донизу по відношенню до базової лінії;

● Кернінг – цей прапорець вказуєнайменший розмір шрифту, починаючи з якого для шрифтів більшого розміру застосовуватиметься кернінг, тобто свій зменшений міжсимвольний інтервал для окремих пар символів, що покращує сприйняття тексту.

● На вкладці “Анимация” можна вибрати один з ефектів анімації (мерехтіння тексту, блимаюче тло та інші). Ці ефекти мають значення для електронних документів, тому що відображаються лише на екрані, в надрукованому документі вони відсутні.

● Форматування абзаців

● Абзац – це фрагмент тексту, можливо порожній, що закінчується символом (маркером) кінця абзацу(¶).

● Символ кінця абзацу вводиться при натисненні на клавішу <Enter>, але не відображається в звичайному режимі. Його можна побачити тільки в режимі відображення недрукованих символів, який вмикається за допомогою кнопки “Непечатаемые символы” на панелі інструментів “Стандартная” або за допомогою комбінації клавіш <Ctrl+Shift+8>.

● Якщо скасувати символ кінця абзацу, то наступний абзац стає частиною попереднього, при цьому новий утворений абзац приймає форматування першого з об’єднаних абзаців.

● Абзац є однією із головних одиниць форматування і характеризується своїми параметрами. Основні з них є:

● Вирівнювання – спосіб вирівнювання тексту в абзаці – вліво, вправо, відносно центру, за шириною;

● Відступи абзацу– лівий відступ – це відстань від лівого поля сторінки до лівого краю абзацу; аналогічно для правого відступу;

● Відступ першого рядка абзацу– відступ або виступ першого рядка відносно лівого краю абзацу;

● Міжрядковий інтервал –інтервал між рядками абзацу (одинарний, полуторний, подвійний і т.д.);

● Інтервал перед та після абзацу – додатковий інтервал, що відділяє поточний абзац від попереднього та наступного абзаців.

● Форматування поточного абзацу (абзац в якому знаходиться текстовий курсор) або декількох абзаців (наперед виділених) виконується за допомогою командиФормат ® Абзац. Після цього відкриється діалогове вікно “Абзац” (мал. 3.2).

●

● Мал. 3.2. Вікно абзацу

● Це вікно містить дві вкладки: “Отступы и интервалы” та “Положение на странице”. Вкладка “Отступы и интервалы” містить такі параметри:

● “Выравнивание” – в цьому списку вибирається спосіб вирівнювання абзацу (по лівому, правому краю, відносно центру, за шириною);

● “Уровень” – список визначає рівень тексту абзацу в загальній структурі документу, який використовується, наприклад, при створенні змісту документу;

● “Отступ слева (справа)” – в цих полях зазначається відстань між краєм друкованої області та лівим (правим) краєм абзацу;

● “Первая строка” – список дозволяє обрати напрям і значення (в полі “на”) зміщення першого рядка абзацу по відношенню до його лівого краю;

● “Интервал перед (после)” – в цих полях визначається інтервал (в пунктах), на який абзац буде додатково віддалений від попереднього (наступного) абзацу;

● “Межстрочный” – міжрядковий інтервал: одинарний, подвійний і т.д. Якщо виникає необхідність визначити інші множники або встановити точне значення інтервалу, слід вибрати значення параметру “Множитель” або “Точно”, відповідно, та встановити відповідне значення параметра в полі “Значение”.

● На вкладці “Положение на странице” можна визначити обмеження на розрив абзацу при його переносі на наступну сторінку:

● “Запрет висячих строк” – заборона розриву абзацу після першого або перед останнім рядком;

● “Не разрывать абзац” – заборона розриву абзацу між сторінками. Якщо абзац не вміщається на поточній сторінці, то він цілком буде перенесений на наступну сторінку, а на поточній сторінці залишиться порожнє місце;

● “Не отрывать от следующего” – заборона розриву двох сусідніх абзаців між сторінками (використовується для заголовків та наступного за ним тексту);

● “С новой страницы” – вставка розриву сторінки перед абзацом, тобто поточний абзац завжди буде починатися з нової сторінки;

● В нижній частині вікна “Абзац” знаходиться кнопка “Табуляция”, за допомогою якої відкривається однойменне діалогове вікно для встановлення позицій табуляції. Ці позиції використовуються для розміщення на одному рядку декількох фрагментів тексту, які необхідно вирівняти у різний спосіб відносно різних позицій. Позиції табуляції проявляються лише при натисненні клавіші <Tab>, після чого курсор переміщається до наступної позиції табуляції. Розрізняють позиції табуляції, встановлені за замовчуванням (їх можна побачити у вигляді сірих рисочок в нижній частині горизонтальної лінійки, що розташовані через пів дюйму), та осібні позиції табуляції, встановлені примусово. Останні ще й мають різні типи вирівнювання. При встановленні осібної позиції табуляції всі позиції за замовчуванням, що розташовані зліва від осібної, відміняються. Щоб задати осібні позиції табуляції, треба у вікні “Табуляция” ввести в поле “Позиции табуляции” чисельне значення позиції, вибрати в області “Выравнивание” необхідний стиль табуляції та при необхідності символ для заповнення порожнин між фрагментами тексту в позиціях табуляції та натиснути кнопку “Установить”. Для видалення позиції табуляції її можна виділити і натиснути кнопку “Удалить”. Видалити всі позиції табуляції у поточному абзаці, або в декількох виділених абзацах дозволяє кнопка “Удалить все”.

● Для форматування документу зручно скористатись панеллю інструментів “Форматирование” (мал. 1.4). В ній поєднані кнопки для виконання найчастіше вживаних операцій з форматування як символів, так і абзаців. Наприклад, кнопки “Ж”, “К” і “Ч” дозволяють вибрати будь-який тип накреслення символів і скомбінувати його з підкресленням.

● Використання і створення стилів

● Стиль – це сукупність параметрів форматування, якій дане унікальне ім’я.

● Стиль дозволяє однією дією застосувати всі параметри форматування одночасно к декільком виділеним абзацам. Таким чином стилі економлять багато часу при форматуванні документу.

● В редакторе Word є два типу стилів: стилі абзаців і стилі символів (знаків). Стиль символів дозволяє встановлювати параметри форматування символів. Стиль абзацу містить параметри форматування як абзацу, так і символів в середині цього абзацу.

● Список всіх стилів, які містяться у даному документі можна переглянути за допомогою команди Формат ® Стиль. За цією командою відкриється діалогове вікно “Стиль” (мал. 3.3).

●

● Мал. 3.3. Вікно стилів

● В цьому вікні в списку “Стили”відображаються назви всіх стилів, а в зонах “Абзац” та “Знаки” відображаються зразки форматування абзаців та символів при використанні виділеного стилю. В полі “Список” можна вибрати або список всіх стилів, або список стилів поточного документу, або спеціальні стилі. В залежності від цього вибору в зоні “Стили” буде відображатися відповідний список стилів. В нижній частині вікна “Стиль” розміщені також кнопки для створення, редагування та видалення стилів.

● Щоб застосувати стиль до виділених абзаців достатньо просто вибрати його за ім’ям в списку “Стиль”,якій розташований зліва на панелі інструментів “Форматирование”. Можна також виконати команду “Формат ® Стиль” й у вікні “Стиль” вибрати необхідний стиль із списку стилів та натиснути кнопку “Применить”.

● Створити новий стиль можна в вікні “Стиль” за допомогою кнопки “Создать”, яка відкриває діалогове вікно “Создание стиля”. В ньому встановлюються такі параметри:

● “Имя” – в це поле вводиться назва створюваного стилю;

● “Стиль” –список визначає тип стилю (абзацу чи знаку);

● “Основан на стиле” – встановлюється базовий стиль, на основі якого буде створено даний стиль;

● “Стиль следующего абзаца” – стиль, який буде застосовуватись до наступного абзацу.

