Форму федерального статистического наблюдения № 6-НК предоставляют юридические лица – государственные и муниципальные организации, органы местного самоуправления, общественные организации и объединения (в т.ч. профсоюзы), осуществляющие библиотечную деятельность, независимо от их ведомственной принадлежности (далее – учреждения).
Центральные библиотеки Централизованных библиотечных систем (далее ЦБС) заполняют форму № 6-НК:
в части разделов 1 – 6 обособленно по результатам своей деятельности.
в части раздела 7 – консолидировано, включая данные обо всех входящих в нее структурных подразделениях.
Библиотеки, являющиеся структурными подразделениями ЦБС, заполняют разделы 1 – 6, а раздел 7 - не заполняют.
Библиотеки данного вида указывают полное название головной ЦБС на титульном листе, в строке «Наименование централизованной системы, в которую входит библиотека». Например, ЦБС Химкинского района, Волгоградская ЦБС, ЦБС «Кунцево», муниципальное объединение библиотек Ивановского района, муниципальная универсальная библиотечно-информационная система г. Суздаля, библиотечный комплекс «Лианозово», городское учреждение «Муниципальная библиотека», Межсоюзная библиотека областного совета профсоюзов и т. п. Другие виды библиотек в этой строке указывают значение – 0.
Библиотеки, которые являются структурными или обособленными подразделениями[1] (а)государственных и муниципальных организаций, имеющих в соответствии с уставом в качестве основного вида деятельности оказание иных, не библиотечных услуг (музеи, культурно-досуговые учреждения, театры и т.п.), (б)органов местного самоуправления, (в)общественных некоммерческих организаций и объединений и т.д., заполнят форму № 6-НК:
разделы 1 – 6 – полностью,
в разделе 7 – графы 5-8, 10, 11, 13, 15, 16, 18, 20, 22, 24 – в части финансовых потоков, относящихся к библиотечной деятельности. Другие графы раздела 7 не заполняются.
Библиотеки данного вида указывают код основного вида уставной деятельности своей головной организации на титульном листе, в строке «Направление основной деятельности головной организации». Данный код определяется в соответствии с классификатором ОКВЭД. Другие виды библиотек в этой строке указывают значение – 0.
Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.
В адресной части формы в строке «Наименование отчитывающейся организации» указывается полное наименование библиотеки в соответствии с учредительными документами, утвержденными в установленном порядке, например: Федеральное государственное бюджетное учреждение «Российская государственная библиотека»; Государственное бюджетное учреждение культуры «Пензенская областная библиотека имени М.Ю.Лермонтова»; Приморская краевая библиотека профсоюзов им. А.А.Фадеева г.Владивосток, Муниципальное казенное учреждение культуры «Межпоселенческая библиотека» Парабельского района Томской области. Если библиотека является структурным подразделением предприятия, учреждения, организации (в т.ч. библиотекой-филиалом), указывается наименование данного предприятия, организации, учреждения, например: Центральная библиотека Муниципального бюджетного учреждения культуры «Централизованная библиотечная система» Рузаевского муниципального района Республики Мордовия, Детская библиотека «ЛиК» Муниципального автономного учреждения культуры Централизованной библиотечной системы г. Пскова, Филиал №2 им.Н.С.Лескова Муниципального казенного учреждения культуры «Централизованная библиотечная система г. Орла».
По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический (почтовый) адрес.
Юридическое лицо проставляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.
Учредитель (учредители) библиотеки указывается в соответствии с записью в учредительных документах, а затем его организационно-правовая форма и форма собственности.
Отчет по форме составляется на конец отчетного периода. Отчетным периодом является один год.
Все показатели, приведенные в форме, должны соответствовать данным первичной учетной документации, имеющейся в организации. При заполнении формы должна быть обеспечена полнота заполнения и достоверность содержащихся в ней статистических данных.
Данные приводятся в тех единицах измерения, которые указаны в форме.