Заголовок к тексту (О чем? Чего?)

Рис.1 Формуляр –образец. Расположение основных реквизитов

0 1 2 3 4 5 6 7 8

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

ПРИКАЗ

_00.00.0000__№________

город

Заголовок к тексту

Констатирующая часть. Приводятся факты, послужившие основанием издания приказа. Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснениях. Распорядительная часть начинается словом

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Полное наименование должности исполнителя, инициалы, фамилия (в дательном падеже) или наименование структурного подразделения – предписываемое действие, выраженное глаголом в неопределенной форме – срок исполнения.

2. То же (если в пункте приказа несколько предписываемых действий, разных по характеру, то каждое из них выделяется в подпункт):

2.1. Предписываемое действие и срок исполнения.

2.2. То же.

3. Последний пункт приказа имеет постоянную формулировку: «Контроль за исполнением приказа возложить на…» (структурное подразделение или лицо, на которое возлагается контроль, наименование должности, инициалы, фамилия).

Должность лица,

подписывающего документ подпись И.О. Фамилия

Визы

Рис. 2. Формуляр–образец приказа

0 1 2 3 4 5 6 7 8

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

РЕШЕНИЕ

_00.00.0000__№________

город

Заголовок к тексту (О чем?)

Констатирующая часть. Приводятся факты, послужившие основанием издания решения. В распорядительной части указывается название органа, принимающего решение

Совет директоров (Собрание акционеров)

РЕШИЛ (РЕШИЛО):

1. Полное наименование должности исполнителя, инициалы, фамилия (в дательном падеже) или наименование структурного подразделения – предписываемое действие, выраженное глаголом в неопределенной форме – срок исполнения.

2. То же (если в пункте решения несколько предписываемых действий, разных по характеру, то каждое из них выделяется в подпункт):

2.1. Предписываемое действие и срок исполнения.

2.2. То же.

3. Последний пункт решения имеет постоянную формулировку: «Контроль за исполнением решения возложить на…» (структурное подразделение или лицо, на которое возлагается контроль, наименование должности, инициалы, фамилия).

Председатель подпись И.О. Фамилия

Секретарь подпись И.О.Фамилия

Визы

В дело №

Отметка об исполнителе

Рис. 3. Формуляр–образец решения

0 1 2 3 4 5 6 7 8

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

ПРОТОКОЛ

_00.00.0000__№________

город

Заголовок к тексту (Чего?)

Председатель - И.О.Фамилия

Секретарь - И.О.Фамилия

Присутствовали: И.О.Фамилии членов коллегиального органа в алфавитном порядке.

Если количество членов коллегиального органа больше 15 человек,

то указывается их количество и в скобках - «регистрационный лист

прилагается».

Повестка дня:

1. О… (о чем слушается вопрос). Вид сообщения (доклад, отчет, сообщение, информация), наименование должности, инициалы, фамилия (в родительном падеже).

2. О……(далее, как в п.1).

1. СЛУШАЛИ:

Фамилия, инициалы – краткая запись содержания доклада (отчета, сообщения, информации), изложенная в первом лице. Если текст доклада прилагается к протоколу, то указывают – «Текст доклада прилагается».

ВЫСТУПИЛИ:

Фамилия, инициалы – краткая запись выступления, изложенная в первом лице (при необходимости можно указать наименование должности).

Фамилия, инициалы – краткая запись выступления.

ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ):

1.1. Текст первого пункта постановления (решения) по первому вопросу. Излагается с использованием глагола в неопределенной форме (возложить, поручить, предложить, организовать и т.п.). Постановляющая часть протокола строится по схеме: действие –исполнитель – срок. Исполнителем может быть организация, структурное подразделение или конкретное должностное лицо.

1.2. Текст второго пункта постановления по первому вопросу.

2. СЛУШАЛИ

Текст второго вопроса повестки дня строится по аналогичной схеме: СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ.

Председатель подпись И.О. Фамилия

Секретарь подпись И.О.Фамилия

Визы

В дело №

Рис. 4. Формуляр–образец протокола

0 1 2 3 4 5 6 7 8

НАИМЕНОВАНИЕ УТВЕРЖДАЮ

ОРГАНИЗАЦИИ

Руководитель организации

Подпись____И.О.Фамилия

_____________

дата

А К Т

_00.00.0000__№________

город

Заголовок к тексту (О чем? Чего?)

Основание: Распорядительный (или нормативный ) документ или устное ука-

зание, послужившее основанием для составления акта.

Председатель - Наименование должности, инициалы, фамилия

Члены комиссии - Наименование должностей, инициалы, фамилии в алфавитном по-

рядке.

Присутствовали: Наименование должностей, инициалы, фамилии лиц, присутствующих

при составлении акта, в алфавитном порядке.

Текст констатирующей части. Описание проведенной работы, фиксация установленных фактов; могут содержаться выводы и заключения комиссии и конкретные предложения. Констатирующая часть может быть разделена на пункты.

Количество экземпляров определяется числом заинтересованных сторон или нормативными документами, регламентирующими составление актов.

Приложение: Текст приложения оформляется в соответствии с ГОСТ Р 6.30.2003

Составлен в 2-х экземплярах:

1-й экземпляр – кому (куда);

2-й экземпляр – кому (куда).

Председатель Подпись И.О. Фамилия

Члены комиссии Подпись И.О.Фамилия

Подпись И.О.Фамилия

Присутствовали: Подпись И.О.Фамилия

Подпись И.О.Фамилия

В дело №

Рис. 5. Формуляр–образец акта

0 1 2 3 4 5 6 7 8

Гриф ограничения доступа

НАИМЕНОВАНИЕ

ОРГАНИЗАЦИИ

Справочные данные об организации

_____________________№________

на №_________________от_________

Адресат

Резолюция

Заголовок к тексту(О чем?)

_________________________________________________________________

ТЕКСТ ПИСЬМА

_________________________________________________________________

Приложение: Текст приложения оформляется в соответствии с ГОСТ Р 6.30.2003

Должность Подпись И.О. Фамилия

Отметка об исполнителе

Отметка об исполнении и Отметка о поступлении

направлении в дело документа в организацию

Рис. 5. Формуляр–образец письма

Поиск по сайту: