Помощничек
Главная | Обратная связь


Археология
Архитектура
Астрономия
Аудит
Биология
Ботаника
Бухгалтерский учёт
Войное дело
Генетика
География
Геология
Дизайн
Искусство
История
Кино
Кулинария
Культура
Литература
Математика
Медицина
Металлургия
Мифология
Музыка
Психология
Религия
Спорт
Строительство
Техника
Транспорт
Туризм
Усадьба
Физика
Фотография
Химия
Экология
Электричество
Электроника
Энергетика

Внедрение контроллинга



Одним из наиболее эффективных в условиях ограниченности ресурсов методов внедрения контроллинга является поэтапное изменение информационных и управляющих потоков предприятия. Его применение означает последовательное проведение ряда шагов, эффективность каждого из которых можно оценить сразу после осуществления.

Здесь условно можно выделить четыре этапа (рис.2): целеполагание; внедрение на предприятии управленческого учета и отчетности; внедрение процедур планирования; внедрение процедур и механизмов контроля.

Первый этап- целеполагание. На данной стадии определяются цели внедрения контроллинга на предприятии. Представлен возможный перечень целей:

  • Увеличение конкурентоспособности предприятия. В настоящее время эффективные системы учета, анализа и планирования являются важнейшим фактором достижения успеха, что подтверждается объемами продаж крупнейших мировых поставщиков решений в этой области (продукты Oracle, R3 и т.д.). Внедрение подобных систем наряду с отлаженными механизмами поставки и транспортировки увеличивает прибыльность как отдельных корпораций, так и целых отраслей экономики.
  • Сокращение времени, необходимого руководству для принятия обоснованных тактических и стратегических решений.
  • Повышение качества принимаемых решений.
  • Сокращение товарно-материальных запасов на предприятии.
  • Выработка обоснованных критериев оценки эффективности подразделений и специалистов.
  • Снижение уровня трансакционных издержек.
  • Достоверное определение себестоимости каждого отдельного продукта.
  • Выделение любых видов затрат по предприятию.
  • Упрощение взаимодействия подразделений предприятия.

В зависимости от целей выбирается набор инструментов, которые будут внедряться, и определяются сроки внедрения.

На втором этапе - внедрениена предприятии управленческого учета и отчетности- решаются следующие задачи:

  • своевременного получения руководством текущей информации о деятельности предприятия (в удобном формате);
  • улучшения взаимодействия между подразделениями;
  • сокращения времени принятия управленческих решений ввиду уменьшения неопределенности;
  • улучшения мотивации сотрудников;
  • увеличения выработки;
  • снижения трудоемкости операций;
  • уменьшения величины запасов и потребности в ресурсах;
  • оптимизации использования производственных мощностей;
  • оптимизации потребления финансовых, материальных и кадровых ресурсов предприятия.

С этой целью составляется структурная схема предприятия, на которой указываются входящие и выходящие из подразделений информационные потоки, а также базы данных, существующие внутри подразделений ("как есть"). Далее задаются основные требования к системе управленческой отчетности ("как надо"). В частности устанавливаются:

  • пользователи различной информации;
  • периодичность и формат входящих информационных потоков подразделений. Должен выполняться принцип уменьшения количества предоставляемой информации с движением вверх по иерархической лестнице;
  • периодичность и формат выходящих информационных потоков.

Составляются необходимые учетные формы для использования внутри подразделений. Они должны соответствовать следующим установкам:

  • изменение регистров учета должно быть вызвано происшедшими событиями;
  • все существенные изменения, произошедшие на предприятии, должны быть отражены;
  • все изменения должны быть отражены в тот момент, когда они произошли.

На третьем этапе - внедрение процедур планирования - вырабатывается формат планов и заданий для различных подразделений с привлечением всех уровней руководства. Кроме того, определяются методики составления планов. Планирование должно охватывать ключевые показатели деятельности предприятия, а также сбыт, бюджеты накладных расходов и нормативы издержек, прибыль, программы инвестиций и финансирования.

Возможная структура системы планов предприятия1.

1. Целевые планы:

  • материально-вещественные цели - производимые товары и услуги;
  • стоимостные цели - финансовый результат, требования по ликвидности, левериджу, обороту и т.п.;
  • социальные цели - по отношению к инвесторам, партнерам, персоналу, общественности.

2. Стратегические планы:

  • стратегические планы полей бизнеса и функциональные и региональные стратегии;
  • план совершенствования организационной структуры и правовой формы предприятия;
  • план совершенствования структуры управления.

3. Оперативные планы:

  • ассортиментно-продуктовый план (в стоимостном и натуральном выражении);
  • планы по подразделениям (сбыт, производство, материально-техническое снабжение, транспортно-складское хозяйство, НИОКР, персонал, основные средства и т.д.);
  • плановые проекты.

4. Общий план результата/финансовый план (план по прибыли, выручке, издержкам, плановый баланс, план денежных потоков, план инвестиций).

5. Плановые значения ключевых показателей (в зависимости от применяемых инструментов).

Механизмы планирования должны использовать данные внедренного управленческого учета и составляться в аналогичном формате.

На четвертом этапе - внедрение процедур и механизмов контроля - вводятся в действие механизмы контроля соответствия фактических показателей плановым, а также разрабатывается система раннего предупреждения.

Таким образом, мы рассматриваем контроллинг как основное звено в системе интеграции управленческих решений и аналитического аппарата в компании. При внедрении контроллинга необходимо тщательно оценивать те инструменты, которые будут внедряться, и сопоставлять сложность внедрения, необходимость получаемой информации и соответствие получаемой модели предприятия действительности. Разработанная пошаговая методика внедрения контроллинга позволяет оптимизировать использование трудовых и финансовых ресурсов.

 




Поиск по сайту:

©2015-2020 studopedya.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.