Требования к оформлению отчетов по практикам

Все страницы следует нумеровать с титульного листа (на титульном листе номер не ставится). Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работы. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

Каждая глава, а также введение и заключение начинаются с новой страницы.

Изложение текста и оформление проекта выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2001. Страницы текста дипломного проекта и включенные в записку иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327.

Пояснительная записка должна быть выполнена с использованием компьютера, формата бумаги – А4, межстрочный интервал – полуторный. Шрифт – типа Times New Roman. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков – не менее 1,8 мм (кегль 14).

Размеры полей: правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм, левое – 30 мм.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие собственные имена в отчетах приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык отчета с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

Сокращение русских слов и словосочетаний в дипломном проекте приводится в соответствии с ГОСТ 7.12.

Заканчивать страницу заголовком нельзя: после него обязательно должны быть 2–3 строчки текста. Если текст не вмещается, то заголовок рекомендуется перенести на новую страницу.

Основную часть отчета следует делить на разделы и подразделы или пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста дипломного проекта на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

Пример: 1, 2, 3 и т. д.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.

Пример: 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят. Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов, их следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким, его следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. В каждой таблице следует указывать единицы измерения показателей и период времени, к которому относятся данные. Если единица измерения в таблице является общей для всех числовых табличных данных, то ее приводят в заголовке таблицы после ее названия.

При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например, «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицу следует располагать в дипломной работе (проекте) непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в дипломной работе (проекте). При ссылке следует писать слово «Таблица» с указанием ее номера.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте, но не меньше 12. Оформление таблиц в дипломном проекте должно соответствовать ГОСТ 1.5 и ГОСТ 2.105. Примеры оформления таблиц представлены в приложении Л.

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. В дипломной работе (проекте) допускаются цветные иллюстрации.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «Рисунок» и его наименование располагают посередине строки. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и его порядкового номера, разделенных точкой. Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных. Надписи в рисунках должны выполняться шрифтом кегля не ниже 12. Пример оформления иллюстраций представлен в приложении М.

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

Пояснение (экспликацию) значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Каждый символ и цифровой коэффициент следует давать с новой строки. Первую строку экспликации необходимо начинать со слова «где», двоеточие после которого не ставится.

Формулы в дипломной работе (проекте) следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей дипломной работы (проекта) арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.

Пример:

Э_с = Э_ч × З_ср – ∆Ф_ср, (1)

где Эс – годовая экономия заработной платы за счет уменьшения численности работников, руб.;

Э_ч – абсолютное высвобождение численности работников, чел.;

З_ср – среднегодовая зарплата одного работника до внедрения мероприятия, руб.;

∆Ф_ср – прирост фонда зарплаты, вызванный внедрением мероприятия, руб.;

В библиографический список включаются все источники, в т. ч. из интернета. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003. Библиографический список составляется в последовательности ссылок на источники по тексту пояснительной записки, которые нумеруются арабскими цифрами. Сведения о книгах и статьях должны соответствовать правилам библиографического описания. Сведения о стандартах (технических условиях) должны включать обозначение и наименование стандарта. Примеры оформления источников библиографического списка представлены в приложении Н.

Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках, например, [13]. Допускается в ссылке указывать страницу первоисточника, на которой находится заимствованная информация, например, [13, с. 231].

Приложения следует оформлять в соответствии с ГОСТ 6.14.

В приложении разрешается размещать любой материал, который является дополнением или разъяснением основных разделов пояснительной записки. В них допускается размещать копии любых документов, даже выполненных от руки, в таблицах и рисунках допускаются мелкие шрифты кеглем ниже 12.

В тексте отчета на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в дипломном проекте.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначения и степени.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью дипломного проекта сквозную нумерацию страниц. При необходимости приложение может иметь «Содержание».

В приложения могут быть включены:

- первичные документы (учредительный договор, устав предприятия и др.), нормативные положения или должностные инструкции, а также материальная, бухгалтерская или иная отчетность;

- промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

- таблицы вспомогательных цифровых данных;

- протоколы испытаний;

- описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;

- заключение метрологической экспертизы;

- инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения проекта;

- иллюстрации вспомогательного характера;

- копии технического задания на НИР, программы работ, договора или другого исходного документа для выполнения дипломного проекта;

- протокол рассмотрения выполненного проекта на техническом совете предприятия.

Заключение

Данная методическая разработка не исчерпывает всех вопросов, которые могу возникнуть у студента при написании отчетов по практикам. Требуется самостоятельность, инициатива студентов в научном поиске и расширении источников информации, статистических и законодательных материалов, что важно не только для студента, но и для руководителя практики. Соотнесение теоретических знаний с реальным процессом управления на уровне предприятия или его подразделений должно иметь практическую направленность при написании отчетов по практикам.

Поиск по сайту: