Виды данных ячеек Excel.

Основы работы в табличном процессоре Excel.

Программа запускается через главное меню Windows: Пуск-Программы - Excel. Рабочая область табличного процессора представляет из себя электронную таблицу, состоящую из 65535 сток и 256 столбцов.

Файл табличного процессора называется книгой. Книга состоит из нескольких листов. Листы книги можно добавлять, удалять и переименовывать.

На пересечении строки и столбца находится ячейка таблицы, адрес которой образуется из наименования столбца и стоки, например А2, В23.

Для ввода информации в ячейку необходимо выбрать ее при помощи мыши и после ввода информации необходимо нажать Enter.

Для изменения размеров ячейки необходимо установить указатель мыши на границу разделяющую столбцы и перемещать ее до необходимых размеров. Аналогично строки. Если необходимо задать размеры в сантиметрах выделяем ячейку и выбираем команды Формат – Столбец – Ширина или Формат – Строка – Высота и указываются необходимые размеры.

Для удаления данных из ячейки необходимо выбрать ее при помощи мыши и нажать клавишу Delet.

Для перемещения данных между ячейками необходимо выделить при помощи мыши перемещаемые данные и перетащить с нажатой левой клавишей мыши.

Для копирования данных при перемещении удерживаем клавишу Ctrl.

Для выравнивания данных в ячейке, а также для установки режима переноса информации по словам необходимо выбрать меню Формат – Ячейки – Выравнивание по словам.

Формирование таблиц Excel.

Формирование таблицы начинается с регулирования ширины избранных столбцов и высоты избранных строк.

Сформировать границы таблицы Excel помогает соответствующий пункт меню Формат – Ячейки – Рамка или соответствующая кнопка на панели инструментов. На этой вкладке можно выбрать форму линии образующей рамку, а также расположение рамки относительно выделенного блока ячеек (замкнутый контур, слева, справа и т.д.). Также с помощью заготовленных шаблонов таблицы можно сделать автоформатирование меню Формат – Автоформат.

Виды данных ячеек Excel.

Разные таблицы могут содержать совершенно разную информацию. Некоторые ячейки таблицы содержат текст, некоторые – числовые данные. Ячейка программы может содержать три вида данных.

1. Текстовые данные представляют собой строку текста произвольной длины. Ячейка содержащая текстовые данные не может использоваться в вычислениях.

2. Числовые данные – это отдельное число, введенное в ячейку. Такие ячейки могут использоваться в вычислениях.

3. Если ячейка содержит формулу, значит эта ячейка вычисляемая, т.е. значение ячейки может зависеть от значений других ячеек таблицы. Содержимое ячейки рассматривается как формула, если оно начинается со знака равенства (=). Все формулы дают числовой результат.

4.Расчетные операции в Excel.

Для выполнения операций над содержимым ячеек используются формулы. Первым символом формулы в ячейке всегда является символ =. Далее необходимо набрать арифметическое выражение, которое может состоять из адресов ячеек, чисел или функций, соединенные между собой знаками арифметических операций.

Функция– это переменная величина, значение которой, зависит от значений других величин.

Функция имеет имя и аргументы, которые записываются в круглых скобках следом за именем функции. Скобки – обязательная принадлежность функции, даже если нет аргументов.

В качестве аргументов функции могут использоваться числа, адреса ячеек, арифметические выражения. В программе Excelможно использовать свыше 400 функций, которые разделены на категории:

1. математические

2. финансовые

3. статистические

4. текстовые

5. логические

6. даты и времени.

Для упрощения ввода функций в программе предусмотрен специальный Мастер функций, который можно вызвать командой Вставка-Функция или нажатием кнопки f_x на панели инструментов, предварительно выделив ячейку.

Мастер функций имеет 2 окна. В первом окне Мастера можно выбрать категорию функции и имя функции, входящую в эту категорию. При нажатии кнопки Далее откроется второе окно, в которое необходимо ввести аргументы функции.

Некоторые функции Excel:

СРЗНАЧ– среднее арифметическое из значений аргументов.

МАКС – максимальное число из списка аргументов.

МИН – минимальное число из списка аргументов.

ПРОИЗВЕД – произведение значений аргументов.

С помощью Excel на рабочих листах можно создавать всевозможные графики и диаграммы, основанные на исходных данных.

Существует специальный Мастер диаграмм, который открывается командой Вставка-Диаграмма.

Поиск по сайту: