Форматування тексту - це задання фрагменту тексту документа різних атрибутів (або властивостей), що визначають зовнішній вид тексту в цих фрагментах. Можна змінювати різні параметри форматування використовуючи для цього меню форматування, клавіатуру або панель інструментів форматування ( для 2007 office закладинку – Главная (Головна)).
Для 2007 office закладинка Головна розбита на декілька обособлених пунктів:
- буфер обміну;
- шрифт;
- абзац;
- стилі;
- редагування.
Приведемо опис основних кнопок в таблиці:
Кнопка
Назва
Опис
Шрифт
Шрифт
Зміна шрифту виділеного тексту
Розмір
Зміна розміру шрифту виділеного тексту
Зменшити (збільшити) розмір
Зменшує (збільшує)розмір до наступного розміру шрифту
Очистити формат
Видалення будь – якого форматування з виділеного фрагменту. Залишається тільки звичайний текст.
Полужирний
Оформлення виділеного тексту полу жирним шрифтом
Курсив
Оформлення виділеного тексту курсивом
Підкреслений
Оформлення виділеного тексту підкресленням (за допомогою виподаючого меню можна обирати тип підкреслення, колір)
Закреслений
Додавання ліній, що проходять через середину заданого тексту
Підстрочний знак
Створення маленьких літер нижче опорної лінії тексту
Надрядковий знак
Створення маленьких ліній вище опорної лінії тексту
Регістр
Перетворення всіх літер виділеного тексту в ПРОПИСНІ або вибір інших режимів розташування прописних та рядкових букв
Колір виділення тексту
Текст буде виглядати так, як він закрашений фломастером
Колір тексту
Зміна кольору виділеного тексту
Абзац
Нумерація
Створення або видалення нумерації заданих абзаців
Маркери
Створення списку – бюлетеня (списку з маркерами)
Багаторівневий список
Початок багаторівневого списку
Збільшення (зменшення) відступу
Збільшення (збільшення) рівня відступу абзацу
Сортування
Сортування виділеного тексту або числових даних
Відображення всіх знаків
Відображення знаків абзаців та інших скритих (не друкованих) символів форматування
По лівому краю
Вирівнювання абзацу по лівому краю з нерівним правим
По центру
Центрування тексту
По правому краю
Вирівнювання абзацу по правому краю з нерівним лівим
По ширині
Вирівнювання абзацу по правому та лівим границям
Міжрядковий інтервал
Зміна інтервалів між рядками тексту.
Заливка
Зміна кольору фона для виділеного абзацу або тексту
Зовнішні границі
Встановлення границь для виділеного абзацу
Стилі
Стилі
Стилі , які доступні в даний момент
Стилі
Вибір стилю, кольорів шрифтів для виділених абзаців
Форматування символів
Параметри шрифту
Всі дії, пов’язані з форматуванням, знаходяться в меню Головне та викликаються за допомогою контекстного меню Шрифт. Після виконання команди з’являється діалогове вікно Шрифт, що складається з двох сторінок опцій.
Вкладка Шрифт використовується задання параметрів шрифта. В полі шрифт необхідно вказати гарнітуру, яку необхідно використати. Потім в полі Креслення необхідно визначити тип креслення символів: звичайний, полужирний та /або курсив. З цією метою можна також використати клавіатуру.
Комбінація клавіш
Тип креслення
Ctrl+I
Курсив
Ctrl+B
Полужирний
Розмір символів задається в полі Розмір. Одиницями виміру є пункти (пт).
Технічні обмеження.
Мінімальний розмір шрифта = 1 пт.
Максимальний розмір шрифта = 1638 пт (22 дюйми)
Максимальна кількість шрифтів в документі = 32767
Колір тексту встановлюється в полі Колір тексту.
Поле Підкреслення дозволяє задати параметри підкреслення для тексту. В списку є багато варіантів ліній. Можна обрати один з наступних типів ліній: одинарна, подвійна, пунктирна різних видів, штрих – пунктир різних видів, хвилясту, хвилясту підкреслену та інші. В свою чергу, пункт (немає) задає відсутність підкреслення, в той час як пункт Тільки слова дозволяє підкреслювати слова, але не пробіли між ними.
