Глава 1 Понятие письменных доказательств и их классификация
ПИСЬМЕННЫЕ ДОКАЗАТЕЛЬСТВА — доказательства, представленные документами и материалами. К ним относятся акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы и материалы (в т.ч. полученные с помощью факсимильной, электронной или иной связи либо иным способом, позволяющим установить достоверность документа, содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела. Письменные доказательства предъявляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Если к рассматриваемому делу имеет отношения лишь часть документов, представляются заверенная выписка из них. Подлинные документы представляются, когда обстоятельства дела соответственно законодательству подлежат подтверждению только такими документами, а также в иных необходимых случаях.
Письменные доказательства классифицируются по следующим признакам: субъект (источник) формирования; характер содержания; форма закрепления; способ формирования [20, с. 123].
По субъекту письменные доказательства делятся на официальные и неофициальные.
Официальные письменные доказательства — это документы, акты, исходящие от государственных органов, учреждений, предприятий, должностных лиц и общественных организаций. Неофициальные — это документы, исходящие от граждан.В гражданском процессе часто встречаются неофициальные документы. Во всех случаях лицо, составившее документ, выступает только как гражданин. К неофициальным документам относятся переписка делового и личного характера, различные записи, дневники, рукописи, договоры и т.п.По форме письменные доказательства делятся на простые и нотариально удостоверенные, или документы простой письменной формы и квалифицированной письменной формы.
Письменные доказательства могут быть классифицированы также по способу формирования. По этому признаку их можно разделить на оригиналы и копии. Оригиналами являются первые экземпляры. Такой документ имеет большую достоверность, так как сведения о факте закреплены в нем непосредственно лицом, составившим данный документ. При разрешении дела должны быть использованы в первую очередь письменные доказательства в оригинале. Если представлена копия, суд может потребовать оригинал.
Доказательства в письменной форме и письменные доказательства
1. Письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, договоры, акты, справки, деловая корреспонденция, иные документы, выполненные в форме цифровой, графической записи или иным способом, позволяющим установить достоверность документа.
2. К письменным доказательствам относятся также протоколы судебных заседаний, протоколы совершения отдельных процессуальных действий и приложения к ним.
3. Документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, а также документы, подписанные электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и в порядке, которые установлены федеральным законом, иным нормативным правовым актом или договором.
4. Документы, представляемые в арбитражный суд и подтверждающие совершение юридически значимых действий, должны соответствовать требованиям, установленным дня данного вида документов.
5. К представляемым в арбитражный суд письменным доказательствам, исполненным полностью или в части на иностранном языке, должны быть приложены их надлежащим образом заверенные переводы на русский язык.
6. Документ, полученный в иностранном государстве, признается в арбитражном суде письменным доказательством, если он легализован в установленном порядке.
7. Официальные иностранные документы признаются в арбитражном суде письменными доказательствами без их легализации в случаях, предусмотренных международным договором Российской Федерации.
8. Письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Если к рассматриваемому делу имеет отношение только часть документа, представляется заверенная выписка из него.
9. Подлинные документы представляются в арбитражный суд в случае, если обстоятельства дела согласно федеральному закону или иному нормативному правовому акту подлежат подтверждению только такими документами, а также по требованию арбитражного суда.
10. Подлинные документы, имеющиеся в деле, по заявлениям представивших их лиц могут быть возвращены им после вступления в законную силу судебного акта, которым заканчивается рассмотрение дела, если эти документы не подлежат передаче другому лицу. Одновременно с заявлениями указанные лица представляют надлежащим образом заверенные копии документов или ходатайствуют о засвидетельствовании судом верности копий, остающихся в деле.
11. Если арбитражный суд придет к выводу, что возвращение подлинных документов не нанесет ущерб правильному рассмотрению дела, эти документы могут быть возвращены в процессе производства по делу до вступления судебного акта, которым заканчивается рассмотрение дела, в законную силу.