Информационные партнёры

ДОБРОВОЛЬЧЕСКИЙ ФОРУМ

Иркутская область, г.Слюдянка, 2012

Приглашение к сотрудничеству

С 8 по 22 июля 2012г. в Иркутской области состоится «Байкальский добровольческий форум – 2012» как продолжение успешного добровольческого «Байкальского проекта», победившего в номинации «Экология и благоустройство» в конкурсе «Доброволец года – 2009». В первый раз Форум прошел в 2010 году как академический двухдневный семинар в г.Иркутске. В 2011 году в г.Слюдянке Форум состоялся во второй раз: в течение семи дней были проведены культурные и образовательные программы, а также добровольческие мероприятия по облагораживанию берега Байкала. В этом году Форум пройдет в несколько этапов, к которым можно будет присоединиться в любой момент.

Цели Форума: развитие добровольчества в РФ и поддержка местных инициатив, развитие сотрудничества между волонтерами, создание неформального добровольческого сообщества, обмен опытом, личностный рост участников Форума, знакомство с местной культурой и Байкальской природой.

Основные темы Форума: методика личностного роста волонтеров, стратегия и практические подходы к мотивации волонтеров, принципы устойчивого развития территории и роль добровольческих инициатив, принципы сотрудничества и организации совместных проектов, обеспечение долгосрочного участия волонтера в волонтерской деятельности, экологический туризм и экологическая этика.

Участники Форума: эксперты и специалисты по добровольчеству, представители НКО, бизнеса и органов местного самоуправления, а также просто настоящие добровольцы со всей страны.

Организационная структура и целеполагание предстоящего Форума подразумевает расширение партнерского участия. Организаторы Форума приглашают различные организации и отдельных лиц выступить в качестве партнеров Форума.

Инициаторы Форума:

· Оргкомитет ежегодного добровольческого эколого-туристического «Байкальского проекта» (http://www.youthfederation.ru/dir/9-1-0-1)

· «Федерация за всеобщий мир» - неправительственная организация в специальном консультативном статусе при Экономическом и Социальном Совете ООН (http://eurasia.upf.org)

· Эко-проект «Baikal Dream» (http://www.baikal-dream.ru)

Основные партнёры:

Администрация г.Слюдянка Иркутской области, Байкальский поисково-спасательный отряд МЧС, Международное движение Молодёжных послов мира (www.youthfederation.ru), добровольческие организации г.Екатеринбурга, г.Тюмени, г.Нижневартовска, г.Читы и г.Иркутска, ЗАО «Темерсо» и ряд предпринимателей Иркутской области.

Основные этапы Форума:

1) подготовка к проведению Форума;

2) подготовительные сборы координаторов (неделя перед началом Форума);

3) проведение Форума;

4) анализ результатов и публикация материалов.

Ниже мы опишем, каким может быть Ваше партнёрское участие, какие это предполагает возможности, права и обязанности.

Мы искренне надеемся на Вашу поддержку,

Так как Форум проводится силами самих волонтёров для местных и приезжих волонтёров,

что является гарантией вдохновения и личностного роста для волонтёров любого возраста!!!

Партнёрами Форума могут стать:

· инициативные группы граждан

· некоммерческие организации

· муниципальные учреждения и учебные заведения

· коммерческие фирмы и частные предприниматели

· информационные агентства, газеты и сайты

Уровень участия и партнёрства:

· со-организаторы – вместе с инициаторами Форума берут ответственность за все этапы проведения Форума; представители входят в Оргкомитет Форума;

· партнёры– собирают команду на местах и принимают участие в Форуме наряду с другими участниками;

· благотворители – предоставляют призы, оборудование и др., что необходимо для качественного проведения Форума.

· информационные партнёры – осуществляют информационную поддержку Форуму (реклама и сопровождение);

Для удобства перечислим возможности, права и обязанности, начиняя с меньшего уровня партнерства и подразумевая, что более высокий уровень партнерства включает в себя меньший уровень.

Информационные партнёры

· подготовка к проведению Форума

Распространение информации о Форуме в соответствии с информацией от Оргкомитета на сайтах, в печатных издания и др.; предоставление логотипов и ссылок для размещения в информационных материалах Форума.

Привлечение местных жителей к участию в Конкурсе творческих работ по тематике Форума и проведение голосования посредством Интернета на приз зрительских симпатий.

