Кадастровое дело объекта недвижимости (далее - кадастровое дело) представляют собой совокупность скомплектованных и систематизированных документов, на основании которых внесены соответствующие сведения в государственный кадастр недвижимости.
Кадастровые дела являются одним из основных разделов государственного кадастра недвижимости и подлежат вечному хранению, их уничтожение и изъятие не допускается.
При передаче на архивное хранение во внутренней описи кадастрового дела производится итоговая запись, кадастровое дело дополняется обложкой, листом-заверителем, прошивается и скрепляется печатью.
Особенности ведения кадастровых дел следующие:
1. Учетные и кадастровые дела объектов недвижимости
Учетное дело формируется после регистрации заявления о проведении государственного кадастрового учета (далее - кадастрового учета) объекта недвижимости; о проведении учета изменений объекта недвижимости (в том числе учета части объекта недвижимости и учета адреса правообладателя объекта недвижимости); о снятии с кадастрового учета объекта недвижимости; об исправлении технических и кадастровых ошибок в кадастровых сведениях и при внесении кадастровых сведений в соответствии с документами, поступившими в порядке информационного взаимодействия.
Идентифицируется учетное дело регистрационным номером заявления, а в случае поступления документов для кадастрового учета изменений объекта недвижимости в порядке информационного взаимодействия - регистрационным номером поступивших документов.
В учетное дело последовательно включаются следующие документы:
- заявление и необходимые для кадастрового учета документы, представленные заявителем;
- документы, поступившие в порядке информационного взаимодействия;
- протокол проверки и соответствующее решение, подготовленные и оформленные в соответствии с п. 18, 32, 33 Порядка ведения государственного кадастра недвижимости, утвержденного Приказом Минюста России от 20.02.2008 N 35 (далее - Порядок ведения ГКН);
- документы, направленные на устранение причин приостановления кадастрового учета (п. 44 Порядка ведения ГКН).
При принятии решения об отказе в проведении кадастрового учета учетное дело закрывается и помещается в архив на хранение. При подготовке к архивному хранению в учетное дело помещаются титульный лист и внутренняя опись документов, оформленные в соответствии с п. 89, 90 Порядка ведения ГКН. Если в течение трех лет учетное дело, по которому принято решение об отказе в проведении кадастрового учета, не было возобновлено, такое дело подлежит уничтожению в установленном порядке.
При принятии решения о постановке на кадастровый учет объекта недвижимости кадастровое дело объектов недвижимости формируется из соответствующего учетного дела. Кадастровое дело идентифицируется кадастровым номером объекта недвижимости.
Ведение кадастровых дел осуществляется в соответствии с частью IX Порядка ведения ГКН.
В кадастровое дело, по мере поступления в орган кадастрового учета, включаются:
- документы, на основании которых внесены сведения в государственный кадастр недвижимости об объектах недвижимости, в том числе документы, необходимые для осуществления учета изменений объекта недвижимости, учета части, учета адреса правообладателя или снятия с кадастрового учета объекта недвижимости (п. 91, 92 Порядка ведения ГКН);
- протоколы проверки и соответствующие решения, подготовленные и оформленные в соответствии с п. 18, 32, 33 Порядка ведения государственного кадастра недвижимости, утвержденного Приказом Минюста России от 20.02.2008 N 35 (далее - Порядок ведения ГКН).
Кадастровый номер - это индивидуальный номер, присваиваемый объекту недвижимости, предоставленному в собственность, владение, пользование отдельному физическому или юридическому лицу.
Этот номер сохраняют за объектом до тех пор, пока он существует как целый объект.
Основные требования, предъявляемые к формированию кадастрового номера, - кадастровый номер объекта недвижимости должен быть уникальным для всей территории Российской Федерации. Кадастровый номер имеет иерархическую структуру - от номера субъекта РФ до номера конкретного объекта недвижимости - А, Б, В, Г; Д; Е, где А - номер субъекта РФ, определяемый Комитетом РФ по земельным ресурсам и землеустройству: Ь - номер административно - территориального образования, входящего в состав субъекта РФ, определяемой органом исполнительной власти субъекта РФ: В - номер зоны (микрорайона, квартала, иной учетной единицы ), утвержденной органом местного самоуправления; Г - номер земельного участка, присваиваемый исходя из существующего порядка учета земельных участков; Д -номер здания или сооружения, присваемый исходя из существующего порядка учета зданий и сооружений; Е - номер жилого или нежилого помещения, присваемый исходя из существующего порядка учета жилых и нежилых помещений; разделитель составных частей кадастрового номера.