Программное и техническое обеспечение

В отделе кадров, в прочем как и на большинстве предприятий применяют общепринятое программное обеспечение: WORD, EXEL, КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС, а в последнее время специализированную программу КАДРЫ.

Техническое обеспечение:

Расчет экономического эффекта от внедрения

Информационной системы.

Характерными показателями экономической эффективности создания и
функционирования АСУ рассчитываемые на стадии внедрения и использования систем является годовой прирост прибыли и расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений (срок окупаемости).

Годовой прирост прибыли рассчитывается по формуле:

П = С₁ - С₂

где:

С₁ - затраты до внедрения АСУ;

С₂ - затраты после внедрения АСУ.

Затраты определяются суммированием расходов на оплату труда (С _з.пл.), на
электроэнергию (С _эл.) и другие материалы (С _{расх.мат.}).

С = С _з.пл. + С _эл. + С _{расх.мат.}

В нашем случаи: до внедрения АСУ кадровым учетом занимались три работниками с заработной платой 6 600 рублей. Соответственно годовые затраты на заработную плату составляют 237 600 рублей(6 600 рублей х 3 работника х 12 месяцев). Затраты на расходные материалы составляли 3 500 рублей. Годовые затраты на электроэнергию составляли 3 000 рублей.

Затраты до внедрения АСУ:

С₁= 237 600 + 3 500 + 3 000 = 244 100 рублей.

После внедрения аналогичную работу выполняют 2 человека с заработной платой 7 500 рублей. Не трудно подсчитать, что годовые затраты на заработную плату составляют 180 000 рублей. Затраты на расходные материалы не изменились и по прежнему составляют 3 500 рублей, однако расход на электроэнергию увеличился на 30% и составляет 3 900 рублей.

Затраты после внедрения АСУ:

С₂= 180 000 + 3 500 + 3 900 = 187 400 рублей.

Годовой прирост прибыли:

П= 244 100 – 187 400 = 49 700 рублей.

Эффективность капитальных вложений на создание АСУ:

Е_р = П / К,

где:

Е_р - расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений на создание АСУ.

К - капитальные вложения на создание АСУ.

К = 19 820 рублей.

Е_р = 49 700 / 19 820 = 2,51

Коэффициент эффективности капитальных вложений на создание АСУ оказался больше нормативного коэффициента эффективности капитальных вложений (0,35), что говорит об успешной автоматизации.

Срок окупаемости капитальных вложений (Т):

Т=К / П=19 820 / 49 700 = 0,40.

Заключение

При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные и слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. В нашем же случае для автоматизации процесса ведения главной книги была выбрана широко распространенная в России бухгалтерская программа «1С Бухгалтерия 8.0 - сетевая версия» [1, - с.152].

Для того чтобы автоматизация прошла успешно главному бухгалтеру организации ООО «Яшкинская птицефабрика» было рекомендовано следующее:

1. правильно выбрать время для внедрения ИС;

2. взять в штат или по совместительству специалиста, который будет отвечать и поддерживать исправную работу техники, компьютерной сети, программного обеспечения;

3. провести обучение сотрудников работе за компьютером, новой программе и новым возможностям, которые она дает.

В результате выполнения данной курсовой работы был рассчитан экономический эффект от автоматизации кадрового учета налоговой инспекции.

Внедрение рекомендуемой ИС «1С Бухгалтерия - 8.0 сетевая версия» является эффективным поскольку окупает все затраты связанные с ее внедрением за крайне малый срок. Скорость выполнения после внедрения данной ИС процесса ведения и формирования главной книги значительно возрастет, количество арифметических ошибок в главной книге в результате полной автоматизации расчета оборотов и остатков на счетах будет сведено к нулю. Экономический эффект составляет 307095 руб. Срок окупаемости 0,36 месяца.

Список используемой литературы:

1. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечение экономических информационных систем: Учебник.- М.Финансы и статистика, 2009. – 352с.

2. Методические указания «Рекомендации к выполнению курсовой работы по дисциплине ИТУ», ЮТИ ТПУ, 2003.

3. Компьютерные технологии обработки информации под ред. С.В. Назарова, Москва “Финансы и статистика”, 2008. – 302с.

4. Разработка концептуальной модели данных: Методические указания к выполнению курсовых проектов по дисциплине «Базы и банки данных и знаний» для студентов. Томск: Изд. ТУСУР, 1997. – 30с.

5. Базаров Т.Ю., Еремина Б.Л. Управление персоналом. - Изд. 2-е. - М.: ЮНИТИ, 2005. - 560с.

6. Бобошко Д.Д. 1С: Предприятие версии 7.7: Программирование в примерах. - М.: КУДИЦ-Образ, 2009. - 235с.

7. ГОСТ 34.602 - 89.

8. ГОСТ: РД 50-34.698-90.

9. Дубянский В.М. 1С: Предприятие. Конфигурирование и администрирование для начинающих. Экспресс-курс. - СПб.: БХВ-Петербург, 2010. - 176с.

10. gaap.ru/articles/50446/

Поиск по сайту: