Облік довгострокових векселів виданих

4.1.Первинний облік довгострокових векселів виданих.

Вексель належить до категорії суворо формальних документів. Жодні виправлення у векселях не допаускаюься. У випадку недотримання чітко встановленої форми векселя останній втрачає вексельну силу.

В простому векселі, що є письмовим розпорядженням-зобов’язанням позичальника, обов’язковими реквізитами є: подвійна вексельна мітка «Простий вексель»; місце і дата видачі; сума боргового зобов’язання;строк і місце платежу; найменування кредитора, який повинен отримати платіж; підпис позичальника-векселедавця. Окремо від суми може зазначатись зобов’язання по сплаті відсотків (наприклад, «плюс відсотки», виходячи з 20 % річних).(див. Додаток А ).

В переказному векселі обов’язково повинні міститись наступні дані : подвійна вексельна мітка «Переказний вексель», номер векселя, валюта платежу, вексельна сама цифрами, місце складання векселя, дата складання векселя, строк платежу, вексельний наказ «Заплатіть проти цього векселя…», найменування ремітента, вексельна сума прописом, найменування та точна адреса трасата, назва, підпис і точна адреса, місце платежу і найменування банківської установи, надпис про акцепт векселя, підпис платника за векселем, аваль.(див. Додаток Б)

Переказний вексель повинен бути акцептований трасатом, інакше трасат не має жодних зобов’язань по векселю, Акцепт- це згода оплатити вексель. Запис про це трасат робить на лицьовій стороні векселя : «Зобов’язуюсь оплатити» або «Вексель акцептований», а також зазначає дату акцепту, ставить підпис і печатку.

Протягом всього часу існування векселя – з моменту прийняття рішення про видачу і до моменту погашення- його супроводять різні документи, які становлять так звану вексельну документацію.

Документи необхідні при видачі простого векселя:

· договори, додаткові угоди, що призводять до виникнення ,зміни або припинення зобов’язань і вимог щодо векселів;

· акти приймання-передачі векселів, що засвідчують фізичне переміщення векселів та містять вказівку на підставу видачі векселя;

· довіреність на одержання цінностей;

· довіреність на підписання векселя;

· реєстр виданих векселів ,видача яких призводить до виникнення ,зміни або припинення прав та зобов’язань.

Документи, необхідні при видачі переказного векселя:

· договір між векселедавцем і першим векселедержателем;

· договір між векселедавцем і платником;

· довіреність на одержання цінностей (виписана першим векселедержателем);

· акт приймання-передачі векселя;

· довіреність на підписання векселя.

Документи, необхідні для акцепту переказного векселя:

· акт пред’явлення векселя до акцепту;

· авізо (заява на акцепт);

· повідомлення про вчинення акцепту.

Документи, необхідні для передачі (індосаменту) векселя:

· договір (договір міни-при обміні товару на вексель;два зустрічних договори купівлі-продажу: договір купівлі продажу товарів і договір купівлі-продажу векселя, з подальшим складання угоди (акту) про залік;договір купівлі-продажу таварів (робіт, послуг) за яким розраховуються, передаючи вексель);

· акт приймання-передачі ;

· довіреність на одержання цінностей;

· передавальний надпис (індосамент).

Документи, необхідні для пред’явлення векселя по платежу:

· акт пред’явлення векселя до платежу.

Крім самих векселів, первинними документами можуть бути : акт приймання-передачі векселя, акт про протест векселя в неакцепті, акт про протест векселя про несплату, акт про протест про не датування акцепту, платіжна вимога на опротестування векселя, реєстр пред’явлених векселів, виписки банку, ВКО, довідки бухгалтерії тощо.

Акт приймання-передачі векселя оформлюється при передаванні векселя.(див. Додаток В ).

Реєстрацію документів доцільно вести в книзі обліку векселів і книзі реєстрації актів приймання-передачі векселів. В книзі обліку векселів реєструють всі одержані підприємством векселі, а в разі випуску власних векселів заводять окрему книгу реєстрації випущених векселів. В книзі обліку зазначають всі характеристики векселів, що реєструються.(див. Додаток Г ).

Аналогічно здійснюється реєстрація виданих векселів. Рух виданих векселів підприємство може відображати у реєстрі виданих векселів.

4.2.Синтетичний і аналітичний облік довгострокових векселів виданих

Вексель має матеріальний носій – бланк векселя. Облік бланків векселів ведеться на позабалансовому рахунку 08 «Бланки суворого обліку».Вексельні бланки купуються підприємствами в комерційних банках України. Витрати на їх купівлю складаються з вартості вексельного бланку, ПДВ та державного мита.

Зупинимося на обліку довгострокових векселів виданих.

Для обліку довгострокових векселів виданих призначений рахунок 51 «Довгострокові векселі видані». Рахунок пасивний, балансовий. На ньому ведеться облік розрахунків з постачальниками, підрядниками та іншими кредиторами за матеріальні цінності ,виконані роботи, отримані послуги та за іншими операціями, заборгованість за якими забезпечена виданими векселями та не є поточним зобов’язанням.

Рахунок 51 «Довгострокові векселі видані»має такі субрахунки:

511 «Довгострокові векселі ,видані в національній валюті»

512 «Довгострокові векселі, видані в іноземній валюті».

На рахунку 51 «Довгострокові векселі видані» за кредитом відображається видача векселя в забезпечення за одержані матеріальні цінності, послуги, виконані роботи та за іншими операціями. За дебетом – погашення заборгованості, забезпеченої виданим векселем.

Аналітичний облік ведеться за кожним виданим векселем.

Порядок ведення виданих довгострокових векселів ускладнюється тим, що за кожним векселем необхідно від слідкувати термін погашення і при переході такої заборгованості в розряд поточної (підлягає погашенню протягом 12 місяців від дати балансу )списувати її з рахунка 51 наступною бухгалтерською проводкою: дебет 51 «Довгострокові векселі видані» ,кредит 61 «Поточна заборгованість за довгостроковими зобов’язаннями». Погашення такої заборгованості здійснюється записом ; дебет 61 «Поточна заборгованість за довгостроковими зобов’язаннями»,кредит 31 «Рахунки в банках».

Векселедавець може передбачити нарахування відсотків на суму векселя. Причому термін оплати мусить бути або за «пред’явленням» або «у визначений термін». У векселі з іншим терміном оплати умову про нарахування відсотків вважають не написаною. Оплачують відсотковий вексель тільки після пред’явлення його до платежу . Останнє векселевласник може зробити виключно протягом одного року від дати складання векселя, якщо інше у ньому не написано. Виплачують відсотки разом із номінальною вартістю після пред’явлення його до платежу, якщо у договорі не передбачені інші умови.

Крім того, векселевласник може передати банку вексель для обліку. Врахування векселя – це кредитна операція з придбанням векселя виключно банком до настання терміну платежу за ним у векселевласника за кошти з дисконтом. Різниця між сумою, яку банк заплатив за вексель, і сумою, яку він одержав за цим векселем у термін платежу, називається дисконтом (знижкою). Банк може пред’явити врахований вексель до платежу векселедавця, коли минув певний час.

У бухгалтерському обліку нараховані відсотки за одержаними векселями відображаються на субрахунку 373 «Розрахунки за нарахованими відсотками». Якщо процентний вексель враховується у банку, то векселевласник нараховує відсотки тільки за час перебування векселя на підприємстві (тобто від дати видачі векселя по день його передачі до банку). А векселедавець, який видав відсотковий вексель, повинен нарахувати відсотки аж до дня, коли йому пред’явили вексель до оплати.

Обліковим регістром по рахунку 51 «Довгострокові векселі видані» є Журнал 3. У Відомості 3.4 ведеться аналітичний облік довгострокових векселів виданих. В Балансі (ф. №1) сальдо за довгостроковими відсотковими векселями відображається у III розділі пасиву Балансу (ф. №1) у рядку 450 «Інші довгострокові фінансові зобов’ання», а за безвідсотковими векселями – у рядку 470 «Інші довгострокові зобов’язання».

В балансі сальдо по довгострокових відсоткових векселях відображається в III розділі пасиву в рядку 450 "Інші довгострокові фінансові зобов'язання", а по безвідсоткових - в рядку 470 "Інші довгострокові зобов'язання".

Поиск по сайту: