| Общие сведения о проекте:
|
| Название проекта
| Состав команды (ФИО, ВУЗ, капитан, контактная информация)
| Тематическое направление
|
| Фестиваль «Ботаники. Весенняя сессия»
| Команда Южного федерального университета «Дыши глубже!»:
Лескин Юрий Юрьевич, Голосов Андрей Кириллович, Ваган Анастасия Владимировна, Герасимов Юрий Иванович, Согалаян Сергей Валерьевич.
Капитан: Лескин Юрий Юрьевич, +79094079833, Yuriy.Leskin@gmail.com, vkontakte.ru/yleskin, skype: yleskin
| СОД (Социально-ориентированная деятельность)
|
| Сведения об организации-партнере
|
| Полное наименование организации с указанием организационно-правовой формы
| ФИО (полностью) и должность руководителя организации
| Фактический адрес организации
| Телефон, факс, электронная почта
|
| Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Южный федеральный университет"
| Захаревич Владислав Георгиевич, ректор Южного федерального университета
| ул. Большая Садовая, д. 105/42, г. Ростов-на-Дону, 344006
| тел. +7 (863) 263-31-58, 263-84-98;
факс: 263-87-23;
e-mail: info@sfedu.ru
|
| Краткое описание организации (не более 7 строк, включая перечисление 2-3 самых крупных реализованных проекта)
|
| Южный федеральный университет - центр высшего образования и науки в Южном федеральном округе, расположенный в г. Ростове-на-Дону. В состав ЮФУ входят 4 отдельных отраслевых института, 37 факультетов, 70 научных структурных подразделений, среди которых 10 НИИ, а также КБ, ЦКП, учебно-научные лаборатории, 20 структур инновационной деятельности и др., в которых работают около 800 научных сотрудников (354 кандидата и 45 докторов наук). Общая численность студентов — около 56 тысяч человек.
|
| Описание проекта
|
| Проблемы, которые решает проект
|
| Идея фестиваля состоит в использовании уникального городского объекта для сглаживания негативных моментов и решения проблем, характерных для жизни в крупном городе. Успешная реализация проекта позволит оказать существенное влияние на развитие интеллектуального досуга на территории города, познакомить участников с культурой паркового отдыха, сформировать новое понимание экологического движения не-протестного и конструктивно-деятельного, «бирюзового» типа, распространить идеи гармоничного и толерантного образа жизни, устойчивого развития на территории области, повысить общий культурный уровень посетителей фестиваля.
|
| Цель и задачи проекта
|
| Цель проекта – развить рекреационный потенциал Ботанического сада ЮФУ, на примере презентовать его как базовую площадку для мероприятий и проектов в стиле «edutainment» (education+entertainment). Ключевым итогом проведения фестиваля в выбранном формате может стать реализация ряда социальных и образовательных проектов на территории Ботанического сада.
Задачи проекта:
- сформировать организационную группу по подготовке и проведению фестиваля из числа заинтересованных в подобном мероприятии лиц;
- разработать концепцию фестиваля, план проведения и сопутствующую документацию;
- разработать площадку в сети интернет - сайт на бесплатном движке, обеспечить размещение актуальной информации о фестивале;
- сформировать сеть организационных и информационных партнеров из числа органов власти, администраций вузов, общественных организаций, СМИ, коммерческих фирм;
- осуществить подбор лекторов, преподавателей, тренеров, музыкантов, готовых участвовать в фестивале безвозмездно;
- провести комплексную информационную кампанию для охвата как можно более широкой аудитории, разослать информационные письма, приглашения, пресс-релиз;
- заключить договоры аренды с поставщиками необходимых технических средств;
- провести фестиваль в соответствии с планом, целями и задачами проекта;
- осуществить последующее сопровождение проекта (рассылка пост-релиза, размещение фото- и видеоматериалов на сайте, поиск путей дальнейшего взаимодействия с партнерами фестиваля, разработка социальных практик с учетом опыта проведения фестиваля).
|
| Целевая аудитория проекта
|
| Ростовское городское сообщество: активная молодежь (14-30 лет), студенты вузов, представители молодежных субкультур, представители творческих профессий; представители экологических и волонтерских организаций; городская интеллигенция; школьники старших классов.
|
| Краткое содержание проекта (содержание деятельности в рамках проекта)
(не более 20 строк)
|
| Все организационные и подготовительные этапы направлены на проведение концептуального культурно-массового мероприятия – экологического научно-популярного фестиваля «Ботаники. Весенняя сессия». В рамках фестиваля в течение двух дней планируется обеспечить работу сцены (основной музыкальной площадки и танцпола), лектория, лесного кинотеатра, поляны барбекю, палаточного лагеря, спортивной поляны (волейбол, фрисби), велосипедной зоны (трасса + соревнования), экскурсионной тропы по Ботаническому саду. На развлекательных площадках выступят исполнители и коллективы г. Ростова-на-Дону популярных музыкальных направлений (Jazz-rock, Ethno-lounge, Indie rock). На образовательных площадках будут проведены научно-популярные лекции с приглашением преподавателей и экспертов, а так же тренинги, направленные на разработку и реализацию социальных и образовательных проектов на территории Ботсада. В специально оборудованном лесном кинотеатре состоится показ познавательных фильмов, короткометражек, любительских работ. Также планируется проведение спортивных игр, соревнований. Финальным этапом станет презентация социальных, культурных и образовательных проектов, в перспективе реализуемых на территории Ботанического сада. После закрытия фестиваля состоится экологическая акция по раздельному сбору мусора и уборке Ботанического сада.
|
| Этапы проекта
|
| Даты
| Мероприятие
| Ответственное лицо
| Краткое описание деятельности
|
| 01.03.2012-07.03.2012
| Формирование организационного комитета по подготовке фестиваля
| Лескин Ю.Ю.
| Привлечение в команду новых членов-волонтеров, разделяющих цели и задачи фестиваля
|
| 09.03.2012 – 20.03.2012
| Осуществление общей организации рабочего процесса, создание коммуникативного пространства между организаторами
| Лескин Ю.Ю., Голосов А.К.
| Разработка концепции мероприятия, положения о фестивале, поэтапного плана действий, примерных культурной, спортивной и образовательной программы
|
| 21.03.2012 – 25.03.2012
| Размещение информации о фестивале в интернете
| Ваган А.В., Герасимов Ю.И.
| Обеспечение работы сайта фестиваля на бесплатном движке, размещение актуальной информации о мероприятии
|
| 23.03.2012 – 15.04.2012
| Поиск партнеров фестиваля.
| Лескин Ю.Ю., Согалаян С.В.
| Создание сети организационных и информационных партнеров из числа органов власти, администраций вузов, общественных организаций, СМИ, коммерческих фирм. Заключение партнерских договоров.
|
| 01.04.2012 – 25.04.2012
| Создание окончательной программы проведения фестиваля с конкретным смысловым наполнением
| Ваган А.В.,
Лескин Ю.Ю.
| Включение лекторов, преподавателей, тренеров, музыкантов, готовых безвозмездно участвовать в фестивале, в программу. Приглашение экспертов, специальных гостей. Контроль соответствия тематике выступлений и мероприятий фестиваля первоначальным цели и значению проекта
|
| 15.04.2012 – 30.04.2012
| Подготовка печатной продукции
| Согалаян С.В.
| Разработка и печать промо-материалов, раздаточных материалов, буклетов, визиток
|
| 15.04.2012 – 18.05.2012
| Рекламная кампания фестиваля
| Герасимов Ю.И.
| Рассылка приглашений, пресс-релизов, публикация материалов на сайте и в социальных сетях, взаимодействие с прессой, развешивание печатной продукции в местах скопления людей из целевой аудитории
|
| 20.04.2011 – 05.05.2011
| Поиск поставщиков технических средств и услуг, заключение договоров
| Голосов А.К.
Герасимов Ю.И.
| Заключение договоров с поставщиками логистических услуг, арендодателями технических средств
|
| 06.05.2011 – 18.05.2011
| Заключительный этап подготовки
| Голосов А.К., Ваган А.В.
| Выезды на место проведения фестиваля; повторное согласование участия лекторов, тренеров, гостей; подготовка площадок, закупка инвентаря, питания для волонтеров
|
| 19.05.2012 – 20.05.2012
| Фестиваль «Ботаники. Весенняя сессия»
| Лескин Ю.Ю., Голосов А.К.
| Проведение запланированных мероприятий в соответствии с образовательной, культурной, спортивной программами
|
| 21.05.2012 – 25.05.2012
| Последующее сопровождение фестиваля
| Согалаян С.В., Ваган А.В.
| Рассылка пост-релиза, размещение фото- и видеоматериалов на сайте, генерирование контента в социальных сетях, выстраивание перспективного взаимодействия с партнерами, совместная разработка новых проектов с учетом полученного опыта
|
| Описание рисков и действий по их профилактике (не более 7 строк)
|
| Риски: недостаток финансирования, малое количество посетителей, угроза безопасности участников, отказ лекторов, тренеров от участия в связи с форс-мажором, перенос сроков, нанесение вреда Ботаническому саду
| Профилактика: тщательное планирование расходов, привлечение волонтеров, партнеров; комплексная информационная кампания; привлечение полиции для обеспечения порядка; формирование гибкой программы фестиваля; акция по приведению Ботанического сада в порядок.
|
| Сроки реализации проекта (дата начала – дата окончания)
|
| 01.03.2012 – 25.05.2012
|
| Стоимость проекта
|
| 60 000 (шестьдесят тысяч рублей)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| | | | | | | | | | | | | |