● Далі за допомогою кнопки “Формат” визначаються всі параметри створюваного стилю ("Шрифт", "Абзац", "Граница", "Язык" і т.д.). За допомогою кнопки“Клавіша”можна задати комбінацію клавіш для швидкого застосування даного стилю. Встановлення прапорця “Добавить в шаблон”дозволяє додати створений стиль до шаблону поточного документу. При встановленні прапорця “Обновлять автоматически” стиль абзацу буде автоматично перевизначаться після застосування до будь-якого абзацу з даним стилем додаткового форматування.

● Відредагувати (змінити) вибраний стиль дозволяє кнопка “Изменить” у вікні “Стиль”. Вона відкриває діалогове вікно "Изменение стиля", яке аналогічно вікну "Создание стиля", що описане вище. В вікні “Изменение стиля” треба натиснути кнопку “Формат” і змінити відповідні параметри ("Шрифт", "Абзац", "Граница", "Язык" і т.д.).

● Нарешті щоб видалити стиль, що створений користувачем, треба скористатись кнопкою “Удалить”.

● Копіювання стилів, бібліотека стилів, автоформат

● Створений стиль можна скопіювати в інший документ за допомогою кнопки “Организатор”в вікні “Стиль”.

● Вікно організатора складається з двох зон, з яких ліва містить список стилів поточного документу та шаблону, а права – тільки шаблону. Щоб закрити непотрібний документ чи шаблон, натисніть кнопку “Закрыть файл”. Після закриття документу назва кнопки заміниться на “Открыть файл”. З її допомогою можна відкрити інший файл з своїм списком стилів. Виділений в одній зоні стиль можна скопіювати в іншу за допомогою кнопки “Копировать”, видалити за допомогою кнопки “Удалить” або перейменувати за допомогою кнопки “Переименовать”.

● Для прискореного форматування документу можна скористатися бібліотекою стилів існуючих шаблонів, скопіювавши їх до активного документу. Для цього потрібно виконати наступні дії:

● Виконайте команду “Формат ® Библиотека стилей”. У вікні “Библиотека стилей” в групі “Просмотреть” виберіть потрібний параметр:

● документ – відобразити активний документ, відформатований стилями вибраного шаблону;

● пример – вивести зразок тексту зі стилями вибраного шаблону;

● образцы стилей – переглянути зразки стилів вибраного шаблона;

● Підібравши відповідний шаблон, натисніть кнопку “ОК” і стилі шаблону скопіюються до активного документу.

● Швидко в автоматичному режимі виконати форматування документу з використанням стилів дозволяє команда “Формат ® Автоформат”. Щоб скористатися нею, виконайте такі дії:

● Виділіть текст для форматування і викличте команду “Формат ®Автоформат”;

● У вікні “Автоформат” натисніть кнопку “Параметры”, щоб визначити, до яких елементів документу буде застосоване автоформатування. Виберіть перемикач “Сразу весь документ”, щоб виконати автоформатування без перегляду внесених змін, або “С просмотром каждого изменения”, щоб прийняти або відхилити їх в процесі автоформатування;

● Натисніть кнопку “ОК”, щоб розпочати автоформатування.

КОНТРОЛЬНІ ЗАПИТАННЯ

1. Назвіть структурні одиниці документу, до яких застосовується понят-тя форматування.

2. Чи є тло тексту параметром форматування тексту?

3. Що таке кернінг і для чого він застосовується?

4. Яке призначення мають ефекти анімації?

5. Що таке абзац? Якими параметрами він характеризується?

6. Як визначається міжрядковий інтервал?

7. Які рядки називають такими, що висять.

8. Що таке табуляція? Як можна встановити позиції табуляції?

9. Що таке стилі форматування і на які типи вони поділяються?

10. У чому перевага використання стилів?

11. Як переглянути список стилів, які використані в документі?

12. Де зберігаються стилі?

13. Як скопіювати стиль з одного документа до іншого?

14. Яке призначення має бібліотека стилів?

15. Які функції виконує організатор стилів?