· подготовительные сборы координаторов (неделя перед началом Форума)

Возможность проведения пресс-конференции и интервьюирования организаторов Форума.

· проведение Форума

Освещение мероприятий Форума, интервьюирование участников.

· анализ результатов и публикация материалов

Популяризация результатов Форума.

Благотворители:

(также могут выступать в качестве информационных партнеров, используя свои сайты, печатные издания и др.)

· подготовка к проведению Форума

Согласование с Оргкомитетом своего посильного вклада и предоставление логотипов для размещения в информационных материалах.

Для Форума необходимы: призы, строительные материалы и инструменты, туристическое оборудование, звуковое оборудование, транспорт, копировальные услуги, изготовление сувенирной продукции и пр.

· подготовительные сборы координаторов (неделя перед Форумом)

Во время подготовительных сборов благотворители осуществляют доставку к месту проведения Форума предоставляемых призов, материалов, оборудования и др.

· проведение Форума

Имеют право самостоятельно вручать призы на торжественных мероприятиях в начале и в конце Форума.

Могут разместить свои баннеры на территории проведения Форума, согласовав с Оргкомитетом размеры, содержание, технические условия установки и использования, вывоз по завершению Форума.

· анализ результатов и публикация материалов

Имеют право на использование фото, видеоматериалов для освещения своего участия в Форуме.

Партнёры:

(ожидается, что они могут выступать в качестве информационных партнеров, а также оказать посильную материальную помощь в виде призов, тур. снаряжения и др.)

· подготовка к проведению Форума

Предоставляется право стать региональным оператором Форума по отбору и формированию делегации от своего города (области, региона) при согласовании с Оргкомитетом количества делегации, возраста участников и т.д. Контактные данные партнёров указываются в основной информации о Форуме.

Партнеры имеют возможность внести предложения по расписанию, содержанию образовательных встреч, формам работы с волонтерами и др. Оргкомитет обязательно рассмотрит все предложения и сообщит о своём решении.

· подготовительные сборы координаторов (неделя перед началом Форума)

Имеют возможность направить представителя для получения дополнительного образования по координации Форума, проведению мероприятий Форума, работе с волонтёрами, разработке просветительских материалов и др.

· проведение Форума

Предоставляется возможность проведения одного занятия с волонтерами по теме, согласованной с Оргкомитетом. Для этого необходимо заранее предоставить тезисы выступления или описание занятия.

От партнерской организации в состав координаторов Форума могут быть включены представители, прошедшие подготовительные сборы, которые обретут опыт проведения различных добровольческих мероприятий, запланированных в ходе Форума.

· анализ результатов и публикация материалов

В сборник материалов Форума будут включены доклады (тезисы) и мнения представителей партнёров Форума.

Со-организаторы:

(берут на себя всю ответственность за проведение всех этапов подготовки и проведения Форума)

· подготовка к проведению Форума

Входят в состав Оргкомитета, указываются во всех документах Форума, принимают стратегические и тактические решения. Имеют право на самостоятельные публикации в СМИ и интервью от имени Форума и представляют Форум на различных конференциях, круглых столах и иных площадках, получая все вытекающие из этого преимущества.

В составе Оргкомитета готовят документацию по Форуму, привлекают партнеров, благотворителей и информационных партнеров, а также выступают таковыми самостоятельно в силу своих возможностей.

Заранее имеют доступ к образовательным материалам по Форуму и получают консультации по их использованию. Предоставляют свои материалы для проведения Форума и распространения среди его участников.

· подготовительные сборы координаторов (неделя перед началом Форума)

Обязательно участвуют в подготовительных сборах для согласования и подготовки всех образовательных встреч и мероприятий Форума. Готовят лагерь к приезду участников и все необходимые материалы, инструменты и пр.

· проведение Форума

Координируют все мероприятия Форума, проводят образовательные встречи, руководят командами волонтеров.

· анализ результатов и публикация материалов

Определяют основное содержание сборника материалов Форума. Имеют право на дальнейшее самостоятельное проведение образовательных занятий, бесед, игр и т.п., разработанных в ходе подготовки и проведённых на Форуме, получив соответственно разрешение от авторов разработок.

В последующие годы имеет приоритетное право на участие в Форуме и вхождение в его Оргкомитет.

Поиск по сайту: