Гарні інформаційні бухгалтерські системи поза залежністю від їхнього масштабу, програмно - апаратної платформи і вартості повинні забезпечувати якісне ведення обліку, бути надійними і зручними в експлуатації.
У функціональному аспекті інформаційні бухгалтерські системи повинні, принаймні, безпомилково робити арифметичні розрахунки; забезпечувати підготовку, заповнення, перевірку і роздруківку первинних і звітних документів довільної форми; здійснювати безпомилкове перенесення даних з однієї друкованої форми в іншу; робити нагромадження підсумків і числення відсотків довільного ступеня складності; забезпечувати звертання до даних і звітів за минулі періоди (вести архів).
Для того щоб забезпечити зазначені можливості, інформаційна система повинна мати єдину базу даних по поточному стану бухгалтерського обліку на підприємстві й архівних матеріалах, будь-які відомості з яких можуть бути легко отримані по запиті користувача. У залежності від особливостей обліку на підприємстві бази даних можуть мати різну структуру, але в обов'язковому порядку повинні відповідати структурі прийнятого плану рахунків, що задає основні параметри настроювання системи на конкретну облікову діяльність. Модулі системи, що забезпечують проведення розрахунків, підсумовування підсумків і нарахування відсотків, повинні використовувати розрахункові нормативи, що прийняті в поточне час.
Надійність інформаційної системи в комп'ютерному плані означає захищеність її від випадкових збоїв і в деяких випадках від навмисного псування даних. Як відомо, сучасні персональні комп'ютери є досить відкритими, тому не можна вірогідно гарантувати захист чисто на фізичному рівні. Важливо, щоб після збою зруйновану базу даних можна було легко відновити, а роботу системи відновити в найкоротший термін. Гарні інформаційні бухгалтерські системи відповідають цим вимогам.
Не менш важливо, щоб фірма - розроблювач бухгалтерської програми мала значний досвід роботи і солідну репутацію. При виборі системи варто враховувати ту обставину, що надалі до продавця прийдеться неодноразово звертатися і за порадою або консультацією, і за заміною застарілої версії на більш свіжу
Програма «1С:Бухгалтерія».Можливості, що забезпечують гнучкість обліку в програмі «1С:Бухгалтерія».
Програми лінійки 1С: Бухгалтерія в останнє десятиліття стали індустріальним стандартом облікових рішень. Нова версія, 1С: Бухгалтерія 8.1, увібрала все краще, що було напрацьовано за роки розвитку її попередниць. "1С: Бухгалтерія 8.1" створена на технологічній платформі нового покоління "1С: Підприємство 8.1", що забезпечує високу гнучкість і налаштування, масштабованість, продуктивність і ергономічний прикладних рішень.
1С: Бухгалтерія 8.0 » - це готове рішення для ведення обліку і може самостійно освоюватися користувачем в процесі роботи. Управління методикою обліку здійснюється в рамках настройки облікової політики без спеціальних знань і навичок конфігурування.
1C: Бухгалтерія 8.0 "забезпечує високий рівень автоматизації ведення бухгалтерського і податкового обліку і підготовки обов'язкової (регламентованої) звітності в госпрозрахункових організаціях. Програма є універсальною і підтримує будь-які види діяльності: оптова та роздрібна торгівля, надання послуг, виробництво, і т.д.
Представлена програма «1С: Бухгалтерія 7.7»представлена для масового застосування в автоматизації бухгалтерського обліку. Представляється як компанента «Бухгалтерський облік» системи програм «1С: Підприємство 7.7»з типовою конфігурацією.
Програма 1С v7.7 надається з типовою конфігурацією: Бухгалтерський облік, Для бюджетних організацій, підприємств, складів і Торгівля, Кадри і зарплата (усе це ви зможете знайти в наших розділах Конфігурація). На нашому сайті ви окремо можете завантажити програму 1С Бухгалтерія 7.7 і підібрати собі конфігурацію.