Требования к порядку заполнения формы 2-НДФЛ за 2016 год

Справка 2-НДФЛ в 2016 году

Источник: Журнал «Упрощёнка»

В 2016 году налоговые агенты должны подать в ИФНС сведения о доходах физических лиц, а также о сумме начисленного и удержанного налога на доходы физлиц за предыдущий налоговый период. Сведения подаются за 2015 год по форме 2-НДФЛ. Справка 2-НДФЛ бланк 2016 в эксель скачать

Обратите внимание, что в статье пойдет речь о заполнении справки 2-НДФЛ

с признаком 1.О том, как заполнить справку 2-НДФЛ с признаком 2, читайте в других статьях.

НДФЛ в электронном виде

Сведения по форме 2 НДФЛ в 2016 году в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. А если численность лиц, получивших доходы в налоговом периоде, не превышает 25 человек, достаточно заполнить форму на бумаге (абз. 2 п. 2 ст. 230 НК РФ).

Срок подачи 2-НДФЛ в 2016 году

Срок сдачи 2-НДФЛ сведений — не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным (абз. 1 п. 2 ст. 230 НК РФ). Значит, по итогам 2015 года отчитаться нужно до 1 апреля 2016 года включительно.

Новая форма 2-НДФЛ за 2015 год с признаком 1

Сразу напомним: если НДФЛ удержать невозможно, налоговый агент обязан в течение одного месяца с даты окончания года, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и в инспекцию по месту своего учета о невозможности удержать налог и его сумме. Сообщение составляется также по форме 2-НДФЛ (п. 5 ст. 226 НК РФ). Кроме того, работодатели обязаны выдавать по той же форме 2-НДФЛ справки сотрудникам по их заявлению (п. 3 ст. 230 НК РФ).

Итак, что касается самой справки 2-НДФЛ. Форму заполняют на основании регистров, в которых налоговые агенты ведут учет доходов, полученных от них каждым работником, а также учет предоставленных налоговых вычетов, исчисленных и удержанных сумм НДФЛ. Напомним: с 2011 года работодатели разрабатывают формы указанных регистров самостоятельно. До 2011 года рекомендовалось вести учет в карточке 1-НДФЛ. Ее форма была утверждена приказом МНС России от 31.10.2003 № БГ-3-04/583.

Изменения в форме 2-НДФЛ в 2016 году

На нашем сайте опубликован бланк новой формы 2-НДФЛ, которая утверждена приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. Новая форма действует с 8 декабря 2015 года и применяется в 2016 году. При этом форму 2-НДФЛ за 2015 год также надо заполнять на новом бланке. Смотрите образец заполнения 2-НДФЛ на новом бланке. Обратите внимание, что при заполнении справки 2-НДФЛ в 2016 году вы должны использовать новые коды доходов и новые коды вычетов.

В форма 2-НДФЛ появилось поле для указания номера корректировки (первичная — 00, корректирующая 01, 02, аннулирующая — 99). В отношении иностранных работников надо заполнять сведения об ИНН в стране гражданства.

В разделе для налоговых вычетов теперь надо указывать и сведения об инвестиционных вычетах. По социальным вычетам, которые с 2016 года должен предоставлять работодатель наравне с имущественными, появилось поле для указания реквизитов уведомления налогового органа о праве на вычет. Добавлено поле для указания сумм фиксированных авансовых платежей иностранными сотрудниками.

Справка 2-НДФЛ входит в годовой отчет при УСН.

Состав Справки 2-НДФЛ 2016

Сведения о доходах физических лиц и сообщения о невозможности удержать налог, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога представляются налоговыми агентами по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» (далее — Справка) за налоговый период.

Форма 2-НДФЛ состоит из:

1. Заголовка
2. Раздела 1 «Данные о налоговом агенте» (Раздел 1)
3. Раздела 2 «Данные о физическом лице — получателе дохода» (далее — Раздел 2)
4. Раздела 3 «Доходы, облагаемые по ставке __%» (Раздел 3)
5. Раздела 4 «Стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные налоговые вычеты» (Раздел 4)
6. Раздела 5 «Общие суммы дохода и налога» (Раздел 5)

Требования к порядку заполнения формы 2-НДФЛ за 2016 год

Форма Справки заполняется налоговым агентом на основании данных, содержащихся в регистрах налогового учета.

При заполнении формы Справки используются коды видов доходов налогоплательщика, коды видов вычетов налогоплательщика, а также Справочники «Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика» (приложение № 1 к Порядку) и «Коды субъектов Российской Федерации и иных территорий» (приложение № 2 к Порядку).

Справки в электронной форме формируются в соответствии с форматом представления сведений о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» (на основе XML).

При отсутствии значения по суммовым показателям указывается ноль («0»).

В форме Справки заполняются все реквизиты и суммовые показатели, если иное не предусмотрено настоящим Порядком.

Справка о доходах физического лица, которому налоговым агентом был произведен перерасчет налога на доходы физических лиц за предшествующие налоговые периоды в связи с уточнением его налоговых обязательств, оформляется в виде корректирующей Справки.

Если налоговый агент начислял физическому лицу в течение налогового периода доходы, облагаемые по разным ставкам налога, разделы 3 — 5 заполняются для каждой из ставок.

В форме аннулирующей Справки заполняются заголовок, все показатели разделов 1 и 2, указанные в представленной ранее Справке. Разделы 3, 4 и 5 формы Справки не заполняются.

В случае, если Справка не может быть размещена на одной странице, заполняется необходимое количество страниц. На следующей странице вверху формы Справки указываются: номер страницы Справки, «Справка о доходах физического лица за ____ год № ______ от __.__.__» (год, номер и дата). При этом поле «Налоговый агент» заполняется на каждой странице формы Справки.

Заполненная форма Справки подписывается на каждой странице в поле «Налоговый агент».

Поиск по сайту: