6. Протокол общего собрания собственников МКД (приложение №5).
7. Уведомление о результатах голосования собственников МКД (приложение№6).
8. Уведомление МБУ «Центр коммунальных услуг в жилищно-
коммунальной сфере» о создании Совета МКД.
9. Уведомление управляющей компании о создании Совета МКД.
10.Дополнительный материал (применяется по необходимости).
11.Устав Совета МКД.
12.Бланки.
I. Подготовка
Шаг1:
На начальном этапе собственники дома определяют инициативную группу, которая будет заниматься созданием Совета МКД.
Шаг2:
Перед проведением общего собрания инициативная группа знакомится с процедурой голосования, заполнения документов и т.п. Инициативная группа собирает необходимую информацию: об общей площади жилых помещений в МКД, количестве собственников и т.п., составляет реестр собственников. Данный реестр можно сформировать, в том числе при процедуре уведомления о собрании (шаг 4).
Шаг3:
Инициативная группа готовит пакет документов для общего собрания (формы прилагаются):
•бюллетени (листы) голосования;
•протокол о результатах голосования общего собрания собственников МКД;
•устав МКД.
Шаг4:
Инициативная группа уведомляет собственников МКД о проведении общего собрания в очной форме. В уведомлении указывают повестку собрания (форма уведомления–приложение №1). Уведомление о собрании выдается каждому собственнику под роспись за 10 дней до дня голосования с заполнением реестра, путем поквартирного обхода (форма реестра–приложение №3). При этом каждому собственнику даются разъяснения по поводу целей собрания, выясняется желание собственника участвовать в работе Совета.
Если в доме есть муниципальное жилье, то в обязательном порядке уведомляется «Центр муниципальных услуг в жилищно-коммунальной сфере» (центральный отдел находится по адресу: ул. Крауля, д.61,тел.:246-69-20; в каждом районе действует территориальный отдел). Уведомление возможно вручать лично, или направлять заказным письмом в центральный отдел, или соответствующий территориальный отдел (форма уведомления – приложение №2).
Кроме поквартирного обхода, предлагается вариант уведомления путем размещения объявления в общедоступных местах, например, на информационных досках в подъездах МКД.
Предлагаемая повестка собрания:
1.Выбор Совета МКД.
2.Выбор председателя Совета МКД.
3.Утверждение устава Совета МКД.
Шаг5.
II.Проведение собрания
Инициативная группа заранее подготавливает место проведения голосования (площадка, помещение и т.п.) и, непосредственно перед собранием, дополнительно обзванивает собственников, приглашая их принять участие в голосовании.
Шаг6:
Инициативная группа проводит общее собрание собственников МКД в очной форме:
•определяет лиц, ответственных за проведение собрания (председателя собрания, секретаря ит.п.);
•председатель собрания разъясняет и контролирует порядок проведения собрания и заполнения выданных бюллетеней (листов) голосования;
•председатель собрания оглашает ПОВЕСТКУ общего собрания (вопросы) и предлагает проголосовать;
•председатель собрания проводит подсчет голосов, определяет кворум.
Шаг7:
Если нет кворума (участники собрания не обладают 50%голосовотвсех собственников),то после проведения голосования среди присутствующих собственников принимается решение о проведении повторного (дополнительного) общего собрания собственников МКД в заочной форме. В этом случае присутствующими на собрании принимается решение о дате, до которой проводится сбор листов голосования заочной формы.
III.После проведения собрания
Шаг8:
Председатель собрания составляет и подписывает ПРОТОКОЛ собрания (форма протокола– приложение №5). Не позднее 10 суток после собрания вывешивает результаты собрания на информационных досках (приложение №6).
Шаг9:
Избранный председатель Совета МКД письменно уведомляет орган местного самоуправления и УК о факте создания Совета МКД. К уведомлению прикладывает копию протокола (приложение №7, №8).
В качестве органа местного самоуправления уведомляется МБУ«Центр коммунальных услуг в жилищно-коммунальной сфере» (список находится в приложении №2).
Приложение№1
Уведомление о проведении собрания
Уважаемые собственники дома!
Приглашаем вас принять участие в общем собрании собственников нашего дома, которое состоится«__» _____ 20__г.в__-00 часов во
дворе дома по адресу: ул. ________,д. __
Повестка собрания:
1. Выбор Совета многоквартирного дома.
2. Выбор председателя Совета многоквартирного дома.
3. Утверждение Устава Совета многоквартирного дома (приложение №2).
С информацией, материалами и дополнениями поданному собранию можно
ознакомиться у инициатора собрания в кв.__
Инициатор проведения собрания:
_/ __________/(___)
Уведомление о проведении собрания
МБУ«Центр коммунальных услуг в жилищно-коммунальной сфере
В Муниципальное бюджетное учреждение Центр муниципальных услуг в жилищно- коммунальной сфере ____________ района