Варіанти лабораторних робіт

Варіант 1

1 Відкрийте документ “Варіант31.doc”, виконайте команду “Файл - Свойства” і впишіть на вкладці “Документ” своє прізвище як автора документу. Збережіть його в своїй папці під назвою “ВЛР_31.doc”.

2 Встановіть такі параметри поточного шрифту: тип (гарнітура) Times New Roman, накреслення звичайне, розмір (кегль) 12.

3 Встановіть такі параметри форматування першого абзацу: вирівнювання відносно центру, без відступів зліва та справа, перший рядок без відступу, міжрядковий інтервал точно 18 пунктів.

4 Збережіть ці параметри абзацу як стиль “Оголошення (основний текст)”. Для цього розташуйте текстовий курсор на першому абзаціі виконайте команду “Формат - Стиль”. У вікні “Стиль” натисніть кнопку “Создать”, введіть назву стиля і натисніть кнопку “ОК”.

5 Виділіть весь текст документу ізастосуйте до нього створений стиль.

6 На основі стилю “Оголошення (основний текст)” створіть і долучіть до шаблону “Обычный” стиль абзацу “Оголошення (заголовок)” з такими параметрами: шрифт напівжирний, розмір 20, всі літери великі, міжсимвольний інтервал розріджений на 3 пт., інтервал після абзацу 18 пт.

7 Виділіть перші два абзацу і застосуйте до них стиль“Оголошення (заголовок)”. Потім в другому абзаці зменшіть розмір шрифту до 12 пт.

8 На основі стилю “Оголошення (основний текст)” створіть стиль абзацу “Оголошення (адреса)”: накреслення курсив, розмір 10, з ефектом тіні, інтервал перед абзацом 24 пт.

9 Застосуйте стиль “Оголошення (адреса)” до передостанньогоабзацу з адресою. Перед словами “Київський філіал”за допомогою комбінації клавіш <Shift+Enter>вставте м’який розрив рядка.

10 На основі стилю “Оголошення (основний текст)” створіть стиль абзацу “Оголошення (заключна частина):”шрифт Arial, кегль 10, інтервал перед абзацом 30 пт.

11 Застосуйте стиль “Оголошення (заключна частина)” до останньогоабзацу.Вставте м’який розрив рядка після слова “Укрінбанку” і після номерів телефонів першої інвестиційної компанії.

12 Видаліть створені стилі оголошення з шаблону “Обычный”.Для цього у вікні “Стиль” натисніть кнопку“Организатор”. Потім у вікні “Организатор” виберіть шаблон “Обычный”, виділіть створений стиль і натисніть кнопку “Удалить”, щоб видалити його з шаблону.

13 Збережіть файл “ВЛР_31.doc” і надайте його на перевірку викладачу.

Варіант 2

1 Відкрийте документ “Варіант32.doc”, виконайте команду “Файл - Свойства” і впишіть на вкладці “Документ” своє прізвище як автора документу. Збережіть його в своїй папці під назвою “ВЛР_32.doc”.

2 Встановіть поточний шрифт Times New Roman, розмір (кегль) 14.

3 Встановіть для першого абзацу (заголовку) документу такі параметри форматування: великі літери, міжсимвольний інтервал розріджений на 3 пт., вирівнювання по центру , проміжок після абзацу 18 пт.

4 Встановіть для другого абзацу (“на кого”) такі параметри: відступ зліва 7 см, відступ першого рядка відсутній, інтервал після абзацу 24 пункту, міжрядковий інтервал одинарний.

5 Збережіть параметри другого абзацу як стиль “Характеристика (на кого)”. Для цього розташуйте на ньому текстовий курсорі виконайте команду “Формат - Стиль”. У вікні “Стиль” натисніть кнопку “Создать”, введіть назву стиля і натисніть кнопку “ОК”.

6 На основі стилю “Обычный” створіть стиль абзацу “Характеристика (текст)” з такими параметрамиформатування: відступ для першого рядка абзацу 1,25 см., вирівнювання – за шириною, міжрядковий інтервал – 1,5 (полуторний).

7 Виділіть всі абзаці тексту документу, крім двох перших, ізастосуйте до них створений стиль “Характеристика (текст)”.

8 На базі стилю “Характеристика (текст)” створіть в документі стиль “Характеристика (підпис)” з такими параметрами абзацу: без відступу першого рядка, вирівнювання по лівому краю, інтервал перед абзацом 18 пт., позиція табуляції з вирівнюванням по правому краю на відстані 14 см.

9 Виділіть три останніх абзацу і застосувати до них стиль“Характеристика (підпис)”.

10 Встановіть для стилю “Характеристика (на кого)” в якості наступного стиль “Характеристика (текст)”. Для цього увікні “Стиль” натисніть кнопку “Изменить”, в полі “Стиль следующего абзаца”виберіть стиль“Характеристика (текст)” і натисніть кнопку “ОК”.

11 Збережіть файл “ВЛР_32.doc” і створіть новий документ за шаблоном “Обычный”під назвою “ВЛР_32_1.doc”.

12 Скопіюйте до нового файлу створені стилі з документу “ВЛР_32.doc”. Для цього виконайте команду “Формат - Стиль”. У вікні “Стиль” натисніть кнопку “Организатор”. Відкрийте потрібні стилі, виділіть їх і натисніть кнопку“Копировать”.

13 Збережіть новий файл і надайте файли на перевірку викладачу.

Варіант 3

1 Відкрийте документ “Варіант33.doc”, виконайте команду “Файл - Свойства” і впишіть на вкладці “Документ” своє прізвище як автора документу. Збережіть його в своїй папці під назвою “ВЛР_33.doc”.

2 Виконайте команду“Формат - Библиотека стилей”. У вікні “Библиотека стилей” виберіть шаблон “Изысканнаязаписка”для форматування документу і натисніть кнопку “ОК”. В результаті всі стилі вибраного шаблону буде скопійовано до документу.

3 До тексту шапки, в якій визначається, кому призначена записка і яке це підприємство, застосуйте стиль “Название предприятия”.

4 До рядка з текстом “Доповідна записка” застосуйте стиль “Название документа”.

5 Наступні два рядки відформатуйте стилем “Заголовок сообщения (первый)”.

6 Рядок з темою записки відформатуйте стилем “Заголовок сообщения (текст)”.

7 Текст записки до останнього рядку відформатуйте стилем “Основной текст”.

8 В останній рядок вставте позицію табуляції з вирівнюванням за правим краєм на відстані 14 см. Розмістіть курсор перед ініціалами і натисніть клавішу <Tab>, щоб перемістити ім’я на позицію табуляції.

9 Вилучіть з документу зайві стилі. Для цього виконайте команду“Формат - Стиль”. У вікні “Стиль” виділіть стиль, який видаляється, і натисніть кнопку “Удалить”. Натисніть кнопку “Применить”, щоб закрити вікно.

10 Збережіть файл “ВЛР_33.doc” і створіть новий документ за шаблоном “Обычный” натиснувши кнопку “Создать” на панелі інструментів “Форматирование”. Збережіть чистий документ під назвою “ВЛР_33_1.doc”.

11 Скопіюйте до нового файлу створені стилі з документу “ВЛР_33.doc”. Для цього у вікні “Стиль” натисніть кнопку“Организатор”. В правій частині вікна “Организатор” на вкладці “Стили”натисніть кнопку “Закрытьфайл” під списком стилів шаблону “Обычный”. Потім натисніть кнопку “Открытьфайл” і відкрийте файл доповідної записки. Виділіть в списку стилів створені стилі і натисніть кнопку “Копировать”.

12 Збережіть документ “ВЛР_33_1.doc” і надайте обидва документа на перевірку викладачу.

Варіант 4

1 Відкрийте документ “Варіант34.doc”, виконайте команду “Файл - Свойства” і впишіть на вкладці “Документ” своє прізвище як автора документу. Збережіть його в своїй папці під назвою “ВЛР_34.doc”.

2 Встановіть поточний шрифт Times New Roman, розмір (кегль) 14.

3 Встановіть такі параметри поточного абзацу: вирівнювання по лівому краю, відступів зліва та справа немає, перший рядок в абзаці не виділяється відступом, інтервали після та перед абзацом відсутні, міжрядковий інтервал 1,2 від одинарного інтервалу.

4 Збережіть ці параметри як стиль “Наказ (основний текст)”. Для цього розташуйте на ньому текстовий курсорі виконайте команду “Формат - Стиль”. У вікні “Стиль” натисніть кнопку “Создать”, введіть назву стиля і натисніть кнопку “ОК”.

5 Виділіть всі абзаці тексту документу і застосуйте до них створений стиль “Наказ (основний текст)”.

6 На основі стилю “Наказ (основний текст)” створіть і включіть до шаблону “Обычный” стиль абзацу “Наказ (заголовок)” з такими параметрами: шрифт напівжирного накреслення, вирівнювання відносно центру , інтервал після абзацу 12 пт.

7 Відформатуйте перший рядок документу стилем “Наказ (заголовок)”.

8 На основі стилю “Наказ (основний текст)” створіть і включіть до шаблону “Обычный” стиль абзацу “Наказ (ціль)” з параметрами: шрифт великими літерами, міжсимвольний інтервал розріджений на 5 пт., інтервал перед і після абзацу по 18 пт.

9 До абзацу “Про надання відпуски” застосуйте стиль “Наказ (ціль)”.

10 На основі стилю “Наказ (основний текст)” створіть і включіть до шаблону “Обычный” стиль абзацу “Наказ (підпис)” з параметрами: інтервал перед абзацом 30 пт, після абзацу – 15 пт., позиція табуляції з вирівнюванням за правим краєм на відстані 14 см.

11 Абзац “Директор інституту А.Д. Кузьменко” відформатуйте стилем “Наказ (підпис)” та перед ініціалами вставте символ табуляції за допомогою клавіші <Tab>.

12 Збережіть файл “ВЛР_34.doc” і створіть новий документ за шаблоном “Обычный”. Збережіть чистий документ під назвою “ВЛР_34_1.doc”

13 Вилучіть створені стилі з шаблону “Обычный”.Для цього у вікні “Стиль” натисніть кнопку “Организатор”. Потім у вікні “Организатор” виберіть шаблон “Обычный”, виділіть створені стилі і натисніть кнопку “Удалить”.

14 Надайте обидва документи на перевірку викладачу.

Варіант 5

1 Відкрийте документ “Варіант35.doc”, виконайте команду “Файл - Свойства” і впишіть на вкладці “Документ” своє прізвище як автора документу. Збережіть його в своїй папці під назвою “ВЛР_35.doc”.

2 Встановіть поточний шрифт Times New Roman, розмір (кегль) 12.

3 Встановіть такі параметри поточного абзацу: відступ для першого рядка абзацу 1,25 см., вирівнювання – за шириною, міжрядковий інтервал – 1,3 від одинарного інтервалу.

4 Збережіть ці параметри як стиль “Довідка (текст)”. Для цього не переміщуючи текстового курсору, виконайте команду “Формат - Стиль”. У вікні “Стиль” натисніть кнопку “Создать”, введіть назву стиля і натисніть кнопку“ОК”.

5 На базі стилю “Довідка (текст)” створіть стиль “Довідка (шапка)” з такими параметрами: вирівнювання по лівому краю, відступ зліва 10 см., відступ першого рядка відсутній, інтервал після абзацу 18 пт., міжрядковий інтервал одинарний.

6 Для першого абзацу документу (Начальнику … Ігнатову Ф.І.) застосуйте стиль “Довідка (шапка)”.

7 На базі стилю “Довідка (текст)” створіть в документі стиль “Довідка (реквізити)” з такими параметрами абзацу: вирівнювання – відносно центру , відступ 1 рядка відсутній, відступ після абзацу 12 пт.

8 Для 2 – 4 рядків документу застосуйте стиль “Довідка (реквізити)”, а для 5 рядку застосувати стиль “Довідка (текст)”.

9 На базі вбудованого стилю “Нумерованный список” створіть стиль “Довідка (номери) з такими параметрами: без абзацного відступу, вирівнювання по лівому краю, табуляція з вирівнюванням зліва на відстані 1 і 5 см з заповненням для другої позиції у вигляді крапок.

10 Для абзаців, в яких надається перелік матеріалів, встановіть стиль “Довідка (номери)”.

11 На базі стилю “Довідка текст” створіть стиль “Довідка (підпис)” з параметрами: абзацний відступ відсутній, інтервал перед абзацом 30 пт., з позицією табуляції з вирівнюванням вправо на відстані 14 см.

12 Для останнього абзацу застосувати стиль “Довідка (підпис)”.

13 Для створених стилів абзацу визначте, який стиль буде застосовуватись до наступного абзацу. Для стилю “Довідка (шапка)” встановити “Довідка (реквізити)”, а для всіх інших – той же стиль. Для цього увікні “Стиль” натисніть кнопку “Изменить”, в полі “Стиль следующего абзаца”вкажіть потрібний стиль і натисніть кнопку “ОК”.

14 Збережіть файл “ВЛР_35.doc” і надайте його на перевірку викладачу.

Варіант 6

1 Відкрийте документ “Варіант36.doc”, виконайте команду “Файл - Свойства” і впишіть на вкладці “Документ” своє прізвище як автора документу. Збережіть його в своїй папці під назвою “ВЛР_36.doc”.

2 Виконайте команду“Формат - Библиотека стилей”. У вікні “Библиотека стилей” виберіть шаблон “Стандартное письмо”і натисніть кнопку “ОК”. В результаті всі стилі вибраного шаблону буде скопійовано до поточного документу.

3 До першого абзацу (Кабінет міністрів України) застосуйте стиль “Название предприятия”. Для цього достатньо виділити абзац і вибрати стиль з поля-списку на панелі інструментів “Форматирование”.

4 До другого абзацу з темою постанови застосуйте стиль “Тема”.

5 До третього абзацу “Постанова” застосуйте стиль “Выделение”.

6 Абзац з датою і номером постанови відформатуйте стилем “Дата”.

7 Три абзаци тексту постанови відформатуйте стилем “Основной текст”.

8 До останнього абзацу застосуйте стиль “Подпись”.

9 Вилучіть з документу зайві стилі. Для цього виконайте команду“Формат - Стиль”. У вікні “Стиль” відобразіть список спеціальних стилів, зробивши вибір в полі “Список”.Виділіть стиль, який вилучається, і натисніть кнопку “Удалить”. Повторіть цю операцію для кожного з зайвих стилів. Натисніть кнопку “Применить”, щоб закрити вікно.

10 Збережіть файл “ВЛР_36.doc” і створіть новий документ за шаблоном “Обычный” натиснувши кнопку “Создать” на панелі інструментів “Форматирование”. Збережіть чистий документ під назвою “ВЛР_36_1.doc”.

11 Скопіюйте в новий файл створені стилі з документу “ВЛР_36.doc”. Для цього у вікні “Стиль” натисніть кнопку“Организатор”. В правій частині вікна “Организатор” на вкладці “Стили”натисніть кнопку “Закрытьфайл” під списком стилів шаблону “Обычный”. Потім натисніть кнопку “Открытьфайл” і відкрийте список стилів постанови. Виділіть в списку стилів створений стиль і натисніть кнопку “Копировать”. Повторіть цю операцію для всіх стилів документу. Після копіювання стилів, натисніть кнопку “Закрыть”, щоб закрити вікно організатора.

12 Збережіть документ “ВЛР_36_1.doc” і надайте обидва документа на перевірку викладачу.

“Варіант31.doc”

Укрінбанк

Укрінбанк продовжує передплату акцій другого випуску

Гарантується:

дивіденди в розмірі 25% річних,

стабільне зростання курсової вартості акцій,

пільги при кредитуванні та обслуговуванні.

Номінальна вартість акцій – 100 грн.

(серед юридичних осіб – пакетами по 50 акцій)

Акції реалізуються за ринковим курсом.

Акції Укрінбанку – надійний прибуток та захист від інфляції.

Поспішайте!

Курс акцій невпинно підвищується.

Наша адреса: 252601 МСП, Київ, вул. Інститутська, 12а. Тел. (044)291-54-78 Київський філіал: вул. Суворова, 19. Тел. (044)294-91-05, 294-97-03

Генеральні представники Укрінбанку: Інвестиційна компанія "КІНТО ЛТД". Тел. (044)296-67-30, 296-92-73, Інвестиційна компанія "ДІКОМ". Тел. (044)416-34-21

“Варіант32.doc”

АТЕСТАЦІЙНА ХАРАКТЕРИСТИКА

економіста фінансового відділу Чернігівського заводу "Чезара" Левченка Михайла Петровича, 1950 року народження, освіта вища

Левченко М.П. працює на посаді економіста з 1990 року. У 1975 році закінчив Київський інститут народного господарства ім. Д.С. Коротченка за спеціальністю "Фінанси і кредит".

Службові інструкції виконує сумлінно й якісно. Має високий професійний рівень з питань планування грошових витрат та кредитних ресурсів, бухгалтерського обліку.

Підвищує свою кваліфікацію. Навчається на курсах упровадження комп’ютерних систем у бухгалтерський облік.

Ввічливий, чуйний. Користується повагою і авторитетом у колективі.

Левченку М.П. рекомендується більше уваги приділяти поглибленому аналізу господарсько-фінансової діяльності та розробці заходів щодо поліпшення фінансового становища підприємства.

Характеристика надається в атестаційну комісію.

Начальник відділу В.І.Василенко

З даною характеристикою ознайомлений М.П.Левченко

“Варіант33.doc”

“Варіант34.doc”

НАКАЗ №53 від 12.04.02

Про надання відпустки

Прошу надати чергову відпустку науковому співробітнику В.І.Даниленко. Виплатити їй премію в розмірі одного окладу.

Директор інституту А.Д. Кузьменко

“Варіант35.doc”

Начальнику Київського райжитлоуправління м. Києва Ігнатову Ф.І.

довідка

12.04.02 №53

м. Київ

Про наявність будівельних матеріалів на складі №3

На складі №3 є такі будівельні матеріали:

Дошки для підлоги - 150 куб. м

Паркет - 300 кв. м

Лінолеум - 250 м

Пластик для підлоги - 900 шт.

Цемент - 600 кг

Фарба олійна - 1200 кг

Крейда - 700 кг

Зав. складом В.І. Давиденко

“Варіант36.doc”

КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ

Про внесення доповнення до положення про порядок видачі суб’єктам підприємницької діяльності спеціальних дозволів (ліцензій) на здійснення окремих видів діяльності

ПОСТАНОВА

від 5 травня 1998 р. № 416

Кабінет Міністрів України постановляє:

Доповнити пункт 1 Положення про внесення доповнення до Положенн про порядок видачі суб’єктам підприємницької діяльності спеціальних дозволів (ліцензій) на здійснення окремих видів діяльності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17 травня 1994 р. № 316 (ЗП України, 1994 р. №9, ст.221; 1995 р.; № 1, ст.7, № 4, ст.103, № 5, ст.118, ст.125; 1996 р. № 2, ст.272, № 10, ст.280), підпунктом 34 такого змісту:

“34) проектування, будівництво, ремонт та експлуатація об’єктів трубопровідного транспорту: нафтогазового комплексу – Держнафтогазпром; меліоративних систем – Держводгоспом; аміакопроводів – Мінпромом; житлово-комунального господарства – Держкоммістобудування”.

ПРЕМ’ЄР-МІНІСТР УКРАЇНИ В. ПУСТОВОЙТЕНКО

Поиск по сайту: